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[摘要] 作為風險管理的一個重要環節,企業內部審計在內部控制、公司治理以及組織運營中的地位日趨突出,已成為關系企業興衰成敗的重要因素。本文設計了風險導向內部審計框架體系,并圍繞該框架,探討了風險導向內部審計在風險管理中的具體應用。
[關鍵詞] 風險管理風險導向內部審計框架體系應用
一、風險導向內部審計的產生
隨著經濟全球化、管理信息化、經營多元化,企業傾向于在更大程度上將決策權向中下層分散,以適應靈活多變的環境,這客觀上為各級管理人員甚至一線操作人員提供了舞弊空間。美國忠誠與保證公司的調查顯示:70%的公司破產是由于內控不力導致的。為了保證企業安全和持續發展,企業董事會和最高管理層普遍要求內部審計及時揭露顯現與潛在的風險,提出防范和控制建議,并對審計風險承擔一定責任,這樣就促使內部審計部門必須面對企業整體或被審計單位的各種經營風險。風險導向內部審計這種多維和有效的審計模式便應運而生。
風險導向內部審計是企業內部審計師通過測試風險管理的有關方面(風險管理方針、策略和風險評價指標體系),對風險程度及管理情況作出專業判斷,提出審計評價與建議,以實現企業運營目標。其根本目標是通過將風險與企業目標的實現直接聯系起來,為公司治理層及管理層提供有價值的服務。
我國風險導向內部審計尚處于起步階段,本文主要探討風險導向內部審計在企業風險管理中的具體應用。
二、風險導向內部審計框架體系設計
下圖1描述了風向導向內部審計框架體系:
圖1 風險導向內部審計框架體系
三、風險導向內部審計的具體應用
根據風險導向內部審計框架體系及其在風險管理中所承擔的角色,從以下幾個方面探討風險導向內部審計的具體應用。
1.圍繞經營目標,全面鑒別風險
內部審計人員應花大量的時間和精力與各級管理層溝通,充分了解被審計單位經營目標實施過程中的審計域和相關風險因素。審計域是指被審計職能確定為可檢查和評估的項目、部門或制度。一般包括:
(1)企業文化。
(2)政策、程序和慣例 內部控制體系。
(3)成本中心、潤中心和投資中心。
(4)合同、項目、生產、服務部門或流水線。
(5)供應鏈上的上下游合作伙伴。
(6)管理職能部門、業務交易系統、財務報表及信息系統。
至于相關的風險因素,應綜合世界有關組織或團體內部審計機構的觀點,結合被審計單位的情況具體分析。為實現規范化,應將具有代表性的審計域及其風險因素整理歸檔,形成數據庫。
2.確認現有控制,判斷剩余風險
在充分鑒別風險的基礎上,內部審計人員要測試被審計單位現有內部控制(或風險管理政策和程序)的健全性和有效性,以確定哪些風險在現有控制框架下無法地得到防范和控制,即確定剩余風險。
由于風險是絕對的,審計資源是有限的,而且風險也可能給企業創造新的機遇,所以需要對剩余風險進行判斷。當某種風險不能避免或因敢冒風險可獲厚利時,審計部門可以建議被審計單位選擇風險保留,否則,應進一步確定剩余風險的程度。
確定風險程度時應注意:
(1)關注的指標應至少包括風險可能性、損失程度、損失頻率。
(2)應從定性和定量兩個角度進行。強調定性分析,是因為有些因素不能直接計量(如審計對象對職業道德與操守的恪守程度等),但對判斷風險偏好十分重要。
對于定性分析的風險因素應盡量采用模糊矩陣測評法,進行量化和歸一化處理,以便將剩余風險按照相同的口徑由高到低排序,確定風險優先級。
3.設置報警準則,實現風險預警
為了使風險管理由被動轉為主動,應該通過預警的方式,使決策者對未來風險有所察覺,在風險事件真正發生之前,即對風險的成因進行控制,阻止風險事件的發生或使發生以后的損失減到最低。預警本身也是企業思維方式的轉變。
風險預警系統應該包含兩個重要的內容:預警指標和臨界點。預警指標是預先發現不測事態征兆的指標;臨界點則是一觸即發的時點。通常有以下幾種預警模式:
(1)指標預警
指標預警是指根據預警指標數值的變動來發出不同程度警報。一般來說,對風險狀況的預警界限可以用三個數值(稱為檢查值)來表述,以這三個檢查值為界限,確定“雙紅旗”、“單紅旗”、“黃旗”、“綠旗”四種信號,分別表示企業運行狀態處于“危機狀態”、“風險狀態”、“亞風險狀態”、“經營正常狀態”。每當預警指標的變化超過檢查值時,信號系統就會亮出相應的信號。如圖2,設預警指標為X,則基本報警準則為:
圖2 預警指標界限
當Xa≤X≤Xb時,綠旗(經營正常);
當Xc≤X<Xa或Xb<X≤Xd時,黃旗(亞風險);
當Xe≤X<Xc或Xd<X≤Xf時,單紅旗(風險)
當X<Xe或X>Xf時,雙紅旗(危機)
三個檢查值的確定需要分析企業的歷史情況、行業水平以及企業目的,因此各個企業的檢查值是不同的。
(2)因素預警
設某風險因素X為隨機變量,且設P(x)為風險因素發生的概率,則:
當0≤P(x)<Pa時,不發出警報;
當Pa≤P(x)<Pb時,發出初等警報;
當P(x)≥Pb時,發出高等警報。
式中,Pa、Pb為風險分級標準,Pa<Pb。
(3)綜合預警
把諸多因素綜合起來進行考慮,可以得出一種綜合警報模式。以財務風險為例,綜合預警的步驟為:
①選擇具有代表性的財務指標
在選擇指標時應注意以下幾個問題:一是償債能力指標、盈利能力指標、資產周轉指標都應選到,不能集中在一類指標上。二是指標的選擇應與最后的判斷標準一致,即若考慮低值,則應選擇以低值表示財務狀況好的指標,反之,應選擇以高值表示財務狀況好的指標,三是應安排一些非財務指標,如新產品開發、職工技能水平,顧客滿意度等。
②確定各項財務指標的標準值和標準評分值
標準值一般參照行業平均數或企業上年數確定,標準評分值應根據各指標的重要程度來確定。
③計算綜合分值
綜合分值計算公式為:
Ai:各指標標準評分值;ai:各指標標準值;
bi:各指標實際值。
④建立報警準則
當X≥100時,說明企業財務狀況超過了行業平均水平或歷史有關水平,企業財務狀況比較好,不發出警報。
當X<100時,說明企業財務狀況比較差,需要發出警報。當然可以根據企業具體情況進行細分,如:當X0≤X<100時,發出初級警報;當X<X0時,發出高級警報。式中,100、X0為風險分級標準,X0<100。
表1所顯示的是某公司具有代表性的財務和非財務指標,根據上述步驟得出該公司的綜合分值為108.18分,說明該企業的財務狀況超過了行業平均水平或企業歷史水平,情況較好,不發出警報。
表1 某公司財務狀況綜合分析
4.編制審計計劃,優化資源配置
完善的風險審計計劃,應該包括三個層次:年度審計計劃、項目審計計劃、審計方案。年度審計計劃是配合長期和年度風險戰略,對年度的風險審計任務所作的事先安排和規劃,是企業年度工作計劃的重要組成部分。年度審計計劃應當具有一定的柔性(比如安排30%~40%的機動時間),以滿足隨時可能出現的戰略需求。項目審計計劃是對具體風險業務、項目或因素實施審計的全過程所做的綜合安排。審計方案是指導現場審計達到審計目標的一套具體行動措施,一般包括從審計開始到結束的全部執行步驟。風險審計計劃的上述三個層次應在可用審計資源上形成對接,以保證資源的最優配置。可用審計資源包括時間和人力資源兩個方面。
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