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電算化條件下證、賬、表的審核

2005-02-16 11:11 來源:

  一、會計憑證的審核

  1.原始憑證的審核。對會計電算化的原始憑證審核,仍采用手工方法,即對每張原始憑證進行認真審核。內容包括填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等,必要時進行調查核對,考核其是否合理合法、有無涂改現象,是否符合有關財務制度的規定,是否違反了國家的方針、政策和法規等。

  2.記賬憑證的審核。要保證會計電算化的結果正確,對輸入到計算機里的憑證進行認真審核是關鍵。其方法是先審核記賬憑證是否正確,包括填制憑證日期、憑證編號、原始憑證附件張數、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額等,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。其次審核轉賬憑證是否正確,內容是否相符。最后審核打印輸出記賬憑證上的制單人員、審核人員、記賬人員是否正確,是否加蓋了出納、會計機構負責人或會計主管人員的印章。

  二、會計賬簿的審核

  會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。在會計電算化條件下,均采用活頁式賬簿。現在財務軟件中,大多采用在同一個功能模塊中通過機內會計憑證審核后直接或成批登記總賬和明細賬。對會計賬簿的審核主要看結賬前輸入的會計憑證是否全部入賬、會計數據是否及時備份、總分類賬戶發生額及余額對照表和明細分類賬余額是否相符、賬簿是否定期打印、打印的格式和內容是否符合國家統一會計制度的要求、輸入銀行對賬單后機內是否自動生成銀行存款余額調節表等。

  三、會計報表的審核

  會計報表的審核重點審查報表軟件程序,包括會計報表的格式、項目、各項目的數據來源、表內和表間的數據運算和核對關系是否正確。其方法‘首先應用原程序備份盤與使用中的核算軟件程序進行比較,看是否一致,以防止使用中的程序被修改等。在一致的基礎上,用一套事先準備的模擬數據核審、測試核算軟件是否正確。其次,會計電算化報表的數據正確與否,關鍵看報表的取數公式。如果公式有誤,從技術上即可判定自動生成的報表數據存在問題;如果公式無誤再看賬核對,如果不符,說明報表數據已經過技術處理,或不是自動生成的,很可能是用鍵盤輸入的。再次,看會計報表附件和財務情況說明書是否執行國家統一的會計制度規定,對需要說明的事項作出內容完整、數字真實、計算正確的說明。最后,看對外報送的會計報表是否依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上是否注明單位名稱、單位地址、財務報告所屬年度、季度、月度,送發日期和單位領導人、總會計師、會計機構負責人、會計主管人員、制表人員是否已簽名或蓋章。
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