商品銷售退回，是指企業售出的商品，由于質量、品種不符合要求而發生退貨。銷售退回可能發生在企業確認收入之前，這時只需將已記入“發出商品”等科目的商品成本轉回“庫存商品”科目；如企業確認收入后發生銷售退回的，不論是當年銷售的，還是以前年度銷售的，除特殊情況外，一般應沖減退回當月的銷售收入，同時沖減退回當月的銷售成本；如該項銷售已經發生現金折扣或銷售折讓的，應在退回當月一并調整。《增值稅暫行條例實施細則》規定，一般納稅人因銷貨退回或折讓退還給購買方的增值稅額，應從發生銷貨退回或折讓當期的銷項稅額中扣減。因此，企業應同時用紅字沖減“應交稅金———應交增值稅”科目。

　　例1.某企業銷售給甲公司A商品100件，每件進價170元，銷價200元，增值稅率17%，商品發出，貨款未到。會計分錄為：

　　借：應收賬款——甲公司23400

　　　貸：商品銷售收入20000

　　　　　應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）3400

　　例2.甲公司收到商品驗收時，發現有30件商品質量與合同不符，要求退貨，經供貨方確認，同意退回，30件商品已退回入庫。

　　該項業務，供貨方將原開增值稅專用發票抵扣聯和發票聯收回，開具相同內容的紅字專用發票，將記賬聯作為扣減當期銷項稅額的憑證；其他聯連同從購貨方收回的抵扣聯、發票聯粘貼在紅字專用發票聯后面，按扣除退回商品后的商品銷售額重新開具增值稅專用發票，雙方據此入賬。供貨方賬務處理為：

　　根據紅字專用發票記賬聯沖銷原賬面記錄：

　　借：應收賬款——甲公司23400（紅字）

　　　貸：商品銷售收入20000（紅字）

　　　　　應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）3400（紅字）

　　根據重開具的專用發票記賬聯作會計分錄：

　　借：應收賬款——甲公司16380

　　　貸：商品銷售收入14000

　　　　　應交稅金———應交增值稅（銷項稅額）2380

　　如果已結轉銷售成本，同時作會計分錄：

　　借：庫存商品5100

　　　貸：商品銷售成本5100

　　購貨方根據重開的專用發票發票聯，作會計分錄：

　　借：商品采購14000

　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）2380

　　　貸：銀行存款（或應付賬款）16380

　　如果商品全部退回，供貨方根據紅字專用發票記賬聯沖銷原賬面記錄，購貨方不作賬務處理。

　　例3.續上例，甲公司在購進商品時，已付貨款，并作賬務處理：

　　收到有關憑證及專用發票據以付款時：

　　借：商品采購20000

　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）3400

　　　貸：銀行存款23400

　　驗收商品后，將質量合格的商品入庫：

　　借：庫存商品14000

　　　貸：商品采購14000

　　由于甲公司已作上述賬務處理，專用發票抵扣聯、發票聯無法退還，所以應取得當地稅務主管機關開具的進貨退出證明單送交供貨方，作為供貨方開具紅字專用發票的合法依據。供貨方收到進貨退出證明單后，按退回商品的數量金額開具紅字專用發票，雙方據此進行賬務處理。供貨方作會計分錄：根據紅字專用發票記賬聯：

　　借：商品銷售收入6000

　　　　應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）1020

　　　貸：銀行存款7020.

　　如果已結轉銷售成本，同時作會計分錄：

　　借：庫存商品5100

　　　貸：商品銷售成本5100.

　　購貨方根據紅字專用發票抵扣聯和發票聯作會計分錄：

　　借：應收賬款（或銀行存款）7020

　　　貸：商品采購6000

　　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出）1020.