摘要：隨著中國經濟的飛速發展，目前在我國舉行的大型展會、國際展會不斷增多，參加展會的人數和涉及的經濟單位也在增加，因而存在的風險也相應增大。然而展會又是一種復雜且多變的活動，包含展會的籌備、組織、布展和撤展等多個方面，但在這些諸多方面中，展會的籌備過程無疑是一個非常重要的環節，是決定整場展會舉辦成功與否的關鍵。

　　關鍵詞：展會籌備；風險分析；風險管理

　　一、項目風險管理的定義、特征

　　項目風險管理是項目管理人員對可能導致損失的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效地處置，以最低成本為項目的順利完成提供最大安全保障的科學管理方法。不同的風險可能只存在于項目的某一階段，因此風險的承擔者也只在特定的時間內才承擔這些風險。由于項目風險管理是用來減輕或預測未來可能出現的問題，其真正價值只有在未來才能體現出來，有可能用于風險管理的投入在將來會抵消甚至多于風險造成的損失。項目風險的評估要隨著項目進度的變化而變化。項目風險管理是一種非常有效的管理系統，運用項目風險管理系統，對展會籌備工作進行計劃與控制，可將過程化繁為簡，降低風險發生的概率。風險管理分為六個階段：風險規劃、風險識別、風險估計、風險評價、風險應對、風險監控。

　　二、展會籌備過程的風險分析

　　（一）風險識別、風險的特征

　　（1）發生概率低，一旦發生危害極大展會籌備過程中風險發生的可能性極低，一旦發生損失極大。若籌備期間正值流感嚴重期，大面積的集聚將不會被允許，因此必然使準備工作推后，這會帶來極大的經濟損失。所以，在每一次展會的籌備期間，如何控制風險，減小風險發生的可能性，將是各主辦單位面臨的重大課題。

　　（2）情況復雜，有效控制難由于風險發生的不確定性，很難準確預測何時發生風險、發生何種風險、發生風險的危害性，從而想要及時控制風險就更加困難。

　　（二）風險分析SWOT方法

　　SWOT分析法的基準點是對企業內部環境之優劣的分析，在了解企業自身特點的基礎上，判明企業外部的機會和威脅，然后對環境作出準確的判斷，繼而制定企業發展的戰略和策略，借用到展會風險管理中進行項目戰略決策和系統分析。

　　V區是內部優勢與外部機會是最理想的匹配，存在的項目風險較小，可通過兩種方式強化組織內部的優勢：一是通過找出最佳的資源組合來獲得競爭優勢；二是通過提供資源來強化、擴展已有的競爭優勢。如某主辦方已經打造出品牌展會，并且某一時期社會所關注的問題也跟品牌展會的主題相契合，那么選擇主題風險出現的概率將很小。

　　Ⅵ區是外部機會與內部劣勢相匹配，可通過兩種方式權衡對機會的取舍：一是加強投資，將劣勢轉化為優勢開拓機會；二是放棄機會給對手。如主題選擇為某一時期的熱點話題，但主辦方本身沒有足夠的人才籌備展會，那么可以在籌備時招聘所需人才，將劣勢轉化為優勢，否則放棄籌備展會。

　　Ⅶ區是內部優勢與外部威脅相匹配，可有以下兩種選擇：一是通過重新構建組織資源獲得竟爭優勢，將威脅轉為機會；二是采取防守戰略，抓住其它象限中有前景的機會。如某主辦方擁有品牌展會，但正巧同一時期舉辦此展會的單位非常多，那么則可放棄此主題，選擇另外一個緊貼社會、新穎的主題。

　　Ⅷ區是與外部威脅與內部劣勢相匹配，是最糟糕的匹配，存在的項目風險最大，也存在以下兩種選擇：一是主動進取，爭取領先；二是主動放棄。

　　三、展會籌備過程的風險應對措施

　　（一）制定完善的展會籌備方案。完善的展會籌備方案，是風險應對的最佳措施。展會主題確定后，策劃人員就應開始制定展會的籌備方案，做好展前的各項組織和準備工作，使籌備工作按計劃進行，對每一個小細節進行規劃和描述，減少風險發生的概率。

　　（二）減輕風險主要是為了降低風險發生的可能性或減少后果的不利影響。一個好的展會主題是展會成功舉辦的關鍵要素，因此，在選擇展會主題時應遵循創新型原則，創造性的思維，是整場展會創造性的基礎，沒有創造性的思維，展會的創造性也就無從談起；同時也要考慮時代因素，一場展會的主題應盡量選擇社會所關注的熱點；最后也是極為重要的就是市場因素，選擇的主題應能夠吸引大量的參會者，并且具有獨特性；為降低籌備過程中的社會環境風險，政府應明確自己的產業政策及法律法規，同時不應直接或間接地參加展會的組織工作，以免產生展會壟斷假象形成政府壟斷而非市場壟斷，挫傷社會力量舉辦會議的積極性，同時可能掩蓋會展產業的真正需求。

　　（三）轉移風險轉移風險的目的不是降低風險發生的概率和不利后果的大小，而是借用合同或協議，在風險事故一旦發生時將損失的一部分轉移到項目以外的第三方身上。采用這種策略所付出的代價大小取決于風險大小。展會的主題及策劃需要專業的管理人員來完成，但正像律師、設計師等職業一樣，展會策劃人員的活動過程中也包含著風險，他們工作中的失誤，會給參會者及其他相關方帶來經濟損失。因此，展前融資今后將越來越普遍。然而，融資的信用風險也是客觀存在的，特別是今后展會的數量越來越多、舉辦展會的單位越復雜，則展前融資的信用風險就會越凸現。所以，開辦展前融資信用保險，將能為會展業的可持續發展再助一臂之力。

　　一場展會舉辦的成功與否，很大程度上取決于展會籌備過程中組織者的風險管理水平。因此，展會組織者，一定要重視風險管理，運用科學的方法進行管理，減小威脅發生的可能性，使整場展會在創造經濟效益的同時，也能創造良好的社會效益。

　　參考文獻

　　[1]王起靜等。會展項目管理[M].中國商務出版社，2004，8。

　　[2]曾鳴。會展風險管理淺探[J].上海保險，2008（11）。

　　[3]郭毅夫。論大型文化活動項目的風險管理[J].科技創業月刊，2005（10）。