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企業管理的核心——實行財務標準化

來源: 中國論文下載中心 編輯: 2008/11/24 16:45:20  字體:

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    [摘 要] 隨著經濟的發展和會計體系的日趨完善,財務管理的重要性在企業管理中日益凸現。理論界和企業界都提出企業管理以財務管理為中心的理念,而這一理念的核心內涵就是實行財務標準化。本文通過分析企業財務管理存在的問題,提出通過實行財務標準化來改善企業內部管理環境,提高企業整體管理水平。

    [關鍵詞] 財務標準化 問題及解決措施 系統模塊

    引言

    財務標準化,是指將公司財務的整個過程進行規范,在符合企業會計準則和企業會計制度的前提下,對企業業務流程、部門設置、崗位分工及權限劃分進行分析,本著服務業務、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的,形成具有自身特點的標準財務管理系統。通過財務標準化,可以強化內部控制,優化財務環境,理順財務流程,規范和細化財務手續,進而提高管理效率,控制稅費支出。實行財務標準化,要求企業一切經營管理活動必須以財務為中心,強調各部門和人員的崗位職責與財務流程設計,通過財務標準化,使各部門乃至整個企業的經營管理活動與財務活動有機的結合,使各級領導能夠清晰地了解本部門的經營業務活動與財務流程,準確把握本部門的關鍵控制點與控制環節,做到心中有數,手續透明,職責明確,權利適當。財務標準化的目標是解決企業管理瓶頸問題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。

    一、企業財務管理存在的主要問題

    隨著市場經濟的不斷發展,特別是我國加入WTO以后,我國企業得到空前的發展,上市公司、跨國公司、大型企業集團大量涌現。眾多中小企業更是如雨后春筍一般涌現,在我國的市場經濟建設中占有重要地位,發揮了重要作用。然而,隨著經濟快速發展,經濟業務越來越復雜多樣,企業內部管理手段、內部控制、財務標準化等方面,水平參差不齊。特別是一些快速發展的中小企業,其內部控制措施不完善,企業領導的管理水平不高,財務制度也不健全,重生產,重經營,輕管理,輕法規的現象還比較普遍。

    1.由于企業規模不大,人數不多,業務簡單,所以,企業無力配備合適的管理人員,沒有建立完善的內部管理制度和控制措施,財務制度、財務流程也不規范,財務收支審批手續不全,造成管理混亂、賬目不清,不同程度地存在影響生產經營、偷漏稅款的現象;

    2.企業重生產經營,輕管理。由于市場競爭的加劇,企業領導者把全部精力放在業務的開展上,夯實老業務,開拓新市場,無暇顧及企業內部管理制度建設,出現不同程度的管理混亂現象。管理混亂又反過來對業務的開展和企業的發展造成負面影響,尤其是在企業有大的發展,拓展業務,擴大經營規模的情況下,經常會出現管理瓶頸問題。這時,制度不全,流程不暢,人才缺乏,財務混亂等許多內部管理問題都會凸現出來,這些被認為可有可無,管理者常常忽略的問題往往會成為制約企業發展的主要障礙。

    3.一些家族制企業,老板成為企業的中樞,企業的大小事務全部是老板說了算,老板每天處理很多事務,卻難以把所有事情都處理好。因為太多的瑣事纏繞著他,占據了他每天大部分時間和精力,一些重要的業務和關乎企業未來發展的大事,卻常因力不從心而一拖再拖。日常工作中經常出現會上一言堂,簽字一支筆,萬事等一人的現象,雖然業務親自抓,支出親自批,財務親自管,但最終仍然抱怨事情太多,下屬太笨。由于要經常處理在經營管理方面的許多突發問題,使企業管理者和決策層經常扮演救火者的角色。

    4.為了最大限度地偷漏稅款,企業負責人想盡了辦法和手段,授意、指使、強令會計人員做假賬,提供虛假會計信息,隱匿或者故意銷毀應該保存的會計憑證、賬冊資料,為多列支出而湊票,為少列收入而盡量少開票甚至不開票,為多開進項抵扣發票打時間差,賬外設賬,偷梁換柱,關聯交易等。

    二、解決措施

    以上問題在中小企業中帶有普遍性,較為突出,是制約企業發展的主要因素,是頑癥之所在。對于規模較小的企業,由于業務簡單,收支不多,企業負責人有能力兼顧業務和管理。雖然沒有建立明文的財務管理制度,但其日常收支審批手續、業務開展的流程很嚴格很明確,能夠做到守法經營,依法納稅,企業可以維持正常的運營。對于普遍存在的偷稅漏稅的現象,國家財稅部門通過一系列的稅制改革與完善,一系列法律法規的出臺,也一定會有針對性地打擊不法分子,遏制偷稅漏稅行為的發生。企業采用偷稅漏稅的辦法謀取不法之財,既是國家法律所不容,也不利于企業長遠發展,可以說是取一時之利,毀一世之名,是與法治社會、誠信社會的道德規范背道而馳的,也與市場經濟所提倡的公平競爭,誠實信用相悖。雖然能夠贏得短期小利,但也冒著極大的稅務風險和信譽風險,影響的是企業長遠大利,屬因小失大,得不償失的行為。明智的企業家不會這樣做。

    其實,真正制約企業發展的是上面介紹的(2)(3)兩個問題,特別是對于處于高速發展期和擴張型的公司,問題更加嚴重和緊迫,而歸結起來還是管理意識淡薄。唯有科學管理,才是企業穩定發展、長盛不衰的法寶。沒有業務何來企業,沒有管理何來效益,企業要提高經濟效益,追求利潤最大化,必須明確市場定位,把業務做大做強,與此同時,必須強化內部管理,理順業務流程和財務流程,經營與管理相輔相成,并駕齊驅。管理是一把雙刃劍,管理到位,會給業務經營推波助瀾,使業務經營順風順水;管理欠缺,會從各方面影響業務經營,造成業務萎縮。

    筆者認為,企業管理控制點很多,涉及到業務經營的方方面面,而真正能夠把各個部門、各個環節的控制點串聯起來,起到穿針引線作用的是財務管理。財務管理是企業管理的核心、切入點和突破口,是以資金為導線的綜合性管理。財務管理就像是人體的血液循環系統,對企業的各個部門、各個環節都起到監管控制的作用。針對不同企業業務特點和管理弱點,設計財務流程,制定崗位職責,明確審批權限,實行財務標準化管理,使企業管理與業務經營有序銜接,各職能部門協調配合,各級領導權限分明、分工負責,從而消除中小企業管理障礙,形成企業良性循環、和諧發展的理想局面。通過財務標準化,可以解決企業管理瓶頸問題,可以理順業務流程,減少漏洞,消除隱患;可以通過崗位設置精簡人員,做到人盡其才;可以明確權責劃分,做到合理收放;可以將高層領導從紛繁的事務中解脫出來,集中精力謀大計;可以通過會計標準化設計,增收節支,開源節流,經濟核算。

    三、財務標準化系統模塊

    財務標準化系統,一般包括5個系統模塊。

    1.財務流程模塊。財務流程必須結合各部門業務流程制定,首先根據各預算單位或者部門的業務實際,制定科學合理的業務流程,并繪制業務流程圖,流程圖中注明關鍵控制點和控制環節,并重點關注財務收支的手續,明確財務收支的責任人,簽字審批程序,并設計標準統一的單據及傳遞程序。

    2.崗位設置與權限劃分模塊。崗位描述的范圍包括財務部全部工作崗位,如財務總監崗位、財務經理崗位、財務主管崗位、主管會計崗位、出納崗位、分戶會計崗位等,各預算單位的會計和物資保管人員。該模塊應根據財務流程的描述,設置財務崗位,并進行權限劃分,應特別關注關鍵控制點、單據傳遞和審批手續。

    3.財務信息標準化模塊。財務信息標準化在公司中的實施包括如下步驟:標準設計、具體執行、控制與監督。標準設計主要包括:公司內部控制標準化設計、公司會計流程和賬務處理標準化設計、數據分類匯總的標準化設計,這3個部分分別從信息的采集,匯總和反映等方面對信息進行控制,形成公司的財務信息規范。

    4.財務預算模塊。財務預算具體包括現金預算,財務費用預算,預計利潤表,預計利潤分配表和預計資產負債表等內容。要實現增收節支、增產節約的目的,必須實行嚴格的財務預算管理。

    5.考核與獎懲模塊。考核主要關注財務監督和財務信息利用2個方面。財務監督方面的考核,包括費用報銷,提請收款,對賬及時準確,差錯舞弊方面等,對現金、存貨、固定資產等監督管理方面,同樣可以考核;財務信息的利用,包括對內部控制方面的反饋意見,對籌資、投資等方面決策提供的信息資料等,對財務人員的考核標準可以包括這些資料(信息)的準確性,提供的即時性等。

    四、結 語

    財務標準化也有一些弊端。規范的制定使執行人員處理問題比較機械,過于依賴制度,缺乏創新與活力。即使公司已經實現恰當的財務標準化,也并不代表反映的信息就一定是有效的。如果沒有一個良好的反饋通道,使標準不斷地根據經營變化調整,—個原本有效的財務標準就會漸漸失效,甚至成為企業發展的阻力。現代市場靈活多變,新的經濟業務和經營方式不斷涌現,更優化的管理理念層出不窮,必然導致以往設計的標準不適合新的財務要求,所以公司財務標準化進程是永遠沒有終點的。

    參考文獻:

    [1]喻曉飛周慧:中小型企業的理財之路:設置公共財務總監[J].財會通訊,2004,(5)

    [2]李康明:淺議財務管理在企業管理中的核心地位.上海會計,2003,(12)

責任編輯:鬼谷子
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