填制原始憑證的注意事項（上篇）

來源: 編輯： 2005/09/08 09:39:16　　字體：大小

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　　原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據。因此，原始憑證的填制是記賬的起點，是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個核算工作的質量有著密切的聯系。因此，在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說，必須符合下列要求：

　　1.填制原始憑證要真實。填制原始憑證上的經濟內容和金額，必須真實可靠，要符合有關經濟業務的實際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計數字。

　　2.填制原始憑證要內容齊全。各種憑證的內容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續完備的要求，經辦業務的有關部門和人員要認真審查，并簽名蓋章。內容不齊備的不能作為經濟業務的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。

　　凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為登記賬簿的依據；一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙套寫，并連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發生銷貨退回時，除填制銀行發票外，退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發票代替收據。職工公出借款收據，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應另開收據或退還借據副本，不得退還借款收據。經有關部門批準辦理的某些特殊業務，應將批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸檔，應在憑證是注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　例：

　　借款單

　　1999年8月4日

借款單位：供應科張明
借款理由：北京出差旅費
借款數額：人民幣（大寫壹萬肆千陸百元整）￥14 600
本單位負責人意見借款（簽章）張明
機關領導批示：同意暫借 04/08王華	會計主管人員核批：暫借趙研	付款記錄：年月日以第號支票或現代支出憑證付給