以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志,目前正在全球范圍內迅猛發展,其規模和速度遠遠領先于整個信息產業。據世界貿易組織預計,到2000年底,全球電子商務的交易額達到3000億美元,到2003年將達到15000億美元。電子商務的發展不僅給企業的經營管理帶來巨大沖擊,同時對傳統財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰。可以預見,電子商務將創造一個全新的網絡會計時代。
一、電子商務對傳統會計實務的影響
(一)電子商務將改變傳統財務會計管理模式
1、會計職能發生轉變。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理后,財務會計與
管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為促進企業的創新與發展服務。
2、會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統相比較,未來的網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
(二)電子商務將促進會計手段的全面創新
1、會計核算與結算模式的改變。傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證,通過手工方式開具單據后再輸入電腦完成的。在網絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。
2、會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網絡會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型,新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息向企業的內部和外部網頁上發布,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網絡發送取代傳統的紙質或軟盤報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。
3、財務報告形成方式的改變。網絡會計下,可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自于外部使用者的監督。
(三)電子商務將加速集團制企業財務管理信息系統的構建
網絡交易的形成對企業內部信息化的發展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團制企業必須建立高度柔性、擴充性強的網絡財務管理系統,以實現對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業商務電子化后,集團制企業在財務管理上必須做到:(1)實現網絡化以保證財務信息適時交換,建立公司總部與下屬機構之間的適時數據通信系統,以公司網絡環境為介質,使公司的財務數據完全共享。(2)建立一體化系統、強化管理會計職能。在該網絡系統中,應包含財務基本系統、各種分析賬表系統、各部門管理系統、公司與分公司會計系統、安全保密系統等。(3)企業財務管理網絡化系統能夠反映企業經營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經營環境,如
稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整,為企業決策服務。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計管理系統。
(四)電子商務將加快國際會計協調發展的步伐
目前Internet已普及世界150多個國家,連接了6萬多個計算機網絡。隨著電子商務在全球范圍的普及,必將形成電子商務國際框架。電子商務的普及,使得企業財務信息的公開化程度更高,更多的企業進入國際市場,這就必定要求各國在會計方法選擇、財務信息披露、會計網絡技術、會計職業規范等方面遵守統一的會計準則和國際慣例,以滿足全球化網絡交易的需求。而且有關電子商務的國際準則正逐步出臺,電子商務的國際會計準則也必將產生。無疑,這對國際會計的協調化發展將產生巨大的推動力。
二、發展我國網絡會計應采取的策略
(一)加快信息網絡的建設,提高企業信息化程度
網絡會計的發展首先有賴于企業信息化程度的提高。21世紀,中國企業面臨的最大挑戰就是利用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革,可以說網絡系統就是企業的生命。目前,我國近20000家國有企業中,僅有10%左右的企業基本上實現了信息化管理。這不僅制約了我國電子商務的發展,而且也制約著網絡會計的發展,從企業自身來看,應實現觀念上的轉變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了,才能促使技術的發展,而網絡會計的發展才能成為現實。
(二)構建網絡會計下的安全保障體系
在網絡會計環境下,信息安全、資金安全等都將成為企業財務管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術上保障。未經嚴格審核的憑證信息一旦進入網絡系統,不僅影響會計信息的正確性,且很難查證。因此,應重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確性。同時,企業應建立會計數據系統的防火墻,在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障,并對有關的訪問用戶進行多層次認證。此外,要加強核心數據的備份和硬件的維護,防止計算機出現故障導致的信息丟失等。(2)從法律、政策上保障。應盡快建立和完善電子商務法律法規,制定網絡會計環境下的有關會計準則,規范網上交易的購銷及支付、核算行為。
(三)從實務上加強與網絡會計相關問題的研究
網絡會計必須以一些相關技術的發展為依托才能得以有效地運作,包括:(1)電子銀行問題。電子商務離不開金融電子化,電子銀行成為網上交易和網絡會計系統間的橋梁。但目前我國金融網絡尚未實現互聯、互通,所用信用卡在各商業銀行間不能通用,這將成為網絡會計發展的一大障礙。(2)審計問題。現行企業
內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強企業經濟核算,明確經濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,而代之以新的電子審計模式,這也是必須探討的重要問題。(3)稅收計征問題。網絡會計系統的應用直接關系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據。而非紙制憑證賬簿使得傳統的征稅依據失去基礎,尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風險。以上幾方面,都是與網絡會計發展密切相關的問題,應加大對它們研究的力度。
(四)培養一大批復合性的會計人才
擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。為此,國家必須重視對高素質的復合型人才的培養和開發。應加大對現有財會人員的計算機和商務知識的培訓,以適應未來的網絡時代的需要。