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計算機審計數(shù)據(jù)是以數(shù)字形式存在,可被審計人員應用以支持審計工作開展的知識或信息。其形式可為文本、音頻、視頻等文件。計算機審計過程中,電子數(shù)據(jù)是無形的且易被篡改的,審計人員需要通過適當?shù)耐緩胶头椒▉硖嵘龑徲嫈?shù)據(jù)質(zhì)量,從而規(guī)避審計風險。
一、影響審計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素
1、電子數(shù)據(jù)質(zhì)量同信息系統(tǒng)內(nèi)部軟硬件的構(gòu)成及其穩(wěn)定性密切相關(guān)。
2、電子數(shù)據(jù)的類型多樣,且產(chǎn)生和處理過程具有不可見性,影響電子數(shù)據(jù)的真實性。
3、難以及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)產(chǎn)生和處理過程中的錯誤,無法提升審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
二、提升審計數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法
1、加強信息系統(tǒng)審計
信息系統(tǒng)審計貫穿于信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、運行、維護等整個生命周期的各種環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容有:
(1)系統(tǒng)的設(shè)計和功能審計。主要是對系統(tǒng)的設(shè)計和功能是否符合現(xiàn)行的財政金融法規(guī)和會計制度等進行審計。
(2)系統(tǒng)的完整性、穩(wěn)定性審計。主要審計系統(tǒng)的完整性和穩(wěn)定性能否適應用戶要求和外界環(huán)境的調(diào)整變化等。
(3)系統(tǒng)的安全性審計。主要是對保證系統(tǒng)運行和內(nèi)部資源安全的控制手段進行審計。
2、加強內(nèi)部控制制度建設(shè)
在計算機審計過程中,要對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行考查和評價,不僅要追溯電子數(shù)據(jù)的生成過程,而且要關(guān)注系統(tǒng)運轉(zhuǎn)流程的設(shè)計是否合理、相關(guān)的內(nèi)部控制是否健全,對其能否保證數(shù)據(jù)的完整性、可靠性進行審核,以此作為制定和實施審計程序的依據(jù)。
3、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應用
數(shù)據(jù)挖掘可以從大量冗余、模糊、隨機的數(shù)據(jù)中提取盡可能多的,有潛在利用價值的信息。審計工作的質(zhì)量和效率在很大程度上取決于計算機審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制上,應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以從龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提取更多有用的審計信息,以控制和提高審計數(shù)據(jù)質(zhì)量。目前應用較成熟的數(shù)據(jù)挖掘算法主要有估值、分類、聚類、關(guān)聯(lián)規(guī)則及可視化技術(shù)等。
當前,審計工作對計算機數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求日益加強,可以通過加強信息系統(tǒng)審計和內(nèi)部控制制度建設(shè)、充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以提高審計數(shù)據(jù)質(zhì)量,以滿足審計工作的需要。
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