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網絡時代的會計信息生產模式創新——會計服務中心ASP

2002-03-26 16:12 來源:張粟

    近年來,隨著互聯網技術的高速發展和日益成熟,出現了一種新型的網絡財務服務方式——ASP方式,這種方式將對未來的會計信息生產模式產生重大的影響。 

  一、ASP的概念和特點 

  ASP(Application service provider,網絡應用服務提供商)是一種新型的網絡服務方式,它的基本特征是由專業的網絡應用服務機構為用戶的業務過程和信息管理提供集中服務。通俗地說,ASP是一種業務租賃模式,即企業用戶無需建立自己的管理信息系統,直接租用ASP的計算機系統進行業務管理,這種方式可以為企業節約大量投入管理信息系統的資金。

  ASP在財務領域的應用,就是通常我們所說的網上理財。網上理財通過互聯網上的專營網站為企業提供專業的理財服務,企業甚至無需購買網絡財務軟件,也能通過互聯網獲得專業化的會計和理財服務。網上理財與傳統的電算化核算軟件相比,雖然都是計算機技術、網絡技術在會計領域的應用,但二者的不同在于:ASP是軟件廠家在自己的服務器上運行應用程序,經過互聯網提供給企業利用,企業通過租用ASP的計算機系統完成自己的業務管理,而不是如傳統方式購置軟硬件設備建立自己的計算機系統。ASP方式具有以下特點: 

  1.集中管理信息。ASP中心是一個經過授權的信息管理機構,負責用戶信息的集中。事實上,在互聯網時代,大部分的網絡用戶并不具備足夠的能力保證自身信息的安全(不泄密)和完整(不損毀),信息由專業的、具有足夠信譽的專業機構代為管理,往往更為安全。就象人們都公認,現金存在家里不如存在信譽卓著的銀行更安全。 

  2.專家服務。ASP提供的是一種專家服務,它通過建立起一種優化的信息處理模式提供專業化的信息服務。這在一方面提高了信息的處理速度,信息的及時性提高了;另一方面,ASP中心的專家們對企業提供的數據資料進行加工處理,為企業提供有針對性的咨詢建議,信息的有用性也大大提高了。 

  3.節約投入和運營成本。企業再也不需要投入大量的人力、物力、財力開發和建設昂貴的管理信息系統,企業信息的加工處理都將由ASP中心完成。除了在投入方面帶來的變化外,由于企業不用再設置龐大的信息處理機構,帶來人工費用的節省以及系統日常維護費用的節省等因素,對于中小型企業是尤其有利的。 

  二、ASP方式帶來企業會計信息生產模式的市場化 

  以上市公司為例,傳統的會計信息生產和傳播模式是:會計信息由企業內部的財務部門生產,企業通過媒體向社會發布會計信息。在這種方式下,易于引發一系列的弊端:(1)會計信息容易被內部人操縱,企業的管理當局可以通過其控制的財務部門粉飾財務數據,甚至提供虛假的財務數據,損害股東的利益;(2)缺乏會計信息供給的市場激勵,由于提供財務數據屬于企業內部職能的一部分,不存在市場競爭,作為企業職能部門的財務部門缺乏激勵,提供的會計信息的質量和效率將大打折扣。 

  在互聯網技術尚未發展起來之前,這種傳統的會計信息生產模式沒有受到動搖,這主要基于技術和經濟兩方面的原因。技術方面的原因是高效的信息傳輸和加工處理方式還沒有出現。經濟方面的原因則是會計信息的生產職能由市場執行的交易費用大大高于企業自己生產的成本。比如由于缺乏先進的通訊手段,在企業與會計專業服務機構之間傳輸會計的原始數據和加工后的會計資料的成本非常昂貴;再如,由于通訊手段的保密性差,可能造成的商業秘密泄漏的損失。 

  計算機技術和互聯網技術的發展便會計信息由市場化的專門會計服務公司(ASP)生產成為可能。由于技術上的突破,網絡傳輸數據的代價不再高昂,集中大規模地處理數據也不成為問題。因此,在互聯網上由ASP提供專業的理財服務將成為未來的一種發展趨勢。 

  ASP的會計信息生產模式可以由下圖來表示: 

  這種模式下,成立的提供專業會計服務的人SP與企業簽訂合約。合約的內容包括:ASP替代企業執行會計信息的生產職能,企業向ASP支付相應的費用,ASP要保證提供的會計信息的質量和保守有關的商業秘密。 

  說明: 

  l.證券監管機構規定上市公司所應披露會計信息的標準; 

  2.證券監管機構規定上市公司會計信息的披露時間、范圍、格式等具體要求; 

  3.會計準則制訂機構制定的基本會計準則和具體會計準則,以及在此基礎上的會計處理方法給出具體的說明,這是ASP處理會計信息的標準; 

  4.企業提供會計原始數據及加工要求; 

  5.ASP加工處理完成的符合會計準則的財務報告經過會計師事務所的審計; 

  6.審計后的財務報告提交給企業; 

  7.審計后的財務報告發布給其他會計信息使用者參考; 

  8.ASP代替企業的會計職能,隨時處理企業提供的原始會計數據,把結果返回給企業,并且根據企業和ASP之間的合約,ASP要向企業的管理當局提供具有決策參考價值的財務分析。 

  三、ASP方式帶來其他方面的變革和改進 

  1.會計信息供給中市場競爭機制的形成。當會計信息作為商品走向市場,其供給就取決于市場的需求,在存在眾多ASP競爭的前提下,消費者(企業)可以獲得低價格和高質量的會計信息。 

  2.有助于會計信息質量的提高。會計信息質量的提高依靠兩個方面的途徑:一是監督,二是激勵。傳統會計工作模式下,企業自己生產會計信息,對它的監督來自于政府、社會審計機構、企業內部監督以及股東的監督。ASP模式下,企業不直接生產會計信息,原有的監督主要轉移為對ASP的監督,ASP提供虛假不實的會計信息不但會受到政府有關部門的懲罰,而且在ASP之間的競爭中將被淘汰。從這個角度來說,會使ASP站在中立的立場上提供會計信息;同時,高質量會計信息的提供相應獲得消費者(企業)的肯定和回報,使ASP受到激勵,這兩個方面都將促使會計信息質量的改善。 

  3.有助于企業經營者激勵約束機制的形成。會計信息生產職能從企業內部分離出來以后,亦將對企業經營者產生有力的激勵和約束。由經營者操縱、控制會計信息的可能性大大降低甚至沒有了,這對企業經營者產生的影響是:(1)會計信息真正成為衡量經營者績效的工具;(2)在失去了對會計信息操縱的權利后,經營青的機會主義、代理風險將降低,經營者唯有努力工作,獲得成績才能獲得自身價值的回報。 

  四、ASP方式存在的一些尚須解決的問題 

  ASP方式作為一種全新的網絡服務模式,必然還存在一些尚需解決的問題。歸納起來主要有以下幾點: 

  1.安全性問題。對于企業來說,必然存在著一種戒心,即可能的商業秘密的泄漏。不解決這一問題,ASP方式就不可能存在下去。這一問題可能的解決方法有:(1)通過企業和ASP之間的合約,約束ASP的泄密;(2)通過立法加強對竊密、泄密的打擊;(3)網絡加密技術的完善。 

  2.網絡建設問題。ASP需要用戶聯網操作,很多業務對實時性有一定的要求,因此ASP對網絡傳輸能力的要求比普通的ISP更高,網絡質量差將直接影響ASP向用戶提供服務。如果沒有一個高速、高質量的網絡環境,不會吸引企業接受這種服務方式。 

  3.對ASP的政府監管控制。作為會計專業服務機構的人SP,目前政府尚沒有對其監管的專門立法。如何防止企業與ASP之間相互勾結;如果會計信息質量發生問題,ASP與企業之間的責任如何劃分;ASP的產生是否會對審計產生影響等,這些問題都需要進一步研究。 

  4.對目前會計職業的沖擊,ASP方式便會計信息的生產實現了市場化,這將對目前會計職業產生沖擊。比如對會計人員的需求將減少,會計人員的知識結構需要進行調整,缺乏熟悉ASP的會計專業人才將成為制約這種方式發展的重要因素。
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