開展會計電算化的單位應當根據工作需要，建立健全以下管理制度：

　　(l)崗位責任制。會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查和數據分析等。

　　(2)操作管理制度。操作管理制度主要內容包括：①明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；②預防已輸入計算機的會計憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿；③操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件；④由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

　　(3)硬件、軟件和數據管理制度。硬件、軟件和數據管理制度主要內容包括：①保證機房設備安全和計算機正常運行，對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生；②確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；③對正使用的會計軟件進行修改、升級等要有審批手續；④健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施；⑤健全必要的防治計算機病毒的措施。

　　(4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以 及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數據。建立電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：①由專人負責；②防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應有備份，存放在兩個不同的地點；③采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制；④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。