一、會計電算化概述

　　會計電算化是現代電子和信息技術在傳統會計工作中應用的簡稱，是會計進入信息化的基礎。它是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。它改變了傳統會計的手工記賬方式，使會計人員將時間和精力用于資金數據的分析和綜合上，保證了會計信息的準確性和及時性。加強了財務管理與資金監控，提高資金使用效率，降低資金風險，從而推動了企業各項管理，會計電算化已成為時代發展的要求。

　　隨著現代經濟和科學的飛速發展，我國會計電算化得到了普及和應用，但目前許多企業的工作還處在一個較低的層次上，存在著不少問題，我們要認真分析這些問題并嚴肅對待，消除一切不利于會計電算化發展的因素，推動我國會計電算化健康和持續發展。

　　二、我國會計電算化存在的主要問題

　　1.對會計電算化的重要性認識不足

　　我國會計電算化發展同比發達國家來說，起步較晚，有著較大的差距。在大多數人們的思維觀念里，會計電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會計人員負擔的工具，還沒充分認識到電算化對企業的重要性及深遠意義。也有些企業盲目跟隨潮流實行會計電算化，沒從企業的實際出發，造成了資源的大量浪費，提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務，嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。

　　2.會計電算化人才嚴重缺乏

　　會計電算化給會計人員提出了更高的要求，目前從事會計電算化操作人員大多數是由過去的會計、出納擔任，雖然有豐富的手工會計經驗，但對計算機方面的知識了解甚少，只能對簡單的日常會計核算進行處理，一旦出現的故障，不能及時排除，就很可能造成系統數據丟失，造成巨大損失。另外，部分會計人員對會計電算化有所排斥，雖然經過相關培訓，但學習積極性不高，培訓成效不明顯。

　　3.會計軟件存在缺陷，使用混亂

　　目前我國財務軟件眾多，軟件開發公司大都強調自己的特色，沒有統一的標準，缺乏長遠規劃和組織協調，不同的財務軟件相互不能兼容，數據接口、使用方法也不一樣，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的困難，給用戶帶來不便。此外，有些單位自行開發財務軟件，在技術水平、資金有限的情況下，盲目開發出一些低水平軟件，使得會計信息存在著安全隱患，使非法分子有機可乘，讓企業蒙受損失。

　　4.安全性和保密性差

　　由于不少企業只看到會計電算化帶來有利的一面，卻沒有重視會計電算化工作的安全性和保密性，也忽視對會計人員安全防范教育，在實際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程序操作，或對計算機病毒防范意識不強，安全保密措施不得當，導致會計資料丟失或被不法分子篡改，直接造成會計信息資源的損失。其次，會計檔案管理制度不完善，檔案歸檔工作處于無序狀態，缺乏管理會計檔案的經驗，容易造成會計資料丟失，從而影響會計檔案的完整性。另外，還有一些其他因素，比如登帳時突然斷電、死機或發生火災等，造成會計信息處理中斷和數據丟失。

　　5.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞

　　在會計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。然而，目前實行會計電算化的單位仍采取模仿手工的管理方法，沒有實行重整，崗位分工混亂，權限設置缺乏牽制，會計制度不健全，核算過程不規范。

　　三、會計電算化得以完善的對策

　　隨著時代的進步，對會計電算化的提出了更高的要求，要使我國會計電算化工作能夠健康的發展，不斷適應新的形勢，必須從理論上和實踐上進行探討，解決會計電算化存在的問題。

　　1.提高對會計電算化重要性的認識

　　會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革，實施會計電算化的單位必須在思想上引起高度的重視，要充分認識到實行會計電算化是時代發展的必然要求，要從觀念上重視并接受會計電算化，積極轉變會計工作職能，改變會計工作組織和人員分工，提高會計人員素質和更新知識結構，從而提高整個會計工作水平，這樣才能有效的實施會計電算化并取得良好的成績。

　　2.加大對會計電算化人才的培養力度

　　我國會計電算化的發展離不開大量的會計電算化人才，這就要求會計人員不僅要具備扎實的會計基本知識，計算機相關知識，更需要有一定的管理理論知識。這就要求加大培訓力度，制定切實可行的培訓計劃，合理的安排會計電算化培訓內容，完善會計人員電算化業務知識和理論結構，熟悉會計電算化實際操作，掌握計算機先進技術，學習經營管理知識，同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育，培養出一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

　　3.完善并規范財務軟件

　　使用的財務軟件必須符合國家統一的會計制度的規定，財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對達不到規定的責令整改。另外，要建立一致的會計電算化協議，財務軟件應具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口，在功能方面要盡量考慮客戶的需求，提高軟件產品的開放性和兼容性，利于數據收發和交流。

　　4.加強會計電算化信息系統的安全性、保密性

　　財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為有效的防止會計數據泄密、丟失，防止發生計算機舞弊行為，加強財務數據的安全性和保密性，需要從幾個方面入手：（1）政府要加強法制建設，嚴厲打擊會計電算化系統的犯罪活動，保證會計工作有法可依，違法必究。（2）在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，自動建立工作日志，設置數據變更標記，防止舞弊。（3）完善電算化會計檔案管理的各項制度，設置強制備份功能，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，定期進行檢查、復制，以防會計信息損壞。（4）加強網絡安全防范能力，加大軟硬件設備設施的投入，采用防火墻技術、網絡防毒，信息加密等，限制外界對會計數據庫的非法訪問，強化系統的安全防護功能，定期維護，保障會計資料的安全、準確、完整。

　　5.做好會計電算化環境下的基礎管理工作

　　會計電算化基礎管理工作是搞好電算化工作的重要保證。首先，管理人員必須具備現代化管理意識，做好會計電算化總體規劃，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，明確相關人員工作內容和權限，規定具體操作流程，建立一系列現代企業管理制度。其次，還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行，建立會計檔案管理制度等等工作。最后，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

　　四、結論

　　隨著經濟全球化趨勢進一步加劇，會計電算化已經成為當前推動了企業管理手段的現代化的重要工具，越來越多的企業已經認識到會計電算化的重要性。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走，需要多方面的共同努力和相互協調，需要社會給予更加廣泛的關注和支持，這樣才能使會計電算化發揮更大的作用。