我國的財務軟件經過十多年的發展,已形成頗具實力的產業,被譽為我國軟件行業的一朵奇葩,有300多家軟件公司從事財務軟件的開發和銷售,到1998年底,有近40個商品化會計軟件通過了財政部門的評審,160多個軟件通過了省級財政部門的評審,軟件產品由從核算階段發展到財務管理階段及一體化企業管理階段,在此同時,國外的管理軟件也已進入我國市場,由于軟件產品種類繁多,功能不盡相同,價格差距較大,如何選擇一套適合本企業的財務軟件是企業管理者和廣大財務人員相當關心的一個問題。
財務軟件可以由企業組織自己的技術力量進行開發,也可以由企業委托專業軟件公司根據要求進行定點開發。過去的實踐證明,由于企業人員變動,開發技術低及軟件公司不穩定等原因,使得這兩種開發和應用方式,成功率都比較低,因此,企業應選購適合自身業務需要的商品化的財務軟件。選購財務軟件可按以下步驟進行。
一、認清環境,確定自身的需求。企業環境包括企業規模、所屬行業、機構設置、業務特點、硬件配置、人員素質、預計資金投入及將來發展等,根據這些情況確定所要求財務軟件的性能、功能、運行平臺、支持方式、實施方法等。就我國企業發展的現狀來看,不平衡性和多層次性十分明顯,所以,追求一步到位是不現實的,因此,平臺的選擇,數據庫的大小, 網絡構造等都要因地制宜。既要留有余地,具有前瞻性,又要追求實用性和合理性的價比,避免小材大用或大材小用。
二、了解市場上的財務軟件。市場上通過財政部門評審的財務軟件一般都具有賬、表、存貨、工資、固定資產管理等通用模塊,有的增加專項核算,如往來賬項管理、供產銷、進銷存、成本核算等,有的還具有一定的財務分析功能,因此,應根據自己的需求對它們進行鑒別分析 ,充分考慮系統是否安全、穩定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能否保證日常財務管理和數據的提取需求;是否提供數據引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務分析功能是否適用;是否可以進行二次開發等。在了解過程中既可以找專門從事軟件咨詢服務的公司進行咨詢,也可以找與本單位環境相似的用戶進行考察,同時,也可參閱專業媒體有關財務軟件的評測報告,在實用性的前提下追求先進性。
三、選擇供應商進行洽談。認清了企業自身的環境,確定了自己的需求后,可根據對市場上財務軟件的了解,選擇幾家供應商進行洽談,一方面讓其對產品進行詳盡的介紹,提供試用版進行驗證,看是否能滿足企業的需求;另一方面考察供應商服務情況,如培訓、售后服務、已有用戶的使用情況等。貨比三家,通過對供應商的考察確定從哪一家購買適合本企業的財務軟件,最后商定價格、售后服務、付款事項等。
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