一、利用電子計算機把發票納入法制化、規范化、科學化管理，保障會計信息真實、準確、可靠，防止弄虛作假
利用電子計算機管理發票，必須把發票合理分類，把發票、匯總發票、資產負債表和損益表輸入計算機，存盤于專用磁盤，用計算機匯總、分類、檢索，把使用單位的發票聯記錄與開具單位的記賬聯記錄進行比較，可以查出財務問題。此方法以現行的財務通則、會計準則、財務制度、稅務制度、稅務核算以及財經法規為依據，有利于收稅、記賬和重點交叉審計，可以查清發票是否存在違法亂紀問題，記賬聯與發票聯金額、物資類別、數量是否相同；發票是不是盜竊、倒賣、偽造、過時的發票。這樣各個單位的會計信息真實，保證會計工作正確、及時、全面地反映和控制生產經營過程及結果，為企業和上級部門進行經營決策提供可靠的依據，促進各個單位真抓實干、加強管理、開拓市場、提高效益。
二、防止貪污犯罪，加快查案效率，挽回經濟損失
當前不少企業單位采用投機取巧非法行為，銷售大量給“回扣”，對社會主義市場經濟和社會風氣有著不可低估的破壞力。少數人利用手中的權力拿回扣，敗壞了黨風和社會風氣。在物資采購過程中的回扣，導致降低商品質量，以次充好，以假亂真，使大量偽劣產品向社會擴散，使國家和消費者蒙受損失，嚴重破壞經濟秩序。
一些人不顧黨紀國法收受賄賂，損害企業和國家利益。針對上述問題，將發票輸入計算機，通過系統處理，就可以及時查出問題。大部分單位的回扣或行賄都是通過假發票報銷得以實現。通過計算機處理，可以及時發現發票上的問題，跟蹤追查，無人敢開具假發票。由于使用單位的發票聯記錄都匯總到開具單位，與記賬聯記錄比較，如有經濟犯罪活動可以迅速查出，威懾犯罪分子，加快辦案速度，防止貪污賄賂等經濟犯罪活動。
三、打擊代開、虛開、少開增值稅專用發票和騙取出口退稅行為，確保國家稅收
我國稅制是以會計做賬的發票為計算基礎，許多單位利用發票管理漏洞，在發票上弄虛作假。有的設立二套賬，應付稅務機關和監督機關，隱瞞收入，偷稅漏稅，作案手段越來越高，金額越來越大。
經分析，偷稅行為分4種：一種是銷售收不入賬，減少了增值稅和所得稅；二是開出的發票金額增大；三是記賬聯金額減少，從而減少了銷售收入，減少稅收；四是記賬聯和發票聯都不實，差額流入個人。通過計算機管理發票，可以判斷開具單位的記賬聯是否入賬？記賬聯和發票聯是否真實？保證財務會計真實準確，從而保證稅收不流失。
一些不法分子甚至一小部分領導干部為了局部利益采取極為惡劣的手段向國家騙取出口退稅，損害了國家利益。通過計算機管理票據系統處理，只要把出口退稅企業申報的記賬聯發票記錄與報關離境的海關發票存根記錄對比，可以及時而準確地查出騙取出口退稅行為，保證出口退稅準確。
四、嚴厲打擊偽造、倒賣、盜竊、非法印制發票的犯罪活動，維護發票的權威性和真實性
偽造、倒賣、盜竊、非法印制發票是嚴重犯法行為。少數單位和個人非法偽造、倒賣、盜竊、印制發票，造成發票管理混亂，為偷稅漏各、貪污賄賂提供了犯罪工具。運用計算機判斷偽造發票有獨特的效能：1、發票的字軌號碼，超出或小于正規發票號碼，不輸入計算機，明顯是假的；2、字軌號碼在正規發票以內，若輸入計算機，通過程序檢索，把同號的發票轉移到數據庫查對，根據發票的線索，順藤摸瓜，查出非法印制假發票，杜絕虛假發票的產生。
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