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淺談金融企業人力資源會計處理程序怎才能做到最好

2005-07-06 10:31 來源:

  經濟發展使人們日益感受到人力資源是一切財富的源泉。金融是現代經濟的核心,人力資源會計應用于金融企業的重要性突兀而出。金融企業的人力資源,是能夠推動整個金融事業發展的根本動力。本文從金融企業的角度探討人力資源會計處理程序,它包括質的確認、量的核算和度的披露三個環節。

  一、質的確認

  (一)資產。金融企業人力資源會計將人力資源投資確認為資產。資產是金融企業擁有或控制,能以貨幣計量,可以產生未來經濟收益的經濟資源。

  1、金融企業擁有或控制。一是金融企業用貨幣從市場上購買人力資源之后,在事實上獲得了對未來員工一段時間內人力資源的使用權,而且這種權力以合同的形式固定下來,為金融企業所擁有。二是金融企業人力資源的所有權屬于員工個人,企業不需要擁有對員工人身的所有權。只有聘用為金融企業員工,企業才取得對員工受聘期間人力資源的使用權。這種使用權轉讓后,被金融企業控制。

  2、金融企業人力資源能以貨幣計量。一是金融企業花費在人力資源上的投資,如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映。二是金融企業人力資源取得與開發需發生相應的成本支出,使用要形成資源耗費,這種成本支出與資源耗費能以貨幣計量。

  3、金融企業人力資源產生未來收益。一是金融企業人力資源以人為載體,通過貨幣經營活動可以體現其價值,人力資源為金融企業創造經濟價值。二是金融企業人力資源是指員工的工作能力,而非員工本身。這種工作能力具有連續性、積累性,給金融企業的未來產生收益。

  綜上所述,金融企業人力資源可以確認為會計資產。由于它具有非貨幣、非實物形態、在一個以上的會計期間為金融企業提供經濟效益、提供給金融企業的未來效益不確定等特征,還可以進一步確認為無形資產。

  (二)負債及所有者權益。金融企業人力資源是通過負債的方式取得的。現代經濟學認為,不僅物質資源有產權問題,金融企業人力資源也有產權問題。金融企業人力資源所有權歸員工個人所有,并受法律保護。實際上,金融企業人力資源的買賣關系是一種租賃關系,雙方所得到和耗費,只是一定時間、地點、條件下的使用權,而非所有權。我國金融企業在勞動用工制度上普遍采用合同制,員工不再終身依附于企業。當合同期滿,員工離開金融企業時,企業就要將員工自身所擁有的價值悉數歸還給員工,這說明人力資源具有到期償付的性質。

  金融企業從以上“質”的方面確認為人力資源會計要素后,就可以對金融企業的人力資源進行“量”的會計核算。

  二、量的核算

  (一)核算原則

  1、重要性。人力資源是金融企業的重要經濟資源,應重點加以體現,尤其是那些不可替代人力資源的信息、數額巨大的培訓項目等。

  2、配比性。當金融企業人力資源數額較大,涉及多個會計期間時,遵循配比原則對其價值進行合理攤銷。

  3、相關性。作為金融企業主要職能部門之一的人事管理部門,它對于員工的管理不僅是看其工資發生額的大小,而且重要的是如何合理配置人力資源,所以要求人力資源會計提供的信息應體現相關性原則。

  4、歷史成本。將招聘、培訓和開發人才等一切人力資源方面的支出均作為金融企業人力資源會計資產和成本,其數據根據原始發生時的金額歸集。

  5、效益成本。人力資源會計在金融企業很多方面發揮了較大的作用,但在核算時還應考慮對那些核算成本較高,對決策意義不大的核算項目可不予揭示。

  6、劃分資本性支出與收益性支出。將金融企業遞延資產中的職工培訓費、費用中的職工教育經費、數額較大的培訓費、招聘廣告費、稀有人才離職損失費予以資本化;將金融企業工資、福利費等各期發生額均衡的支出計入費用,作為收益性支出。

  (二)核算賬戶

  1、人力資產。本賬戶總括反映人力資產的增減變動情況,借方反映人力資產的增加,貸方反映人力資產的減少,余額一般在借方,反映現有人力資產的歷史成本和重置成本。本賬戶根據其內容構成,下設三個明細賬戶:

  (1)人力資產原值。本賬戶核算具有不同技術職稱和文化程度的員工在進入金融企業前就擁有的價值量。金融企業在取得人力資源時記借方,在勞動合同到期員工離開金融企業時記貸方。期末余額在借方,表示期末人力資產原值結余額。

  (2)人力資產附帶成本。本賬戶核算金融企業在取得或開發人力資源時所發生的必要支出。支出發生時記借方,在合同期內分期平均攤銷時記貸方,直接沖減“人力資產”價值。期末余額在借方,表示尚未攤銷的附帶成本。

  (3)人力資產評估增值。本賬戶核算在對金融企業人力資產進行評估時的評估增加額或減少額,評估增值時記借方,評估減值時記貸方,當員工離開企業時全額沖減該項人力資產的增值額。期末余額在借方,表示增值量;期末余額在貸方,表示減值量。

  2、人力資產累計攤銷。本賬戶貸方反映按一定的攤銷率計算的人力資產攤銷額,借方反映因退休、離職等原因退出金融企業的員工之累計攤銷額。余額表示現有人力資產的累計攤銷額。本賬戶應按照對應的人力資產明細賬戶設立相應的明細賬戶。

  3、人力資產取得成本、人力資產開發成本。這兩個賬戶是成本計算性質的過渡賬戶,用以分類匯集金融企業在人力資產上的投資,借方反映投資支出的實際數額,貸方反映轉入“人力資產”賬戶的金額。期末余額在借方,表明對尚處于取得和培訓階段員工的投資。

  4、人力資本。本賬戶屬于所有者權益類賬戶,用來反映當從有關方面無償調入員工時,作為“人力資產”的對應賬戶反映投資來源,當員工離開金融企業時要同時轉出。人力資源評估增值時記入其貸方,評估減值時記入其借方。期末余額在貸方,表示金融企業現有人力資源中由其它方面所擁有的份額。

  5、租用人力。本賬戶屬長期負債類賬戶,核算金融企業在工作合同到期時需要償還給員工的那部分價值,包括人力資產原值和評估增值(減值時沖減)。當金融企業取得人力資源及評估增值時記貸方,當員工離開金融企業及評估減值時記借方。期末余額在貸方,表示金融企業還需償付給員工的價值量。

  6、人力資產成本費用。本賬戶屬損益類賬戶,核算人力資產的收益性支出如工資、獎金、勞保福利費等,以及應與本期收益相配比而攤銷的資本性支出(人力資產附帶成本)。它屬于管理費用、經營成本、營業外支出等賬戶的二級賬戶。當費用發生時和附帶成本攤銷時記借方,期末結轉損益時記貸方,結轉后無余額。

  金融企業人力資源會計核算后,構成會計報表的重要組成部分,就可以對會計報表人力資源會計要素信息進行披露,形成報告予以披露。

  三、度的披露

  (一)報表披露

  1、對外披露。一是在資產負債表中,無形資產項目單獨列示人力資產有關情況,包括人力資產原值、攤銷值、凈值等數據。二是在報表附注中,從動態和靜態兩個方面詳細揭示人力資源的狀況。從動態方面,揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數據;從靜態方面,揭示人力資源占企業總資產的比率、企業員工的學歷構成、職稱等情況,展現金融企業人力資源的全貌。

  2、對內披露。一部分是貨幣信息,主要是企業各責任中心人力資源的現值、人力資源投入產出比。對于一些高成本引入的重要人才,單獨分析其成本與其創造的效益,以確定其投資收益率。另一部分是非貨幣信息,主要是金融企業現在的人力資源組成,分配及利用情況,特別對于一些高成本引入重要人才的重點揭示。

  (二)報告披露

  1、人力資產投資報告。主要用來提供金融企業人力資產管理所應耗費或已耗費的成本信息。通過把人力資產實際投資額和計劃投資額相比較,分析投資目標是否達到,投資效能是否理想等。

  2、人力資源結構及變動情況報告。主要用來反映金融企業人力資源的結構。通過人力資產期初期末余額及人員數量的比較,反映人力資源變動情況,給金融企業決策者提供有用信息,以決定人力資源投資方向,使金融企業人力資源結構趨于合理化。

  3、人力資源效能報告。主要用來反映金融企業人力資源的使用狀況。通過分析,了解金融企業人力資源是否得到充分利用,是否每個員工都發揮了自己的潛能,以便決策者及時采取有效措施,提高金融企業人力資源利用效益。

  以上金融企業人力資源會計處理程序三個環節缺一不可,相互依賴、相互轉化,并不斷往復、不斷深化。

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