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當前,隨著企業管理信息系統(MIS)的發展和互聯網的發展,對財務軟件提出了新的要求。企業內部聯網并入互聯網與全球信息共享,將會對企業經營方式、管理方式產生強烈的沖擊,帶來無限機遇。企業經營環境的革命性變化必然導致相應的軟件及財務管理發生革命性的變化。
一、會計功能擴大化
傳統會計認為,會計是以貨幣作為統一的計量單位,采用借貸復式記賬法,對企業的經營活動進行反映、控制和監督。傳統的財務軟件僅是將這種會計職能在電腦中進行復制,提高了會計工作的效率和質量,并沒有對會計產生革命性的影響。而互聯網的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化。
第一,互聯網將促使會計對象發生變化。會計對象,傳統意義上指一個獨立的核算單位,傳統會計只需反映和監督一個單位內部的經濟活動,無需反映和監督與其相關的客戶、供應商所在行業等單位的經濟活動,更沒有考慮互聯網時代虛擬企業的會計核算和管理要求。互聯網時代,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式,如果會計不能向管理者、投資者反映上述各個方面的重要信息,管理者、投資者也就無法依據會計提供的信息進行決策和投資活動。
第二,會計信息的計量單位和基本方法也將發生變化。以貨幣作為會計信息的統一計量單位是傳統會計的基本假設,自有復式記賬以來,已有六百多年的歷史。貨幣作為會計信息的統一計量單位,有利于不同企業、不同行業用同一口徑衡量反映其財務狀況和經營成果。但在互聯網時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投資者進行決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要根源。同樣,“借貸記賬法”也無法顯示這些重要信息,而需要進行彌補。由此可見,互聯網對會計內涵和外延的影響,將使會計的功能趨于擴大化。
二、數據搜集分散化,數據處理和財務管理集中化
作為會計數據處理加工的對象,各種原始憑證和記賬憑證,例如發票、支票、收付款憑證等在傳統會計系統環境下,均是在財務部門或財務部門的指導下統一填寫、審核、入賬。在互聯網的環境下,企業與企業、企業與個人、企業與社會、企業內部之間的各種原始憑證將從書面的變成電子的,原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變為網絡的方式,財務信息系統不再需要集中在財務部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業員工、企業內部其他部門、企業下屬分支機構等。通過互聯網直接采集原始數據,節約了原始數據搜集的成本和時間,提高了原始數據的準確性。
原始數據能夠快速和準確的搜集,促使了財務管理及數據處理集中化的實現。互聯網的應用可以使企業的每個分支機構成為一個報賬單位,而所有原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在總部進行,不僅實現了數據處理的集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業競爭力。
三、結算支付電子化
電子商務、網上采購的基本前提是網上支付電子化,即不需要支票、不需要匯票、不需要現金等紙張票據,直接將采購應付款項從企業賬戶或個人信用卡支付給對方的一種結算支付方式。結算支付電子化是互聯財務軟件必不可少的功能,但它的實現還取決于網上結算的安全性和參與網上結算銀行的普遍性。
1999年8月30日,由中國人民銀行牽頭,國內幾家大型商業銀行參加的共建“金融認證中心項目”正式簽約,標志著我國網上結算安全認證已進入實施階段,也標志著互聯財務軟件的網上結算支付功能的實現指日可待。
四、財務信息的搜集處理使用動態化、實時化
互聯網環境下各種財務信息的搜集是實時的,無論是企業外部的數據,還是企業內部的數據一旦發生,都將存入相應的服務器,并主動及時送到財務信息系統(或由財務信息系統實時檢測)中等待處理。記賬是實時的,這就保證了財務信息動態反映著企業經營狀況和經營成果,日清月結已變成了“隨清月結”。
財務信息搜集處理的動態化、實時化,使得財務信息的發布和使用能夠動態化、實時化。互聯財務軟件可以隨時根據實時處理得出的賬簿報表,將其推送到企業的主頁上或送到有關管理決策部門。使企業管理者可以隨時了解企業經營狀況,做到隨想可見,及時做出決策,以免錯失良機。
總之,財務軟件作為企業總體管理過程的一個不可分割的部分而出現。同企業的其他各項活動緊密聯系,反映整個企業運轉過程中各個方面的活動。為企業的發展、決策提供依據,同時對企業財務管理的影響也是巨大的。一是促使財務管理從單純的財務核算向全面的財務及產供銷業務管理發展;二是促使財務管理從崗位級核算到部門級管理再到企業級管理的轉變;三是促使財務管理從事后核算到事中控制再到最終實現事前預測,事后分析的轉變;四是促使財務管理從定期結算到實時、動態反映財務活動的轉變。
今后,隨著信息技術的發展和企業管理水平的提高,財務軟件將有一個廣闊的發展前景,更方便,更強大,更能適應形勢,滿足企業的需求,給企業帶來更多的效益,幫助企業的管理達到一個更高的層次。
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