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資金不足 照樣有效培訓

2005-08-29 00:00 來源:每日經濟新聞

  在IBM公司,曾經有名新員工在一次業務操作中,由于經驗不足給企業造成了200萬美元的損失。出于自責,該員工主動請辭,但IBM不但未追究責任,反而鼓勵他留下,“損失就當成培訓費一筆勾銷吧”。從此,那名員工便拼命工作來回報企業的寬容。

  在8月18日舉辦的中國首屆“人力資源日暨高峰論壇”上,網訊中國人力資源副總裁司紀濤講述了這樣一個例子,但他的目的不是為了贊揚IBM的大度,而是想強調培訓的必要性。

  “如果IBM有對這名員工進行事先培訓的話,那200萬美元的損失或許就能幸免。這種事后交學費的做法固然能博得人心,但并不值得效仿。企業應防患于未然,做好培訓工作。”

  那么對企業來說,怎樣才是最合適的培訓方式呢?司紀濤認為,只要方式得當,“不管有錢沒錢都能做好培訓工作,這才是人力部門所要追求的最高境界!”

  培訓是長期投資行為

  “成熟的企業普遍重視培訓,將其視為一種長期投資行為。因此,培訓也要講究策略———初期聲勢要浩大,中期動作要扎實,后期收官要規范。”司紀濤還指出,公司的培訓制度要和績效制度形成緊密聯系,讓優秀的員工獲得更優的培訓機會,可以產生更有效的激勵。

  按功能來分,企業培訓可以分為基本培訓、福利性培訓和獎勵性培訓三大模塊。司紀濤對三個模塊作了詳細介紹:基本培訓目的在于讓員工了解公司的基本情況,包括管理制度培訓、崗位操作技能培訓、崗位必備知識培訓等;福利性培訓是讓員工掌握基本生產技能和基本管理技能;獎勵性培訓則是對員工進行人力資源管理培訓、崗位輪換培訓、管理能力與技巧培訓、進階培訓等。

  司紀濤認為,企業需要對內部培訓資源作出全方位的規劃,對培訓預算、管理層的具體支持,如何調動全體員工的積極性等問題心中有數,更重要的是,“培訓資金一定要用在刀刃上”。

  精英發動高管支持

  “締造學習型組織”的口號流行已久,但真正身體力行、主動為員工提供培訓的企業并不多。究其原因,主要還在于企業沒有足夠的資金來支持培訓項目;另外則是怕員工“過河拆橋”,培訓結束后會以辭職相威脅,要求加薪,或者干脆“另覓高枝”。

  在荷蘭銀行人力資源部的錢春江看來,錢多有錢多的培訓方法,錢少自然也有錢少的辦法。在論壇上,他與聽眾分享了他們的省錢且實用的培訓方式:聚合志同道合的“精英”,利用業余時間定期為員工進行培訓;公司的高管也利用自己的人脈,支持這項活動;員工們更樂意參加這種免費而實用的培訓。錢春江認為,這種做法在培訓資金匱乏的企業非常具有可行性,而且效果良好。

  針對培訓后存在的員工跳槽風險,司紀濤認為,企業人力部門對員工培訓應該保持良好心態,切忌急功近利。“辛辛苦苦培訓的員工被人挖了墻腳,這確實是一件令人難受的事兒。但我們應該更多地想到,如果能將培訓工作做得更到位,通過輪崗等具體培訓,即使出現員工跳槽的現象,企業仍可照常運轉,這才是培訓所要達到的根本目的。”

  可以選擇的8種培訓形式

  一、 低成本培訓

  1.崗位培訓:這類培訓的周期有明確規定,目標較明確,內容全面,培訓對象能從中得到較多實踐經驗。

  2.讀書會:這類培訓適用于人數較少的群體,培訓者可以及時準確地把握培訓對象對培訓內容的理解程度,對提高培訓對象的責任感、改變其工作態度特別有效,適合由企業高層領導組織。

  3.模擬培訓:適用于錯誤發生后成本較高而又缺乏明確反饋的工作,如公文處理等。培訓對象可從模擬的工作環境中獲得啟發。

  4.自我培訓:集體培訓與自學相結合。既可以要求員工通過局域網自學,也可以指定或提供學習資料,提倡員工利用業余時間自學。

  二、 高效率培訓

  1.特定培訓形式:可以定期引進實習生,發掘其潛力并加以培養,儲備新鮮血液。

  2.電子培訓:互聯網與多媒體的廣泛應用使企業能夠突破時空限制,利用文本、影音資料等多種載體進行培訓,更好地適應知識經濟時代。

  3.進階培訓:請專業咨詢公司根據企業實際需要定制個性化的培訓課程,鼓勵員工參加職業資格培訓以提高職業素養;實行崗位輪換制,讓員工在換崗過程中明確自己的崗位職責。

  4.脫產培訓:讓員工參加脫產/半脫產學位教育;或者把員工送到海外受訓,當其學成歸來時就能帶回先進的知識、制度、經驗與其他員工共享;再或者與當地大學合作,對員工進行短期培訓。

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