隨著計算機網絡技術、遠程通信技術的發展和應用,計算機網絡時代悄然向我們走近,對以采集、處理和報告與單位經濟活動相關信息為主要職能的財務會計工作產生了深刻而廣泛的影響。
網絡技術“升級”財會信息系統
1.計算機網絡技術的運用使財務會計數據、報表等資料的存儲載體由原來的賬簿
憑證變為磁介質和光電介質載體,數據載體的改變從根本上消除了信息處理過程中諸多分類和再分類的技術環節,利用同一基礎數據可以實現信息資料的多維重組,實現了“數出一門,數據共享,分類重組,自由便捷”的目標。
2.財務會計數據可借助網絡和通信技術進行遠程處理;谟嬎銠C網絡的會計信息系統徹底沖破了地域對會計信息傳遞的限制,可以實現遠程報賬、遠程查賬、遠程
審計和遠程報表等多種遠程處理功能,信息處理和傳遞高成本的障礙隨之消除。
3.財務會計信息輸入輸出模式由慢速向高速、單向向雙向的轉變,同時能適應網上交易的需要,實現適時數據的直接輸入輸出。
4.財會數據處理與披露具有實時性。在傳統模式下,只有等到會計期末,項目固定的分期財務報告出來以后,會計信息使用者才能閱讀到那些高度綜合的信息。而在計算機網絡環境下,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,絕大部分業務產生的原始數據能夠被適時地采集和處理,直接生成相關的會計信息。會計信息使用者無需顧及和等待會計期末,只要點擊鼠標即可快速生成所需的會計信息,避免了由于信息披露不及時造成的“信息失真”現象?梢,會計信息處理與披露的實時性,使會計分期假設消除了時間上的斷點,財務會計將從事后核算走向事前預測、事中控制。
5.建立在計算機網絡基礎上的會計信息系統將是一個高度開放的系統,能使單位外部的各個機構、部門根據授權在線訪問,直接進入單位內部調閱會計信息。而傳統的會計信息系統是一種重在滿足內部管理、封閉孤立的系統,不能實現互聯互訪。會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對會計信息系統的社會監督和政府監督。
財會人員面臨網絡時代新挑戰
1.計算機網絡技術促使財會人員由傳統核算型人才向復合型人才轉變。在網絡環境下,企業中間管理層上傳下達的作用大大削弱,組織結構形式將趨于扁平化。同時,會計核算的高度自動化,使傳統處理會計簿記和基本會計業務的人員減少,財會人員的職能將逐漸轉變,由主要從事事后核算轉向主要從事
財務分析、決策和控制。這種變化,要求現在以及將來的財會人員不但要懂財務,還要有計算機、網絡、管理、法律等多方面的知識,作復合型的現代財會工作者。
2. 新一代會計信息系統將徹底取代傳統的會計工作方式。網絡的運用、遠程通信技術的發展及應用,使得空間距離對信息交流的阻礙消失,但同時對現階段的會計軟件提出了更高的要求。眾所周知,現階段的會計軟件仍然是以會計核算為主要內容,開發思路依然沿用傳統的會計循環理論,是對手工會計系統記賬、算賬、報賬全過程的模仿。因此,跳出傳統會計軟件的設計理念而開發出的全新的管理型軟件,與現代網絡技術相配合,將使會計信息處理能力空前強大,實現會計管理系統信息交流的網絡化,從而實現企業集團內部管理信息的實時反饋、動態控制,保證企業管理當局的正確決策。
3.會計信息數據因互聯網技術的使用而產生了安全隱患。傳統封閉的會計核算方法因其范圍小、接觸人員少而相對安全,易于保密。但一旦接入互聯網后,雖然給企業核算和管理帶來了無可比擬的優越性,但由于互聯網開放性、分步式等特點,給會計信息數據的安全性提出了嚴峻的挑戰。因此,企業必須重視對網絡系統的日常管理和維護,避免財會信息數據丟失,影響企業的整體運作。
4.隨著會計信息網絡化的推廣普及,會計職能的轉變,新的會計工作方法和新的會計職業將會產生。財會人員可以不拘泥于在固定的辦公場所辦公,同時會有更多的自由時間轉向研究領域,部分會計人員將會逐步脫離具體單位,逐漸發展成為一種新的會計職業“自由會計師”。
可以說,網絡技術使財務會計突破了傳統模式下時間和空間的束縛,為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持,財務會計工作必將順應會計環境的變化,不斷變革和調整,以使計算機網絡的使用帶來的優勢得到充分發揮。