會計電算化的發展不僅取決于人的有關因素，而且受制于相應的制度規定、管理環境、軟件水平、基礎工作、售后服務等。



　　一、單位會計電算化管理制度因素



　　會計電算化工作的落實必須依據會計電算化管理制度。筆者在實際工作中接觸到不少的單位，它們在會計電算化管理制度方面大多存在這樣那樣、或多或少的問題，具體分析有：



　　（1）單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度；



　?。?）會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴格；



　?。?）制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規范之處。



　　會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。象第一情況，筆者就接觸到一個單位，他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式、業務流程也未有大的改變，內部管理制度的制訂只不過是理發了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后，工作變化不大，工作量并未減少，只是計算方便些；單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致，足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。 



　　會計電算化制度制訂得不全面這種情況存在于大多數單位，薄弱之處大體有：缺少制度中規定的崗位分工與具體崗位人員的落實，即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰；崗位責任制的要求過于泛泛，具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄；操作管理日志的具體要求；機房管理要求不嚴格；具體報表賬簿的打印時間過于籠統；電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。之所以會出現以上種種情況，筆者認為，其原因在于有關單位會計電算化工作處在開展的初期階段，對電算化規范中的要求認識還不清，理解不夠全面，對有些問題重視不夠。 



　　在實際工作中，筆者發現一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規范相抵觸的規定。這些不符合電算化規范、會計制度的地方大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題，而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規定，只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。即使是系統管理員也是沒有權力去直接對在關數據庫進行操作的，針對出錯的憑證等，應依照會計制度的規定采取相應的補救處理措施，而不是修改數據庫。



　　二、會計軟件因素



　　商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展，應該說，會計核算軟件在推動會計電算化的發展和提高功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計工作。然而，筆者發現一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現這樣那樣的問題，筆者認為，一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善；二是因為會計軟件開發人員未能依照會計制度、會計規范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數量，甚至不惜置制度、規范于不顧；三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規范的理解不夠，造成應用受到限制。



　　軟件的某些不足，不僅會誤導會計人員的思想認識、會計處理，甚至造成一些不應有的依賴習慣，而且更為嚴重的是，軟件的不規范之處還會給不法之徒提供作案機會?，F僅舉幾例如下：



　　（一）會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想。操作日志記錄內容不全面，不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況。有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。



　?。ǘ嫼怂丬浖δ茼椫胁环︻愃茢祿催^賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數據經處理后反而變得靈活可變了，單位領導、會計人員都可以據此功能“適當調整”某些會計數據，以利于本單位或本部門利益之用。加之，會計電算化數據存儲在磁性介質之上，修改、篡改會計數據可以不留下任何痕跡，如若再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設想。



　　（三）一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核經的人員不能再授權制單。這種情況的出現，是軟件開發人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規定：本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系，一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的，只是本人無權稽核自己制作的憑證。



　　三、其他因素



　　影響會計電算化的諸多因素，除上述分析探討的方面以外，筆者感到還有以下幾點需要加以說明。



　?。ㄒ唬﹩挝坏臅嫽A工作。筆者在協助單位實現會計電算化的工作中發現一些單位，尤其是一些新建單位，會計基礎工作差，從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記，做得都很不夠，并且對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入。有相當數量的單位還在按照舊思路、舊制度的規定，或者想當然處理會計工作。他們覺得實現電算化以后，許多工作的處理都由計算機來完成，用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位，計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍，日常工作應嚴格按照會計基礎工作規范、會計電算化工作規范來處理，會計電算化的實現并非削弱了會計工作規范的要求，而是更有條件來實現會計工作的規范化、相互促進的關系。只有會計工作規范化了，會計電算化的工作才能有序健康地發展。



　　（二）主管部門的管理。會計電算化工作能有目前的良好發展現狀，得益于財政部門多年來的有序引導、支持和關心。同時也不可否認，一些地方的行業主管部門對待會計電算化工作，要么關心、支持不夠，要么過問、約束太多。某些行業的單位連選擇適合自己實際情況會計軟件的自主權都沒有。主管部門是管理、監督機構，應本著公開、公平、開放、自由競爭、認真負責地創造良好的環境，以促進會計電算化工作健康發展。 



　?。ㄈ┸浖_發商的售后服務。筆者接觸到一些單位，他們在使用軟件之后，大都有這樣的感覺，就是售后服務跟不上了。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務責任，或者干脆指責用戶操作有問題，應該自負其責。