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企業怎樣監控應收賬款
隨著我國經濟的快速發展，企業的生產規模不斷擴大，向社會提供的產品數量不斷增多，市場競爭越來越激烈。在買方市場的條件下，企業不得不采取各種手段擴大銷售，除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等外，賒銷是企業擴大銷售的重要手段，因此，應收賬款的管理成為企業財務管理中的重要問題。企業應如何加強對應收賬款的管理呢？
制訂合理的信用政策
所謂信用政策，是指企業對應收賬款管理所采取的原則性規定，包括信用標準、信用條件和信用額度三方面。
首先，確定合理的信用標準。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準，也是企業對于可接受風險提供的一個基本判別標準。信用標準較高，能使企業遭受壞賬損失的可能性減小，但會不利于擴大銷售。反之，如果信用標準較寬，雖然有利于刺激銷售增長，但有可能使壞賬損失增加，得不償失。
第二，采用合理的信用條件。信用條件是指導企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件，主要包括信用期限和現金折扣等。信用期限是企業為客戶規定的付款期限。適當地延長信用期限可以擴大銷售量，但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加，同時加大壞賬損失的風險。為了促使客戶早日付款，企業在規定信用期限的同時，往往附有現金折扣條件，即客戶如能在規定的折扣期限內付款，則能享受相應的折扣優惠。
第三，建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額，但它實際上也是企業愿意對某一客戶承擔的最大風險額，確定恰當的信用額度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業蒙受損失。
總之，企業在制定信用政策時，要在增加的成本與收益之間作出權衡，不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧，也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業的正常銷售。
加強對應收賬款的內部控制
在銷售階段主要是要做好賒銷客戶的資信調查和確定賒銷的總體規模，加強對賒銷工作的控制。首先，做好賒銷客戶的資信調查是對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入的實地調查，根據調查的結果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。然后，按賒銷客戶的還款能力和信用等級，結合企業自身的現金流狀況，確定賒銷金額的大小和期限長短。最后，建立賒銷審批制度，強化管理。所有的賒銷業務，均需經過有審批資格的經辦人員審批后，方可進行。
在會計核算和監控階段主要是準確核算應收賬款余額，加強應收賬款的監控，加強催收力度，盡快回籠資金。企業的財務部門首先要準確核算應收賬款的余額，定期與客戶對賬，保證金額的正確是一切監督、管理工作的基礎。企業財會部門還應加強對應收賬款的賬齡分析，對逾期未結清欠款的賒銷客戶，企業應組織力量督促經銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責，以兌現對賒銷人員的獎懲。
制訂合理的信用政策
所謂信用政策，是指企業對應收賬款管理所采取的原則性規定，包括信用標準、信用條件和信用額度三方面。
首先，確定合理的信用標準。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準，也是企業對于可接受風險提供的一個基本判別標準。信用標準較高，能使企業遭受壞賬損失的可能性減小，但會不利于擴大銷售。反之，如果信用標準較寬，雖然有利于刺激銷售增長，但有可能使壞賬損失增加，得不償失。
第二，采用合理的信用條件。信用條件是指導企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件，主要包括信用期限和現金折扣等。信用期限是企業為客戶規定的付款期限。適當地延長信用期限可以擴大銷售量，但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加，同時加大壞賬損失的風險。為了促使客戶早日付款，企業在規定信用期限的同時，往往附有現金折扣條件，即客戶如能在規定的折扣期限內付款，則能享受相應的折扣優惠。
第三，建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額，但它實際上也是企業愿意對某一客戶承擔的最大風險額，確定恰當的信用額度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業蒙受損失。
總之，企業在制定信用政策時，要在增加的成本與收益之間作出權衡，不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧，也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業的正常銷售。
加強對應收賬款的內部控制
在銷售階段主要是要做好賒銷客戶的資信調查和確定賒銷的總體規模，加強對賒銷工作的控制。首先，做好賒銷客戶的資信調查是對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入的實地調查，根據調查的結果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。然后，按賒銷客戶的還款能力和信用等級，結合企業自身的現金流狀況，確定賒銷金額的大小和期限長短。最后，建立賒銷審批制度，強化管理。所有的賒銷業務，均需經過有審批資格的經辦人員審批后，方可進行。
在會計核算和監控階段主要是準確核算應收賬款余額，加強應收賬款的監控，加強催收力度，盡快回籠資金。企業的財務部門首先要準確核算應收賬款的余額，定期與客戶對賬，保證金額的正確是一切監督、管理工作的基礎。企業財會部門還應加強對應收賬款的賬齡分析，對逾期未結清欠款的賒銷客戶，企業應組織力量督促經銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責，以兌現對賒銷人員的獎懲。
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