2005-09-12 16:47 來源:改革與理論·楊秀榮
近十幾年來,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著現代社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和組織結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,動搖了傳統會計理論的基本框架,由此,“網絡會計”也應運而生。
網絡會計產生的原因
一、網絡會計是網絡經濟發展的必然產物
網絡是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡,它不僅僅是信息傳播的載體,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創了新的經濟組織和經營方式,從而改變了傳統的管理模式和交易方式。
首先,網絡為生產經營提供了新的場所。對于企業來說,信息管理是極其重要的,它是對新技術和商務信息的捕獲,是將這些技術與信息分布到能夠幫助企業實現最大產出的過程。在網絡經濟環境中,企業可通過Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產經營場所,了解最大范圍內的客戶需求,從最大范圍的供應商中挑選出最佳供應商,通過暢通于客戶、企業和供應商之間的信息流,減少諸多中間環節,從而以最快的速度、最低的成本進入市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固企業在競爭中的地位。
其次,網絡經濟的興起,還促使沒有經營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業出現。這些企業只要在 Internet的一個結點上租用一定的空間,經過認證,便可在網上接受訂單,尋找貨源并進行買賣活動。虛擬企業使傳統企業模式發生了根本性的變化,同時也深刻地改變了傳統的交易方式。
總之,網絡經濟環境為網絡會計的出現提供了良好的契機。
二、網絡會計也是財務會計發展的必然產物
互聯網的出現,使社會的經濟信息系統發生了重大變革。首先,電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存形式;其次,企業經營和管理信息都以電子方式運行,實現數字化管理;第三,網上企業、網際企業、虛擬企業等新的企業系統開始出現,新的經濟形態,如直接經濟、網絡經濟等逐步形成。財務會計系統作為經濟信息系統的一個子系統,受到了最直接和最深遠的影響。
首先,會計數據的載體由紙張變為磁介質和光電介質載體。傳統會計是以紙張作為會計數據的載體,在互聯網絡運行環境下,硬盤、內存、軟磁盤、磁帶等磁介質與光盤等光電介質成為財務數據的新載體。這種置換使得數據的記錄、存儲、傳遞由“機械形式”為“電磁形式”所取代,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
其次,會計數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運算的計算機,并且可以進行遠程計算。在算盤和草稿紙時代,會計人員的精力主要用在會計數據的分類、分配、匯總、加計等簡單勞動上。由于計算工具落后,數據處理速度慢,信息加工成本高,造成數據處理和信息生成的數量受到“成本效益原則”的嚴格約束。計算機的使用使得這一狀況發生了巨大改變,而互聯網的出現更是帶來根本性的變化。數據處理、加工速度成千上萬倍提高,不同人員、部門之間數據處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變使得會計人員從傳統的日常業務中解脫出來,進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。
最后,會計信息輸入輸出模式由“慢速、單向”向“高速、雙向”轉變。手工會計的慢速、單向自不用說,而微機運用則提高了輸入輸出速度,局域網則使得雙向輸入輸出成為可能,特別是互聯網的出現,不僅使慢速、單向變為高速、雙向,而且能適應網上交易的需要,實現適時數據的直接輸入輸出。
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