2006-12-15 13:52 來源:蔡光學
摘 要:網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和組織結構,打破了以往的企業(yè)管理模式和會計模式,動搖了傳統(tǒng)會計理論的基本框架。文章論述了會計發(fā)展的趨勢及需要解決的問題。
關鍵詞:網絡會計 發(fā)展趨勢 會計電算化 會計信息化 網絡財務軟件
一、網絡會計的發(fā)展趨勢
隨著信息技術的升級和應用推廣,信息技術產品的更新,服務質量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網絡的建立和迅速發(fā)展,均為網絡會計的發(fā)展指明了方向。
1 網絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展。首先,網絡會計系統(tǒng)將使企業(yè)生產經營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網中,大量的數(shù)據(jù)通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、經銷商等)相聯(lián)結,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,從而使會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢;其次,經濟社會一體化、數(shù)字化、網絡化,將會使網絡會計朝著收集與提供信息多元化、處理信息方法多元化和提供信息空間多元化方向發(fā)展;再次,網絡會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網絡會計系統(tǒng)不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。
2 網絡會計應更好地滿足企業(yè)加強財務管理的需求。網絡會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結合起來,使為企業(yè)經營管理提供科學的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標的實現(xiàn),需要制定企業(yè)內部的生產經營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中要加強控制,事后還要組織好核算和分析、檢查內部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產經營活動中帶有規(guī)律性的因素,為下一期預測、決策提供科學依據(jù),通過分析,找出生產經營活動中帶有規(guī)律性的因素,為下一期預測、決策提供科學依據(jù),這樣也需要網絡會計系統(tǒng)具備事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的功能,以更好地滿足市場經濟條件下企事業(yè)單位內部財務管理的需要。
3 網絡會計應增加公允價值等相關性的信息。在現(xiàn)有會計業(yè)務流程中,一般情況下僅僅以原始成本進行計量,原始成本在可靠性方面確實具有優(yōu)良的品質,然而,其相關性卻削弱了。會計要發(fā)展,提高信息相關性是必然途徑,采用公允價值可以較好地解決相對性問題,但現(xiàn)有會計業(yè)務流程因為公允價值不容易得到和使用多重屬性計量的簿記成本過高等原因,而不用或較少使用公允價值。公允價值不容易得到主要是因為市場規(guī)模太小,很多資產、負債沒有市場,或得出公允價值所花費的成本過高等原因。在網絡時代,這種狀況將被改變,由于國際互聯(lián)網絡的普及應用,網上購物極大地擴充了市場容量,市場將無處不在、無所不在,公允價值所代表的更具相關性的各種計量屬性將容易取得;ヂ(lián)網絡、計算機技術在會計中的廣泛應用,也將極大地降低會計的處理成本。隨著證券市場在網絡環(huán)境中的國際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會計提供更具相關性的信息。因而,在網絡會計的業(yè)務流程中,除將繼續(xù)保留具有很強可靠性特點的原始成本外,增加公允價值等相關性的信息將勢在必行。
4 網絡會計與電子商務的聯(lián)系將更加緊密。電子商務是在科學有效的物流管理基礎上,運用現(xiàn)代信息、網絡和其他物流管理技術,合理組織物流運作,高效、安全、準確及低成本、高效益地把商品從供應者手中,配送到消費者手中的一種商務活動。隨著信息、網絡技術的發(fā)展,電子商務已經在國際上廣泛應用,并取得了巨大的經濟效益和社會效益。實踐證明,一個企業(yè)如果不具備較強的電子商務運營能力,將很難在市場競爭中占有明顯優(yōu)勢。在我國由于物流管理相對落后,網絡用戶不夠普及,再加上網上管理、信息化法制建設等方面尚不夠完善,目前電子商務運作尚處在初始階段,但就其今后發(fā)展趨勢來看,必然會有光明的前景。在網絡會計軟件的開發(fā)與應用中,我們必須適應電子商務應用高潮的即將到來,提前作好準備,把物資采購、產品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合起來,以滿足企業(yè)單位管理的需求。
二、網絡會計在實際操作中必須注意解決的幾個問題
1 網絡會計理論不夠豐富,制約著社會實踐的發(fā)展。網絡會計是信息化社會經濟的產物,網絡會計的環(huán)境和目標對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來。所以網絡會計理論應摒棄傳統(tǒng),逐步探索,達到與網絡會計實務的互動與發(fā)展。同時,也只有網絡會計理論豐富了,才能為網絡會計政策、法規(guī)的制定提供強有力的依據(jù)。
2 網絡會計存在的技術問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性。以及多聯(lián)復寫具有相互牽制性,而難以非法修改。但在以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉變成磁性介質,對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網絡會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。
3 網絡會計存在的系統(tǒng)安全問題。解決這個問題,除了要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產品,并經常進行版本升級外,還必須從計算機資源授權控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護控制、防毒、防“黑客”等多方面入手,來加強網絡會計系統(tǒng)的安全防范。
4 網絡會計存在的市場環(huán)境問題。網絡經濟創(chuàng)造了一個全新的市場,網絡會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是銀行的資金結算服務環(huán)境,這是網絡會計處理電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算體系能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網絡會計發(fā)展重要的環(huán)境制約;二是物流管理服務環(huán)境,這是網絡會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等流程。
5 網絡會計的軟件設計問題。今后在我國的網絡會計軟件開發(fā)設計中,要揚長避短,增強會計軟件的管理功能,特別是在預測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財務管理與業(yè)務管理密切結合等方面要取得進展。我國加入WTO,外國軟件大量涌入,市場競爭更加激烈的情況下,我們要大力提高會計軟件在市場上的競爭能力,迎接新的挑戰(zhàn)。
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