隨著我國改革開放的不斷深入，科學技術的不斷進步，企業組織規模的擴張，經濟全球化趨勢的形成，走集團化發展道路已成為企業取勝的必要條件。集團化企業具有跨地區、跨行業、跨所有制的特點，如何有效地整合各種資源，優化企業資源的配置，使系統之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通，實現資金流、物流和信息流的統一，成為集團財務管理任務的重中之重。借鑒西方發達國家先進管理經驗，建立和健全網絡財務系統是解決問題的關鍵所在。

　　一、網絡化財務系統的優點

　　目前我國很多企業已經建立了計算機財務信息系統，包括采購、銷售、存貨、收付款處理、生產等不同的相互獨立的子系統，而這些子系統大部分是建立在模擬手工處理模式基礎上的。它們的共同特征有：體系封閉，數據需要人工輸入，不同子系統之間信息不共享，無法支持電子商務；會計信息單一、滯后，強調核算，而分析、管理功能薄弱；反映遲緩，導致營運資金的浪費。實際上一個個相對獨立的子系統形成一個個信息孤島。這種傳統購銷系統的處理模式給企業帶來較高的經營成本和風險。而網絡化財務系統彌補了傳統體系的不足，它具有以下優點：

　　1.支持財務和經營業務協同，資金流、物流和信息流與票據有效整合。網絡化財務管理最大限度地做到各種數據信息的共享，并且不再局限于財務信息，而必須擴展到業務信息，做到財務與業務協同。它把企業各部門及各種業務有效地聯系起來，使企業的財務資源和業務活動可以直接掛鉤，最大限度地節約了資源。

　　2.在管理方式上，實現了企業的在線管理。譬如遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在城辦公、移動辦公等方式，能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質，能夠實現遠程報表、遠程報賬、遠程查詢。遠程審計、網上報稅、網上報關、網上法規、財務信息查詢、網上采購、網上銷售、網上支付、網上催賬、網上投資和網上外匯買賣等多種功能。

　　這種變化本質上極大地延展了財會工作的能力和質量，使財會工作達到原來不可企及的水平，極大地提高了工作效率和競爭力。公司職員可以借助聯網的信息終端申請借款和填報各項收支；財務和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務數據；財務人員在授權情況下也可以實現家庭辦公。它使決策者無論身在何處，都可準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動情況，使會計信息提供方式由傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據轉變為網絡頁面數據，增強了會計信息的時效性。

　　二、如何建立網絡化財務系統

　　（一）建立網絡化財務系統的架構

　　1.網絡化會計采用真正意義上的網絡系統結構，對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網絡子系統，對外則與各種對外業務的處理及特定目的相聯系，通過與多種公用系統的多極鏈接融入整個社會網絡系統。

　　2.內部會計系統將是一個完全網絡化的計算機系統。會計系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統，與各種基本業務的執行緊密地結合在一起，從各個業務點上直接進行基本數據的輸入，通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制及信息系統。

　　3.會計系統的對外連接將是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務（如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息發布、網上信息交流等）會在網上進行，因此，內部管理控制網絡（包括會計系統）將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯系。

　　4.在組織內部計算機網絡中設置會計（財務）信息處理控制中心（或稱會計系統中央處理單元），以信息集成的方式進行信息處理，以設定會計頻道的方式對外發布信息與交流。

　　（二）信息系統集成

　　在網絡化系統中，財務子系統與其它子系統有關密切的聯系，如購銷、制造等子系統的業務數據，通過信息集成，可直接傳入財務子系統。

　　1.采購集成。采購訂單MRP（物料需求計劃）中由系統自動生成，財務與會計也可以人工維護。采購訂單的處理步驟包括打印采購計單、打印收貨票據、維護收貨、打印索賠單、維護審批程序、打印退貨單、打印存儲清單、打印采購發票、處理已交貨的采購訂單。

　　2.銷售集成。銷售與財務集成的會計業務在銷售訂單的處理過程中自動生成記賬憑證。銷售訂單根據銷售合同或銷售報價單由系統自動生成，也可以人工維護。銷售訂單的處理步驟包括打印訂單回執、打印領料單、生成出庫通知單、維護交貨、打印裝箱單、打印提貨單、打印銷售發票及處理已交貨的銷售訂單。在維護交貨并下達產品出庫通知單時，系統自動生成結轉產品銷售成本的記賬憑證，產品銷售成本按標準成本結轉。在打印銷售發票時，系統即自動生成記賬憑證，確認應收款和銷售收入，應收款和銷售收入的金額根據銷售訂單金額和稅率進行計算。

　　3.生產集成。生產與財務集成的會計業務包括生產領料、工序成本核算及產品完工入庫業務。這些都是在生產訂單的處理過程中，由系統自動生成記賬憑證。生產訂單一般在MRP（物料需求計劃）中由系統自動生成，也可以人工維護。生產訂單的處理步驟包括打印生產訂單、下達生產訂單、生產領用物料、工時信息、報告工序完工。報告訂單完工、產品入庫、結算生產訂單、生產訂單存檔等。

　　4.庫存集成。如前所述，庫存都是在訂單的處理過程中由系統自動生成記賬憑證。對于維修設備領料、物料的盤盈與盤虧業務，因為不涉及到任何訂單。所以不能通過訂單來處理，而通過庫存調整來處理。我們根據業務的性質，事先維護好各種庫存調整原因，并建立好庫存調整原因與總賬科目的對應關系，在進行庫存調整時，輸入庫存調整原因，系統根據庫存調整原因自動選擇總賬科目，并根據物料或其它項目自動選擇分賬。

　　三、使用網絡化財務系統應注意的幾個問題及解決方法

　　（一）極注意的幾個問回

　　1.網絡財務安全管理不能令人滿意。

　　財務系統作為企業經營的內部核心，有別于可以公開推銷的信息（如銷售、采購信息）一般不宜公開，而將企業財務系統置于Internet上通過WEB登錄進行財務處理查詢等工作無疑給企業帶來了許多安全隱患。由于使用的是開放式的TCP／IP協議，以廣播的形式進行傳播，容易出現攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒以及其他如內部難以控制等問題，其財務數據的安全性差，為病毒的侵入與黑客的攻擊提供了機會。推行網絡財務后，財務管理和業務管理實現了一體化，企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運行。

　　2.缺乏高素質的網絡財務人員。

　　缺乏高級網絡財務人員是網絡財務不能順利施行的另一個重要因素。網絡技術運用于企業財務涉及到整個企業經營管理模式的變革，相應財務人員素質的要求和職能也就有了不同。我國現有財會人員1200多萬人，其中中專以上學歷者占47％，適應新形勢的復合型網絡財務人才十分缺乏。網絡財務涉及到企業和個人從思想觀念上對財務管理的理解和認識更新和轉變。在目前財務理論求更新的情況下，也難以使人們對網絡財務形成一個完善、正確的認識，僅靠培訓和教育是無法得到高素質的網絡財務人才的。沒有好的人才，也就沒有好的網絡財務管理。

　　（二）解決育法

　　1.對于實行網絡化財務管理的企業來說，內部控制極為重要。筆者認為可以從技術和制度兩方面進行控制：

　　（1）技術保護。其主要內容包括：加強對系統用戶的控制；加強對會計數據信息的保護；加強系統通信過程的保護；加強對數據處理過程的保護；加強對計算機病毒的防護。

　　（2）制度保障。其主要內容包括：加強工作流程如數據準備環節、系統運行環節、財務管理環節、檔案管理環節的制度控制；加強操作管理制度。

　　2.企業應大力引進電子商務與信息管理技術。

　　目前，我國企業信息系統應用的狀況是，各管理職能科室實現獨立的計算機管理應用占60％，部分功能管理集成和共享占10％，而ERP系統的應用只占2.9％。我國已經加入WTO，企業面臨全球化競爭的考驗，較之于國外大企業，國內企業的組織形式和管理模式都要落后一步。因此，要想生存和發展，企業必須改變觀念，加強對電子商務與信息管理的重視，大力引進先進的信息系統，以改進現有的管理模式，適應新的競爭形式的要求。