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摘要:隨著網絡的發展,現存的會計信息系統弊端也開始凸現,網絡會計信息系統的建立勢在必行。本文介紹了網絡會計信息系統的實施基礎,為我國順利實施網絡會計信息系統提供建議。
關鍵詞:網絡會計信息系統 網絡經濟 實施基礎
近些年,網絡的迅速發展引起了網絡經濟這種嶄新經濟形式的出現,網絡環境引發了整個社會結構的深刻變革。這種變革必將改變單位原來的經營管理模式,作為企業管理信息系統主要組成部分的會計信息系統必然也面臨著一場革命。而網絡會計信息系統在我國只是研究和探索階段,還未普及開來。因此,如何順利實施網絡會計信息系統已成為各方人士關注的重點。
1.網絡會計信息系統實施的技術基礎
網絡會計信息系統的實現需要許多技術基礎,這些技術基礎是網絡會計信息系統研究和建設過程中的一個重要環節。網絡會計信息系統要以Internet/Intranet為應用環境,充分利用網絡的優勢實現遠程數據處理、數據分布存儲,最大限度地縮小單位內部各部門、單位與單位、單位與客戶之間的距離,突破空間的限制,使單位可以方便地進行信息的交流、共享和控制管理。具體來說包括以下方面:
1.1數據庫技術在網絡環境下,為了實現網絡資源共享和信息傳遞,我們要通過通訊介質將不同地域的多臺具有獨立處理功能的計算機鏈接起來,并由網絡軟件進行協調管理,這便需要數據庫技術的不斷向前發展。財務軟件是數據庫應用軟件,當今數據庫技術日新月異,Internet 環境下,SYSBASE、ORCALE、MSSQL SERVER等大型數據庫取代了傳統財務系統所采用的小型桌面數據庫,使業務量完全不受限制,改進了海量數據的讀取性能和安全性能,使其更具開放性、功能更強。
1.2計算機技術計算機技術的發展,為會計信息的快速處理提供了技術手段,為信息處理的智能化提供了支持。計算機最開始是應用于科學計算,很快發展到信息處理領域。現在計算機芯片的運算速度每秒高達上億次,只要原數據輸入完成,計算機可以按預定程序“瞬間”將數據結果輸出。
1.3金融電子技術金融電子化是以商用電子化設備和各類交易卡為媒介,以計算機技術和通信技術為手段,通過計算機網絡系統進行買賣交易。隨著電子技術的完善和發展資金流會更加通暢。
1.4網絡安全技術現代科學技術環境對會計信息系統將產生巨大的影響,在現代科學技術的支撐下,網絡會計信息系統的構造成為可能。會計數據反映單位的經營情況和經營成果,屬于重大商業機密,對其具有較高的保密性。但在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露,因此要采用防火墻、加密技術、數字簽名等先進的技術手段加以防范。
2.網絡會計信息系統實施的準備工作
由于網絡會計信息系統在功能上和技術上較復雜,使得單位在實施前必須做好相關準備工作。系統實施能否取得成功,在很大程度上取決于這些問題的解決。
2.1思想準備工作
在決定更新系統之前,單位必須認識到,網絡信息系統的順利實施必須要求單位做大量的準備工作。單位有關負責人和財務部門應明確管理達到的目標,實際管理中存在的問題,問題的急迫程度,解決問題的手段等問題。另外,也要保證單位決策人是否給予網絡信息系統足夠的重視。
2.2構建單位系統硬件
網絡會計信息系統的硬件主要包括:計算機硬件和網絡信息通訊設備和辦公設備。在信息處理方面,計算機硬件應該包括數據采集輸入設備、數據處理設備、數據存儲設備、數據輸出設備等。網絡通訊設備將多臺計算機連成一個網絡所需要的硬件設備,保證信息的暢通性。
2.3選擇好軟件產品
網絡會計信息系統的正常運行除了需要有硬件作為物質基礎以外,還需要一套與硬件設備相配套的軟件作為支持。財務軟件是否有效很大程度上取決于該軟件是否真正適合單位的實際情況,網絡會計信息系統也是如此。因此,單位應該根據自身的實力、生產模式、行業特點、單位IT部門的實力和經驗來選擇財務軟件。要保證網絡會計信息系統的功能,既能滿足當前和今后發展需要的適當功能范圍,匹配的開發工具和軟件文檔,又能滿足用戶化和二次開發的需要,同時也要考慮軟件價格因素。
2.4各部門協調工作
由于網絡會計信息系統有涉及面廣、投入大、實施周期長、風險高等特點,相對于傳統核算型會計信息系統來說,要建立一套科學的實施辦法和程序來保證項目的成功。網絡會計信息系統功能結構比較復雜,因此單位應當做好總體規劃,按照管理上的急需程度和難易程度分步實施。
3.發展網絡會計信息系統的保障措施
3.1加快信息網絡的建設,提高單位信息化程度
網絡會計信息系統的發展首先有賴于單位信息化程度的提高,目前我國單位信息化程度較低,這勢必制約著電子商務的發展,而且也制約著網絡會計信息系統的建立。從單位自身來看,應實現觀念上的轉變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念改變了,才能加快單位信息化建設的進程,進而保證網絡會計信息系統的順利實施。
3.2構建網絡會計信息系統下的安全保障體系
在網絡會計信息系統環境下,由于網絡的全球性、開放性、共享性等特點,使得信息安全、資金安全等都將成為單位財務管理的重要問題,這必然加大了財務的風險性。因而,必須采取必要的安全保障措施,消除網絡環境所帶來的安全風險問題。
3.2.1從技術上,應重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確定;建立會計數據系統的防火墻,建立一道電子屏障,對有關的訪問用戶進行多層次認證;實行加密與密鑰技術,保護網內的數據、文件、口令和控制信息,有效對付惡意軟件的攻擊;加強核心數據的備份和硬件的維護,防止計算機出現故障導致的信息丟失等。
3.2.2從組織保障上,傳統的單位組織下的牽制手段已經不適應網絡會計系統的要求,一個有效的方法是在單位內部分出操作與監控兩個部門,對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時,其操作和數據也被同步紀錄,一旦出現數據不一致時便開展深入調查,保證會計數據的安全。
3.2.3從法律、政策上,新型會計信息系統是一個巨大的信息系統,它的實施離不開相關完善的政策和法規的規范與保障。隨著網絡的不斷普及,電子數據作為有效的會計數據和法律證據是必然的。
3.3轉變財會人員知識結構
網絡會計信息系統的實施離不開財會人員這一關鍵角色,因此,財會人員應該首先體驗到網絡技術所帶來的深刻革命。網絡會計信息系統將財會人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬勞動中解放出來,將他們從一個被動的核酸工具轉變為具有創新意識的單位管理者。因此,財會人員需要轉變其知識結構才能適應網絡會計信息系統的要求。例如,財務人員應該熟練掌握計算機,包括通訊技術知識;學好外語,了解互聯網信息量中的內容;拓展專業視野,熟悉相關學科知識,對稅收、金融、財政、管理、國際貿易、市場營銷等現代管理科學的知識應加強認識和理解。只有這樣,財會人員才能真正適應網絡會計信息系統的要求。
4.結論
會計信息系統體系在我國尚未建立,但現有的經濟環境和信息技術迫切要求它的實施。雖然網絡會計信息系統的產生、發展過程存在著各種各樣的問題,但毋容置疑的是,網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢,它對傳統的財務理念、實務和方法,將產生巨大的影響。只要我們能解決網絡會計信息系統在發展中存在的問題,完善網絡會計信息系統的知識體系,為我國單位及網絡經濟建設服務。只要我們努力,網絡會計信息系統在我國就一定能得到健康順利地發展。
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