問：我是一名水利工程隊的會計，工程隊系小規模納稅人。在經營過程中，工程隊將購進的橡皮圈等原材料用于本隊的施工工程，沒有按規定納稅。國稅局在今年2月中旬的稅收檢查中發現此問題，對我們作出了補稅和罰款1000元的處理。在規定期限，我填寫了稅收通用繳款書到主管稅務所辦理罰款入庫手續時，他們卻開具了稅收罰款收據代替通用繳款書而收取現金。這兩種文書分別應在什么情況下使用？

　　答：根據《國家稅務總局關于進一步明確稅收罰收繳有關問題的通知》（國稅涵[1998]402號）第二條規定，稅務機關的做法是正確的。該條規定：除當場收繳的稅收罰款外，凡納稅人持現金直接向稅務機關繳納稅收罰款的，不論納稅人是否在銀行開有結算賬戶，均使用省級稅務機關印制的稅收罰款收據繳納；凡由納稅人自行直接到銀行繳納稅收罰款的，不論以轉帳方式，還是以現金方式，均使用省級稅務機關印制的稅收通用繳款書繳納。