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會計結賬的重要內容

來源: 編輯: 2009/03/24 09:03:34  字體:

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  會計結賬,是會計人員每月工作開始和結束的銜接鈕帶,是會計人員每月的工作內容之一。

  一、月結

  1、日記賬

  現金、銀行存款日記賬。

  應按日結出余額,日結可自然進行,既可逐筆結余額,也可每隔五筆結一次余額,每日的最后一筆應自然結出當日余額,不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時,總是另起一行,摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”,既占篇幅,又沒必要。

  現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結出本月發生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。

  2、明細賬

  若某一明細賬的業務量較大時,平時可每隔五天結一次余額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況:

  (1)本月沒有發生額的賬戶,不必進行月結,不劃結賬紅線。

  (2)對需要按月結出本月發生額的賬戶,如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由于會計報表須填寫本月發生額,都要結出“本月合計”發生額及余額,并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。

  (3)對需要結計本年累計發生額的賬戶,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后,下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣,并結出發生額及余額,并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。

  (4)不需按月結計本月發生額的賬戶,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結束”;

  3、總賬

  業務較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結一次余額,月末結出月末余額,一般月末可不結計“本月合計”,結出月末余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶,其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。

  二、年結

  1、各賬戶封賬

  年終結賬時,各賬戶按上述方法進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。

  2、結轉新賬

  結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄注明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣,并在余額欄內填寫上年結轉的余額。

  對于新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。

  三、提示

  1、結計“過次頁”發生額

  結計“過次頁”的發生額,應根據不同賬戶記錄,采用不同的方法:

  (1)對需要按月結出本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的合計數,應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數,此舉便于本月結賬時加計“本月合計”數額。

  (2)對需要結計“本年累計發生額”的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數,應為從年初起至本頁末止的累計數,此舉便于年終結賬時加計“本年累計”數額。

  (3)結計“過次頁”之后,在下一頁第一行摘要欄內注明“承前頁”字樣,并在發生額和余額欄內填寫上頁結轉數。

  2、結轉賬戶余額忌用

  (1)將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經結平。

  (2)在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發生額欄內,反之記入借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在下一行加計借、貸各方的總計數,并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結平。

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