所謂網絡會計,是指在網絡 環境下對各種交易和事項進行 確認、計量和披露的會計活動。 它是建立在網絡環境基礎上的 會計信息系統,是電子商務的重 要組成部分。它將幫助企業實 現財務與業務的協同遠程報表。 報帳、查帳、
審計等遠程處理,事 中動態會計核算與在線財務管 理,支持電子單據與電子貨幣, 改變財務信息的獲取與利用方式。
網絡環境為會計信息系統 提供了最大限度的全方位信息 支持,使之在環境和內容上都與 傳統會計發生了很大的改變。 目前,我局已經建成了局與分局 的會計網絡,正在建設的分局與 站段的會計網絡。在此,將就網絡會計的利弊及其發展作初步 的探討。
一、網絡會計的優越性
1.會計信息提供更及時
以往財務部門信息實時反 饋能力不強,一份計劃的執行情 況、一項投資的獲利情況,一般 要到本月會計業務結束之后才 能從帳上反映出來。隨著知識 經濟時代的到來,產品生命周期 的不斷縮短、衍生金融工具的不 斷出現,使得企業的生產經營活 動具有很大的不確定性,現行的 定期財務報告制度,滿足不了會 計信息使用者以及管理者對及 “時性的要求。網絡會計實現了 實時跟蹤的功能,可以動態的跟 蹤企業的每一項業務變動,給予 必要的披露。企業管理者亦可 隨時獲取本企業及相關企業的 有關財務指標,進行分析比較, 及時做出正確預測及決策。
2,會計信息的獲取更具針 對
一個計算機網絡與其他媒 體相比更具有先天的優越性,因 為網絡為信息的提供者和使用 者之間的及時交流創造了條件。 計算機網絡所提供的人機對話, 一改以往會計信息使用者被動 的接受統一格式的局面,使信息 的獲取過程具有交互性。在計 算機網絡中,使用者可以根據自 己的需要獲取相關會計信息,并 可對這些信息進行進一步的處 理。如:自己建立索引。若按報 表項目建立索引,就相當于根據 自己的需要生成一個簡化的財 務報告;若按部門建立索引,就 可獲得企業的分部報告;若按時 間建立索引,就可以獲得各個時 期的財務報告。
3.會計業務的分布式處理
在單機工作的情況下,財務 部門往往選定某些計算機完成 某項工作,。使這些計算機的工作 任務非常繁重。而在會計網絡 中,一項復雜的工作可以劃分為 許多部分,由網絡上不同的計算 機同時分別處理。如憑證錄人 工作量很大的企業可以按統一 格式在若干臺網絡工作站上同 時錄入憑證,網絡版財務管理系 統則自動將其存入網絡文件服 務器。在不同的工作站上錄入, 在同一服務器上存貯,這既可以 保證憑證的及時錄入,又可以保 證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。
4.計算機資源的共享
單機系統的共享性差,常常 出現系統中有的機器忙得不可 開交,有的卻負荷不足;或者一 些高檔設備如高速打印機、大容 量存儲設備等由于不能共享,而 使設備閑置,造成浪費。當網絡 配有一臺高性能的服務器后,其 他工作站配置要求可大幅降低, 若干臺普通工作站可在網上共 享服務器CPU的高速度,文件 服務器大容量的內存、硬盤、光 盤,網上高速優質的打印機、繪 圖儀等。硬件共享降低了成本, 提高了性能。
5.管理結構的變化
現代企業的管理結構多為“ 金字塔”模式,在企業經濟活動 量大大增加,包括資金流、信息 流在內的各種流動大大加速的 情況下,這種傳統的金字塔式的 等級抑制了企業的快速反應及 決策能力,不利于企業保存競爭 力。而且這種金字塔式的管理 等級也可能帶來次優化和目標 沖突等問題。所謂次優化是指 在大型復雜的組織結構中,系統 總目標被劃分為幾個子目標,作 為每一個子目標執行機構的部 分均試圖最優的達到其子目標, 但卻使整個組織難于最優的達 到整體目標。網絡環境下,企業 的組織機構變成一個自動網絡 系統,它把一些小型的部門整和 起來以便進行實時管理,用網絡 結構取代傳統的金字塔結構,使 這些問題得以緩解。
6.財務分工的變化
同樣,在網絡會計下,財務 部門的組織結構也進行相應再 造,財務的職能擴大了,同時財 務部門內部人員的分工也發生 巨大變化。
(1)對于局、分局,可以進行 帳務處理職能集中化,下屬部分 分支機構可以不再設帳務處理 職能,因此,可取消這些單位的 總帳崗位、報表崗位等有關崗 位,代之以強化原始數據搜集。 審核和傳輸崗位。
(2)對于財務業務協同工作 做得比較完全的單位,可以取消 原有的諸如成本二級核算、材料 二級核算等核算組織方式,變成 一級核算,減少內部核算增加的 核算成本。
(3)如果企業財務實現了與 企業內部業務的完全協同,則可 以將諸如材料崗位、
固定資產崗 位、成本崗位、帳務崗位、報表崗 位等全部取消,而設立一些新的 崗位,如審核崗位、檔案崗位、系 統維護崗位、綜合會計崗位等。
二、網絡會計面臨的問題
1.信息在傳遞中的真實性。 完整性、可靠性
(1)會計信息的真實性、可 靠性。在網絡會計環境下,仍然 存在信息失真的風險。盡管信 息傳遞的元紙化可以有效避免 一些由于人為原因而導致會計 失真的現象,但仍不能排除電子 憑證、電子帳簿可能被隨意修改 而不留痕跡的行為。傳統的依 靠鑒章確保憑證有效性和明確 經濟責任的手段不復存在。由 于缺乏有效的確認標識,信息接 受方有理由懷疑所獲取財務數 據的真實性;同樣,作為信息發 送方,也有類似的擔心,即傳遞 的信息能否被接受方正確識別 并下載。
(2)財務機密的保密性。企 業的財務數據屬重大商業機密, 在網絡傳遞過程中,有可能被競 爭對手非法截取,導致造成不可 估量的損失。因此,保證財務數 據的安全亦不容忽視。
(3)會計信息是否被篡改。 會計信息在網上傳遞過程中,隨 時可能被網絡黑客或競爭對手 非法截取并惡意篡改,同時,病 毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
2,計算機系統的安全性 (U計算機硬件的安全性。網絡 會計主要依靠自動數據處理功 能,而這種功能又很集中,自然 或人為的微小差錯和干擾,都會 造成嚴重后果。影響計算機硬 件安全的因素有(幻自然因素, 如火災、水災、灰塵老鼠等都會 對計算機硬件造成損環,嚴重的造成系統故障乃至崩潰。(U管 理因素,如安全管理不力,使得 計算機被盜,或光盤、磁盤等磁 介質載體檔案的保管不善,造成 信息丟失或泄露等。 (2)網絡系統的安全性。網絡是 一把雙刃劍,它使企業在利用網 絡完成網上會計處理的同時,也 將自己暴露于風險之中。這些 風險來自于:(幻泄密。未授權人 員非法侵入企業信息系統,竊取 企業的商業機密,從而侵吞企業 財產或出賣商業機密換取錢財。 惡意攻擊。網絡黑客的蓄意 破壞或者病毒的感染,將可能使 整個系統陷于癱瘓。
3,對會計軟件的新要求
(1)對會計軟件開發的要 求。如何運用網上其他企業的 會計信息進行即使有效的比較 分析,得出對本企業有決策價值 的信息,進一步實現會計核算層 向財務管理和決策支持層邁進, 是網絡會計對會計軟件開發的 新要求。
(2)會計軟件運行環境的要 求。隨著鐵路改革的發展,各類 業務不斷增多,會計數據更加復 雜,會計信息的處理量將大大增 加,如何使會計系統向網絡多用 戶和管理信息系統深化,是網絡 會計對會計軟件運行環境的新 要求。
三、發展網絡會計的策略
1.技術、管理方面。鑒于計 算機系統的脆弱性,在建立網絡 會計信息系統時,應該從技術上 和管理上考慮安全措施。對于 重要的計算機系統應加電磁屏 蔽,以防止電磁輻射和干擾。制 定計算機機房管理規定,制定防 火、防水、防盜、防鼠的措施。計 算機房應采用安全保護措施,重 要的通道有門衛把守,必要情隊 下可采用電子門鎖、指紋核對。 用計算機控制進出并登錄進出 人員的姓名和時間等防范控制 手段。加強磁介質檔案的保存 管理,防止信息丟失或泄露。加 強計算機系統運行的安全管理, 以及突發事件的應急對策等。
2.網絡安全方面。一方面, 健全
內部控制,在操作系統中建 立數據保護機構,調用計算機機 密文件時應登錄戶名、日期、使 用方式和使用結果,修改文件和 數據必須登錄備查。同時系統 可自動識別有效的終端人口,當 有非法用戶企圖登錄或錯誤口 令超限額使用時,系統會鎖定終 端,凍結此用戶標識,記錄有關 情況,并立即報警。另一方面, 提高網絡系統的安全防范能力。 對病毒的預防可采取防火墻 (fairwd1)技術,以及將病毒及非 法訪問者擋在內部網之外,從而 起到對內部信息的保護作用。 對于信息系統則普遍采用數據 加密技術,以防止信息在傳輸過 程中被泄密。此外還有口令控 制、訪問用戶的身份認證、回叫 (call一back bevices)等。
3.軟件開發方面。(1)提高 會計核算軟件的智能化。可以 考慮引人人工智能技術,發揮專 家系統在預測、決策工作中的作 用,加強會計的管理控制職能, 以順應網絡會計的要求。(2)努 力使會計軟件的運行環境向更 高領域發展。在我局已經完成
DOS向Windows平臺過渡后, 可加大對0RACLE數據庫的利 用。這樣可以大大提高會計系 統對hitemet的適應性。
5.人才方面。培養一大批 復合型的會計人才。目前在我 局,既憧得網絡信息技術,又具備一定會計知熾的復合型人才 還不多。要適應網絡會計發展 的需要,注重這類人才的培養, 這是信息時代保證企業在激烈 的市場競爭中走在前列的重要 一環6
四、結論
總之,隨著hitemet的不斷 發展,網絡會計將會得到更廣泛 的重視和應用,并會解決目前存 在的問題,從而最大限度的發揮 它的優勢,成為當代會計學中最 有潛力的新領域。