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構建多元性會計信息網絡系統的理論與技術設想

2003-11-25 13:21  【 】【打印】【我要糾錯
  一、隨著計算機技術和網絡技術的發展,將現有單一性會計信息系統改造成多元性會計信息網絡系統只是一個觀念上的問題如果說同一屬性的會計信息很難同時滿足真實性和相關性的雙重質量特征的話,那么,同時提出兩種或兩種以上不同屬性的多元性會計信息要求,也許并不會出現太多的困難。一般情況下,如果一個企業出現兩種不同數字規格的利潤,企業管理當局就必須判斷應以哪種規格的利潤進行分配會更好或者是更安全。但是,如果這個數字不是用于企業財富分配,那情形就極有可能發生一些變化。事實是,越來越多的企業由于存在跨國投資問題而必須使用不同國家的會計核算標準,從而產生不同規格數字的利潤也就并非只是個別現象了。盡管這種現象是一些會計專家所不愿看到的結果,但越來越多的企業仍在源源不斷地生產著大量的模擬會計報表,同樣,越來越多的跨國公司也仍然在不斷地生產著不同規格的利潤。因此,是否接受多元性會計信息只是一個觀念問題,并非會計信息是否真實的性質判斷問題。

  在當前的會計領域,人們更多地是關注會計信息質量,基于此類問題解決的會計控制理論也是多年來一直爭論的焦點,而會計信息品種的自由選擇空間拓展及會計信息節目的精彩程度如何,還并未引起人們的注意。對于那些墨守陳規的人們來講,會計進步只是武裝一下現代化計算工具,至于會計節目是否會吸引眾多觀眾,或者說會計信息是否能夠滿足不同客戶的不同需要,并不十分重要。因此,從近些年來會計電算化技術的發展來看,不管是否架設了網絡應用平臺,都并沒有離開會計憑證,會計賬簿和會計報表這些傳統的紙張作為媒介的會計信息存儲和傳遞方式,只不過是多了一些手段而已,對于整個會計信息系統的改造并未觸及根本。本文構建多元性會計信息網絡系統問題的提出正是出于對此類問題的考慮。

  在多元性會計信息網絡系統下所提供的會計信息首先是具有多重屬性,這就如同在一臺電視上可以看到不同頻道的電視節目一樣,它能夠滿足不同客戶的不同需求。同時,基于網絡基礎之上的系統建設能夠使會計數據的存儲和傳輸遍布國內外所有角落。同以往單一會計信息系統相比,多元性會計信息網絡系統只將原始數據加工成標準編碼的源數據,取消了傳統意義上的會計憑證、會計賬簿和會計報表,實現了會計數據的真正共享。基于上述要求,構建多元性會計信息網絡系統,需要對現有會計核算系統實施業務流程重組,并采用分布式對象技術解決整個系統的動態問題。同時,也預示著將更多地采用事件驅動、網絡和多媒體技術。

  二、多元性會計信息網絡系統的建設,需要借助業務流程重組技術對現有會計業務流程進行徹底改造業務流程重組(Business Process Reengineering,BPR)是20世紀80年代末期開始在國際上非常流行的一種新的管理觀念和方法。業務流程重組的概念及具體定義有很多,其中,漢默(Michael Hammer)所提出的概念較具有權威性,并被廣泛接受。他認為:業務流程重組是對企業業務流程進行根本性再思考和徹底地重新設計。重組的過程是要從客戶需求和企業戰略目標出發,以信息技術、人與組織管理作為重新設計和實現的手段,通過對企業原有業務流程的徹底變革,達到滿足現代企業降低成本、改善產品和服務質量、適應客戶多變需求、提高企業整體績效的業績需求。從一定意義上講,會計信息本身就是會計活動的產品或結果,會計活動與企業的生產經營活動有著許多相似之處。因此,如何提高會計信息產品的質量,特別是如何更好地為會計信息客戶提供多樣化服務,降低會計信息生產成本、提高會計信息生成速度,是目前會計核算系統改造所必須認真考慮的問題。基于此種理由,對現有會計核算系統實施業務流程重組,是尋求會計發展和飛躍的重要途徑。

  現有會計業務流程是建立在會計分工下的一種順序化業務流程。勞動分工需將一定的過程分解為具體的個別作業,并認為管理活動的重點是在于提高個別作業的效率。基于此,在會計業務處理中,通常將會計系統分解為原材料核算、工資核算、固定資產核算、成本核算、報表編制等若干子系統,每個子系統又包括一些具體核算模塊,形成一個類似“金字塔”式的組織結構。然而,這種所謂詳細周密的組織結構也造成了各個子系統之間的相對分割的事實,形成了特有的“孤島”現象。“單一的、順序化”的會計業務流程所帶來的結果,只能提供“屬于會計基本業務的東西”,且在此基礎之上所形成的會計軟件技術只能是對手工會計的簡單模仿,起到的作用無外乎就是減輕手工強度、提高會計處理的速度和準確性而已。而真正體現決策和控制導向的現代會計理念,就必須打破單一的、順序化的會計業務流程,而代之以面貌全新的“多元”和“事件驅動”,會計信息處理采用事件驅動(Event Driven)方式即意味著平時不在進行順序化信息處理,存儲在計算機中的只是一些原始性信息,當使用者需要某類或某種專用信息時,只要驅動相關專用信息代碼,就能滿足其各種“特殊需要”。這時,會計系統作為一種高度集成化的系統而存在,它既是業務和會計兩大系統的綜合,也是財務管理、財務會計和管理會計的統一。在集成化系統內,各個子系統不再是彼此孤立的信息孤島,管理會計將成為主體,財務會計則主要是用來對外提供信息和為管理模型提供資料。與此同時,集成化系統還突破了會計核算中記賬和算賬的諸多框框限制,增加了大量的非貨幣性信息輸入和輸出。

  需要說明的是,會計業務流程重組更像是一種經營哲理。它和在分工論下會計業務流程相比,既是一種工作方式再造,同時也是一種補充。基于多元性會計信息網絡系統下所提供的業務流程并不是對傳統單一會計信息提供的業務流程取而代之。隨著Internet技術不斷完善,架設在網絡平臺之上的所有數據倉庫,都可以實現遠距離的標準編碼的源數據信息的傳輸、搜索和控制。每個能夠進入Internet的客戶,只要建立了加工模型庫,就能按照重新分類匯總模型、財務報告模型、預測模型、決策模型等,采用事件驅動原理,收集、分析和提取數據倉庫中的信息。多種多樣、豐富多彩的會計信息頻道將會滿足眾多不同口味人們的觀看需求。

  三、多元性會計信息網絡系統建設,需要基于網絡上的信息集成系統進行支持,而采用分布式對象技術就是解決整個系統的動態問題基于網絡上的信息集成系統是包含有不同計算機及設備通訊、不同數據庫信息共享、不同應用軟件間數據交換等所有技術的集成總和。它對提高企業整體運行效率,實現多元性會計信息資源共享具有重要作用。在集成化系統的基礎上,對企業各種資源和制造過程進行優化、利用、排序及其重新調整,是進一步挖掘企業潛力、實現生產經營低耗、優質、高產的技術保證。20世紀70年代初期,哈林頓(Dr.Joseph Harrington)提出的CIM理論,其核心就是提高企業競爭力的系統觀點和信息觀點,也即使用計算機采取信息集成方式來實現現代化生產制造,以求得企業整體效益提升。

  系統的充分集成實際上就是解決系統的動態化問題,而要使整個系統真正能夠動起來,就必須采取分布式對象技術(Distributed Object Technology)。系統的動態性是企業能夠有效實施實時控制的前提和保證。由于現有會計系統大多是在一系列子系統的層面上被組織或集成起來的,換句話說,現有會計系統的功能劃分是基于子系統這樣一種粒度相當大的層次上,整個系統的劃分是將其所有功能性內容切割成若干個功能包,而所有功能包實際上又都是一個相對獨立的子系統。而與此形成對比的是,企業業務流程是由企業中不同角色的一系列活動所組成。因此,動態企業模型要求必須實現業務流程再造,即要求在活動這個功能層次上對系統進行集成改造,形成一種小粒度的功能劃分。但正是這種功能劃分粒度上的矛盾,使得現有系統的體系結構成為實現動態化的障礙。因此,要實現多元性會計信息網絡系統的動態,就必須找到這樣一種軟件集成技術:它能夠把各種小粒度的軟件功能單元靈活地組織為一個有機的整體,而那些軟件單元又能夠自由地運行在網絡環境中。分布式對象技術正是這樣一種先進的軟件集成技術。

  Internet技術與分布式對象技術的發展具有彼此捉進的作用。作為一個通訊框架,Internet為分布式對象技術廣泛應用提供了理想的平臺,并由此可以推動類似技術應用的蓬勃發展。分布式對象技術改善了基于Web應用的質量,大大增加了Internet價值。這種共生關系正在創造出一種新的模式,它使得應用系統在設計開發及維護等諸多方面都已經不同以往。其主要技術特征包括:可以靈活地混合和搭配來自不同客戶的相互操作的軟件對象:可以集中管理和監控軟件對象;由數據倉庫集中存儲會計信息,使得配置和維護客戶端系統所需費用大大減少。

  實現基于分布式對象技術的動態系統,還必須完成如下一些任務:將組成系統的各個模塊分解成一些基本任務或活動的功能單元;依照分布式對象技術標準將這些功能單元封裝或設計為標準對象;定義業務流程集及其角色;建立業務功能模型、業務流程模型、業務組織模型和系統配置模型,同時,建立工作流程控制機制;建立分布式計算環境,其中,主要是建立分布式對象管理機制。

  四、隨著電子數據互換技術的普及和發展以及多媒體技術的介入,多元性會計信息網絡系統所提供的會計信息將無須再借助傳統的以紙張作媒介的會計憑證、會計賬簿和會計報表格式隨著信息技術的廣泛利用,會計憑證淡出歷史舞臺只是一個時間問題。而如果會計憑證能夠淡出歷史舞臺的話,會計賬簿和會計報表的退出也便是一個觀念上的問題。也許我們現在還很難想象未來的會計核算將是一個什么樣了,但肯定無疑的是,它與現在的會計核算系統肯定是面目全非。一切會計數據處理和存儲都將通過自動控制來完成。而實現這一特征的重要手段就是電子數據交換(Electronic Data Interchange,EDI)技術的介入。電子數據互換包括計算機、通訊網絡、資料標準化體系三大技術,是將貿易、運輸、金融、海關等業務信息用一種國際公認標準格式,采用計算機通過通訊網絡來實現企業之間數據的相互傳輸和處理,并完成貿易全部過程。與傳統會計手工處理系統相比,電子數據互換不再將業務單據或資料書寫或打印好后進行寄送,而后再輸入計算機,它是將會計數據從一臺計算機直接傳送到另一臺計算機,整個過程并不需要重復錄入和檢查。這種方式不僅流程加速,而且會計成本降低,其數據誤差也隨著環節減少而大大降低。利用電子數據互換系統,企業既可以直接和政府部門取得聯系,也可和國外進行聯網。

  據有關資料統計,全球已有超過20000多家企業使用電子數據互換技術,不乏大名鼎鼎的美國福特汽車制造公司和美國IBM公司。福特汽車制造公司已經通知其57家零件供應商:他們都必須使用電子設備同主顧交換運貨時刻表、物資調撥單、發運單和收據;IBM公司早在1993年初就明確提出了要在年內與2000個零件供應廠家實現電子數據互換,其訂單處理率要求超過80%.可以想象,徹底摒棄依靠會計憑證收集會計信息的傳統會計核算方式已經為期不遠。隨著Internet技術日益成熟及其經濟效益優勢的體現,大量的電子數據互換業務將被安排在互聯網上進行。而事實上,各國企業通過Internet的各種網上資料檢索或信息搜尋已經屢見不鮮。在更廣的涵義上,多元化會計信息系統下的會計人員無須再經過復雜的會計操作過程,如記賬、算賬、對賬和結賬。此時,會計成本將被賦予新的涵義和內容。

  當會計信息采集采用計算機程序后,會計報表無紙化將不再是一個純粹的技術問題,而只是一個觀念上的轉變問題。即使是未來會計報表和現在會計報表在格式與內容上并無太大差別,人們也可以通過各種軟件來快速讀取計算機屏幕所顯示的各種會計數據。在多媒體技術的發展和支持下,未來會計報表將能夠更加直觀、更加形象和更加豐富地表達企業(特別是上市公司)的財務狀況、經營損益和現金流量,會計報表也將以最恰當的表達方式去適應不同客戶的不同需求,從而從根本上消除客戶閱讀和理解企業會計報表上的諸多困難。

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