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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人,你該如何控制人力成本?

來(lái)源: 編輯: 2003/04/11 15:49:14  字體:

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  在控制網(wǎng)絡(luò)成本方面,有效地使用人力資源仍然是一個(gè)中心問(wèn)題

  在這樣一個(gè)提倡緊縮開(kāi)支的時(shí)代,成本控制幾乎縈繞于每個(gè)人的腦海中。說(shuō)到底,組織是由人構(gòu)成的,工資是任何組織預(yù)算的主要部分。如果想降低成本,我們就必須讓員工更富有生產(chǎn)力。除了購(gòu)買更多的技術(shù)設(shè)備外,能實(shí)現(xiàn)這一目的的辦法還有很多。

  衡量

  衡量,是促使我們改進(jìn)的有效手段。絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)工作者必須做的第一件事,就是要弄清楚他們到底在做些什么,以及他們做這些事情需要花費(fèi)多少時(shí)間。為了弄明白某個(gè)供貨商所提出的解決方案是否和價(jià)格相稱,我經(jīng)常詢問(wèn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人,然而他們的答案很少令我滿意,他們根本不知道一周之內(nèi)需要花費(fèi)多少小時(shí)來(lái)解決網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的問(wèn)題,又需要花多少時(shí)間來(lái)給軟件升級(jí)。他們只能靠直覺(jué)來(lái)判斷勞動(dòng)力的價(jià)值。

  這就說(shuō)明了,為什么在降低公司技術(shù)成本時(shí),我們首先要跟蹤每天所做的事情。銷售和制造業(yè)等行業(yè)能夠以單位時(shí)間的產(chǎn)出為基礎(chǔ)來(lái)衡量員工的表現(xiàn),如果不以類似的方式來(lái)衡量,我們就無(wú)法有效地說(shuō)明IT業(yè)的勞動(dòng)力成本。

  激勵(lì)

  人們不可能純粹依靠理智的公式來(lái)做出決定。

  人不是機(jī)器,他們不可能純粹依靠理智的公式來(lái)做出決定。如果你想從他們身上獲取更多的價(jià)值,你就必須激勵(lì)他們。如果你正在裁員或者把同樣的工作量分配給更少的人來(lái)做,這一點(diǎn)尤其重要。

  激勵(lì)人的方式有很多。錢是管用的招數(shù),培訓(xùn)、高質(zhì)量的工作環(huán)境以及明確的目標(biāo)同樣重要。事實(shí)證明,表?yè)P(yáng)也是十分有效的方式。遺憾的是,許多技術(shù)員工每天面對(duì)的只有消極的壓力。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)建成的時(shí)候,沒(méi)有人說(shuō)什么好話;可是一旦網(wǎng)絡(luò)癱瘓了,就等著瞧吧!

  對(duì)于需要管理員工的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),這個(gè)原則同樣適用。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理人大多技術(shù)出身,缺少正式的商業(yè)培訓(xùn),也沒(méi)有受過(guò)很好地管理。因此,他們甚至缺乏最基礎(chǔ)的員工管理技巧:他們不會(huì)有意識(shí)地表?yè)P(yáng)手下,或者鼓勵(lì)地拍拍手下的肩膀。因?yàn)闆](méi)有學(xué)會(huì)激勵(lì)員工,通常來(lái)說(shuō),他們無(wú)法讓每個(gè)IT人員發(fā)揮出自己最大的潛能。

  分工

  分工戰(zhàn)略是否使用得當(dāng),對(duì)于技術(shù)部門的生產(chǎn)力也至關(guān)重要。由于地理因素或公司間的兼并,許多IT員工的技術(shù)和分工往往重疊交叉。這種狀況導(dǎo)致的結(jié)果只有一個(gè):工資被大量分發(fā)給員工,產(chǎn)生的效益卻頗為低下。

  另外,對(duì)員工的能力缺乏了解,也使得我們難以決定,一件事情是該通過(guò)資源外包的形式去解決,還是把它交給手下直接完成。我經(jīng)常看見(jiàn)高級(jí)技術(shù)人員出于慣性去做一些低層次的工作,而一些管理有術(shù)的人卻能迅速地發(fā)現(xiàn)手下的潛力,從而找到更多降低成本的方式。

  人們?nèi)绻J(rèn)為自己是在超負(fù)荷工作,他們就很難相信自己能比現(xiàn)在具有效率。這是一個(gè)誤解。這些人也許已經(jīng)達(dá)到了最努力的程度,但那并不意味著是以最聰明的方式工作。

  當(dāng)然,本文并不足以覆蓋所有適用于技術(shù)工人的所有人力資源管理技巧,只是想提醒大家我們?cè)撝匦驴紤]如何衡量、激勵(lì)、組織網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的梯隊(duì)。作為技術(shù)人員,我們的第一直覺(jué)是用一些新的軟件或硬件來(lái)解決問(wèn)題,然而,這種思考方式只會(huì)將我們引入困境。
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