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房地產企業內部控制研究

來源: 于秀霞 編輯: 2012/11/06 08:43:46  字體:

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  摘要:隨著經濟的發展,房地產行業的競爭不斷加劇,加上國家的調控政策,房地產企業生存現狀尤其困難。文章在介紹當前房地產企業內部控制現狀的基礎上,提出了解決存在的問題以及相應的對策。

  關鍵詞:房地產企業;內部控制

  當今我國經濟高速發展,房地產行業的發展也越來越快,行業間的競爭力也越來越強烈。房地產行業向來所關注的最大問題便是如何在激烈的市場競爭中得到最大的經濟效益。房地產行業的發展現今面臨很大問題:一方面國家施行一系列的措施來穩定房價;另一方面,在銀行信貸等方面國家向房地產開發商施加了一定程度的壓力。面臨如此困難的房地產業,正將對外的發展逐漸調整為對內的管理,增強房地產業對于財務資金的控制,減少成本的輸出,并以此獲得最大收益。房地產內部控制是指利用現代信息管理技術,結合綜合與局部的方法,采用多樣化的會計管理方式,對房地產企業內部各業務關節進行嚴格的監督及控制。提高企業資產的安全使用、企業的工作效率以及財務信息的真實性是房地產業實行內部控制的目的所在。內控制度可以在企業進行決策時提供科學可行的意見,從而提高企業整體的競爭力,實現經濟利益的最大化。

  一、我國房地產企業內部控制現狀

  (一)房地產企業對內部控制制度的建設認識不足

  當前我國各房地產企業對于房地產企業內部控制的認識不足,企業管理階層往往將內部控制這一整體分割成許多細小獨立的控制環節來看,這種看法非常片面,也存在很大弊端。例如,將企業內部控制視作會計控制,成本控制以及內部牽制制度,這種認識在企業發展過程中易產生不利影響。只有將內部控制看作一個整體,才能確保內部控制各環節有序的進行,確保各業務活動高效合理進行,確保企業內部資金財產的完整與安全,內部控制才能發揮其真正擁有的作用。內部控制可以提高企業決策準確性,及時糾正企業的錯誤問題,同時有效防止各類舞弊現象的發生,從而提高企業的綜合管理能力,最大化提高企業的經濟效益。

  (二)企業法人治理結構不能相互制約

  當今我國房地產行業中的企業法人的治理結構很大一部分都形同虛設,無法行使正當的權利與義務,結果造成了內部權力的失控,有時“內部人控制”的惡意現象甚至會出現。例如,董事會功能的缺失。董事會的監督變成自己監督自己,失去了原有監督的意義。另外還出現分工不明等問題,各監督部門的監督力度不嚴,部分企業甚至出現決策經營者獨攬企業大全的情況。

  (三)管理者素質有待提高

  當前我國大部分的房地產企業中都缺乏職業經理人,國內也尚未形成較為完善和規范的職業經理人的人才市場。房地產企業內部的管理階層大部分是從安裝、建筑等房地產相關行業中走出的,未經過專業房地產知識培訓的經理人,他們的知識及素質都有待提高。另外,還有部分經理人通過政府任命等各種方式錄用,外部環境也沒有建立行之有效且合理的監督機制來監督、約束經理人,造成經理人無法及時的進行自我提高、自我完善。同時,有許多房地產企業的管理者未經過高等教育以及管理方面的培訓,無法適應現階段我國經濟高速發展的需要。

  (四)企業文化的缺失

  企業文化具有其特殊的力量,它能夠無形的影響企業內員工的思維及行為方式,并在企業中形成強大的凝聚力。作為市場、土地、項目施工、品牌等多方位資源的集合體,大多數房地產企業內部還未形成自己獨特的企業文化,部分企業甚至忽視企業文化的建立,同時不能準確認識企業文化在企業發展中所起到的作用。這其中有以下幾方面原因:

  1.企業文化的建立是一項需長期進行的工作,不能只是短暫的加強,應該有規劃的、合理的進行企業文化的建設。

  2.房地產企業的管理階層對于企業文化建立的重要性認識不足,并忽視了企業文化在企業戰略實施進程中的積極作用,更加沒有認識到企業文化是企業提高核心競爭力的一項重要工作。

  3.企業文化要讓全體員工共同協同工作,充分發揮員工的主觀能動性,使企業形成一個整體。

  4.企業文化要深入員工內心,從根本上增強員工對企業工作的積極性,真正發揮其重要作用。

  二、解決房地產企業內部控制存在問題的措施及對策

  (一)完善房地產企業治理結構,建立健全房地產企業內部控制體系

  完善的房地產企業治理結構以及健全的房地產企業內部控制體系都為企業的內部控制提供了保障。房地產企業應該傳統的內部控制基礎上加以創新及完善,結合自身企業發展的特點以及發展要求,制定出符合自身發展的科學合理的內部控制體系。內部控制體系應同時包含業務層次的內部控制以及企業層次的內部控制,同時,要針對不同的業務流程設置相應的內部控制。另外,健全房地產企業的治理結構,增強各個管理部門以及各職能部門所發揮的作用,將企業的決策、執行、監督等職權分離,在企業內部形成權力的制衡。

  (二)強化執行力度,完善內部監督機制,

  房地產企業內部控制體系的建立需要各個職能部門的共同參與,這其中包括企業的董事會、經理、監事會及所有員工。企業內部控制的建設作為一項系統的工程,為保證其有效實施:

  1.應當完善企業內部的監督機制,制定科學合理的監督計劃,保證企業內部各業務各環節嚴格按規定進行。

  2.盡快推進房地產企業內部控制機制的建設,使其控制作用在企業的發展中體現出來同時,應提高審計機構的審計能力,發揮其監督職能。作為房地產企業實現內部控制的重要組成部分,企業審計機構應定期對企業的內部控制制度進行監督與評價,加強其監督職能,從而不斷完善企業的內部控制體系。

  3.可以聘請注冊會計師對企業的內部控制體系進行評價與審計,同時對內部控制體系所面臨的缺陷進行改進,不斷完善內部控制體系,確保內部控制體系有效實現其控制能力,從而進一步推動企業的發展。

  (三)加強內部控制的考核與激勵

  完善房地產企業內部控制的考核激勵機制,建立完整合理的綜合評價指標體系,定期對企業的生產經營狀況以及內部控制的有效性進行考核與評價,同時結合定性與定量的分析,建立嚴格的獎罰及責權制度,以此來激勵企業內部員工的工作積極性,充分發揮員工的工作自主性。

  (四)建立突發事件應急處理機制與內部控制重大風險預警機制

  房地產企業應加強事前計劃能力,建立一套符合從管理階層到子公司執行單位的各個層次的突發事件應急處理機制以及內部控制重大風險預警機制,根據企業內部管理的薄弱環節以及企業會計環境定期或不定期的運用定性與定量相結合的方法進行信息的收集以及進行動態分析,并對可能出現的風險建立應急處理的計劃,將風險量化。同時,應針對企業的戰略規劃的實施合理的分配各項資源,建立合理有效的預警及突發事件監測體系,降低企業所面臨的經營風險,進一步促進房地產企業的健康發展。

  (五)對員工進行內部控制體系的培訓,提升員工素質,加強員工對于企業內部控制的責任感意識,推進企業文化建設

  房地產企業內部控制的強弱決定企業內部控制工作的好壞,內部控制是一種文化,也是一種體系。完善的內部控制環境能夠確保各項業務工作的高效進行,因此內部控制體系的建立需要企業員工的堅決執行。同時,企業應加強對于企業人員關于內部控制專業知識的培養,提高其對專業內控知識的學習以及對于內部控制建設的思想覺悟。另外,可以通過舉辦相關的內部控制管理活動,提高企業工作人員的認識及思想覺悟,調動企業工作人員學習內部控制知識的學習積極性,進一步提高企業內部控制人員的專業知識以及綜合素質,從而提高企業的經營管理水平。

  (六)構建企業內部暢通的信息溝通渠道

  為實現房地產企業內各部門的信息共享,加強各部門的信息溝通,房地產企業應根據自身的經營狀況,建設企業內部的科學的信息溝通渠道,建立內部信息集成處理系統,從而實現各業務部門間通暢的信息交流,打破各部門之間的隔閡。例如,運營部門、營銷部門以及財務部門共享一套信息集成處理系統,首先營銷部門對于各項營銷數據進行收集整理,利用信息集成系統進行統計和匯總,然后財務部門根據信息集成系統中的信息進行財務分析以及財務支持,最后,運營部門根據系統中的財務分析,對于之后企業的運營制定計劃,并提供合理化的建議,確保決策層對于企業發展狀況擁有更加充分的認識,有利于企業的準確決策,促進企業的發展。另外,應加強對于企業內部控制信息的收集、處理、傳遞等環節的完善,將常規和非常規信息的報送流程相互區別,建立信息的舉報投訴制度,保證信息的完整、真實,以此促進內部控制施行的有效性,從而實現房地產企業的戰略目標。

  三、小結

  目前我國產業集中度正不斷提高,開發規模也在不斷擴大,房地產企業也在朝著集團化的趨勢發展,部分企業也在由原先的集團單一化向區域多元化管理方向發展。由于房地產企業的大規模擴張,企業總部對于子公司的管理也變得尤為重要,因此原先的內部控制管理模式也已無法滿足現今房地產企業發展的需求。房地產企業的內部控制的建設與完善應該從企業實際發展出發,對于部分管理基礎相對薄弱、會計核算相對混亂的企業,應該從完善內部控制制度、定崗定員、明確各崗位職權等方面進行改革,并加強其資金財產等資源的安全及穩定。而對于管理基礎相對較好、會計核算相對混亂的企業,則應進一步強化和完善企業的內部控制體系。最后,企業的業務活動都應在內部控制之內,企業的管理工作都應以完善內部控制為基礎,企業的決策都應從內控制度的完善出發。

  綜上所述,我國當今的房地產企業的內部控制雖然在企業的發展中起到至關重要的作用,但是在諸多方面,房地產企業的內部控制體系仍存在許多缺陷。因此,房地產企業應該在已建立的內部控制體系基礎上,加強內部控制體系的創新,并加大對于完善內部控制體系建設的實施力度,從而使房地產企業的內部控制建設能夠緊跟時代發展的潮流,加強房地產企業的管理能力,進一步保證房地產企業的可持續健康發展。

  參考文獻:

  1.張國新.論完善房地產企業內部控制應采取的措施[J].現代商業,2010(5).

  2.姜東亮.關于房地產企業內部控制制度的思考[J].現代經濟信息,2010(9).

  3.田依鑫.關于我國房地產企業內部控制問題的探討[J].中國高新技術企業,2009(1).

  4.孫霽輝,陽秋林.我國房地產企業內部控制存在的問題與對策[J].價值工程,2010(23).

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