電子商務的出現與發展給社會各經濟領域帶來了極大的便利,也使傳統的會計業務方式逐步改變成虛擬狀態,以電子商務為基礎的網絡會計正在形成。現代化的電子商務給會計提出了新的工作理念。
1.電子商務給會計帶來的網絡理念。電子商務給會計人員提出了更高的要求,會計人員必須面向電腦網絡開展會計業務工作,將會計網絡系統與現實工作環境密切聯系起來;同時,網絡環境使單位、部門的生產經營越來越多地采用實時管理、在線管理,有利于會計業務處理的簡單化、快捷化。網絡市場對會計信息系統內容、方式的要求將會越來越高,會計人員必須以信息使用者的需求為基本出發點,及時提供各類信息;并在工作中不斷汲取新的網絡知識和提高網絡會計業務水平。
2.電子商務環境對會計形成的管理與服務觀念。電子商務的廣泛應用,不僅使會計信息處理手工化轉變為“電算化”,更重要的是,導致企業的內部管理信息流程發生了質的變化。電子商務環境下,會計管理組織結構由上級對下級的領導變成發散性的平行關系,即只是分工不同,所負責的內容不同。會計組織功能由核算型變為管理型、服務型。會計部門工作的主要內容是:編制財務
預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部
報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為公司高層管理人員提供各種信息咨詢服務等等。
3.電子商務給會計帶來的安全理念。由于網絡的運用,會計信息透明度提高,網絡風險成為會計網絡使用中特別要注意的方面,應盡可能地采用適當的方法減少這方面風險,如在軟件中加入保密系統,使會計網絡系統得以保密,具有安全性的保證。此外,在使用網絡數據時,要注意信息質量的問題。因為網絡傳播信息的速度極快,信息來源頗多,網上信息的準確、可靠與否都存在不確定性。因此在使用信息前,先要對該信息的出處、可靠性等進行確定,方可使用。
4.電子商務給會計帶來的創新理念。電子商務的出現促使會計更多地朝
管理會計的方向發展,提高了會計信息的管理質量。如果僅僅依靠以對外披露為目的的信息系統,已很難適應企業生產經營的變化和新要求。因此,只有對管理會計所依賴的信息系統進行有效的重新設計,形成以企業內外交易活動為中心的主體信息框架,即水平方向以對外報告為目的的財務會計信息系統與縱深方向以對內控制為目的的管理會計信息系統相結合,才能從根本上提高管理會計的質量。
5.電子商務給會計帶來的職業道德理念。雖然,會計電算化給會計工作帶來很多的便利,但也因在電腦上修改不留痕跡等特點,帶來利用電腦技術舞弊的機會。因此,在電子商務不斷發展的今天,財會工作者更需要加強自身的職業道德觀。財會人員要準確把握政策,勇于堅持原則,大公無私,廉潔奉公,不貪不沾的思想境界;更要樹立服務于生產經營和參加生產經營活動的意識,緊跟時代要求。