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物業管理企業采用實際成本法時存貨明細分類核算
為了加強對各種材料的管理，保護材料物資的安全完整，必須合理地組織材料明細分類核算。材料明細分類核算包括實物核算和價值核算兩個方面。
材料明細分類核算，可采用“兩套賬”的方式，即在倉庫設置一套材料卡片，由倉庫保管人員登記庫存各種材料實物數量的增減變動和結存情況；另外由財會部門設置一套數量、金額式明細賬，由財會人員進行登記。也可以采用“賬卡合一”的作法，即把倉庫設置的材料卡片和財會部門設置的材料明細賬合并，設置一套既有數量又有金額的材料明細賬，既能為倉庫管理材料物資提供數量資料，又可作為財會部門進行價值核算的明細賬簿。這套賬放在倉庫，由倉庫人員負責登記收發結存數量，財會人員定期到倉庫核對倉庫人員的數量核算并負責登記收發結存的金額。材料明細賬按材料的品種、規格設置賬頁，按倉庫及材料類別組成賬本。
按實際成本進行材料收發的明細核算時，對收料和付款同時進行的業務，應在收料和付款后，根據收料憑證和有關的結算單據，在材料明細賬中逐筆登記收料的數量和金額。在途物資等到達驗收入庫后，再在材料明細賬中登記數量和金額。對未付款的收料業務先登記收料數量，待付款后再補充登記收入材料的金額。對月末仍未付款的收料業務，可在材料明細賬中記人收入材料的暫估金額，下月初用紅字沖回，待實際付款時，再將收入材料的實際金額登記入賬。
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