商業企業采用托收承付結算方式和發貨制向異地購入商品，當收到供貨方的托收單，發現金額有錯，或商品到達、驗收入庫時發現與合同要求不符，均可向供貨方提出拒付貨款或拒收商品。

　　例：某商品流通企業從外地購進丙商品400件，進價30元／件，增值稅專用發票上注明：價款12000元，稅額2040元（400×30×17%），代墊運雜費1500元，其中運費發票金額1000元，應計進項稅額70元。采用托收承付結算方式下的驗單付款。

　　作會計分錄如下：

　　根據托收承付結算憑證在承付期內付款時：

　　借：物資采購　　 12000

　　　　營業費用　 　1430

　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）　2110

　　　　貸：銀行存款 　 15540

　　驗收商品時，發現品種、規格不符，全部予以拒收。經與供貨方聯系，同意商品退回并負擔往返運雜費。發生退貨代墊運雜費1600元，應將代墊退貨運雜費單據轉交供貨方。由于進貨時對方代墊的運雜費單據，購貨方已作賬務處理無法退回，所以，購貨方應按對方代墊運雜費金額扣除按7%抵扣率計算的進項稅額后的余額，開具收據轉交供貨方（作為供貨方賬務處理的依據），索取款項并沖銷原已入賬的營業費用。

　　另外，購貨方應向當地主管稅務機關取得證明單，及時送交銷貨方。

　　支付退貨代墊運雜費時：

　　借：應收賬款　1600

　　　　貸：銀行存款　　1600

　　開具給對方代墊運雜費1430元收據，沖銷原已入賬的營業費用并索取款項。然而購貨方實際支付購貨運雜費是1500元，為什么只能索取1430元呢？因為購貨方開具的運費收據，銷貸方無法依7%抵扣率按其計算進項稅額，所以購貨方開具的運費收據只能按原金額減去抵扣的進項稅額計算。這樣購貨方向銷貨方索取運雜費1430元，加上抵扣的進項稅額70元，實際收到的是1500元；而銷貨方實際只應負擔1430元（扣除運輸費應計的進項稅額，因為銷貨方也應享受按運輸費金額7%的抵扣率計算的進項稅額），這樣處理比較公允。

　　購貨方將商品和證明單退回給銷貨方時：

　　借：營業費用　 1430（紅字）

　　　　物資采購　12000（紅字）

　　　　貸：應收賬款　　 13430（紅字）

　　購貨方收到供貨方開來的紅字增值稅專用發票及所有款項時：

　　借：銀行存款　 17070

　　　　貸：應交稅金——應交增值稅（進項稅額）　2040

　　　　　　應收賬款 15030

　　實際記賬時，應以紅字借記“應交稅金——應交增值稅（進項稅額）”、“應收賬款”賬戶。

　　驗收時發現部分商品品種、規格不符，拒收100件，其余300件驗收入庫。經協商，進貨時對方代墊運雜費，全部由購貨方負擔，發生退貨運雜費400元，應由供貨方負擔，退貨運雜費單據轉交供貨方時：

　　借：應收賬款　400

　　　　貸：銀行存款　　400

　　采用驗單付款，有關發票已入賬，無法退還，應按所退商品數量，到當地主管稅務機關開具證明單，及時送交銷貨方，并按實收商品數量入賬。

　　采用進價核算的企業：

　　借：庫存商品——丙商品　9000

　　應收賬款　 3000

　　　　貸：物資采購　 　 12000

　　采用售價核算的企業（每件含稅零售價50元）：

　　借：庫存商品——丙商品　15000

　　　　應收賬款　 　3000

　　　　貸：物資采購　 　12000

　　　　　　商品進銷差價　 　6000

　　收到銷貨方開來的紅字增值稅專用發票及全部款項時：

　　借：銀行存款 3910

　　　　貸：應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 510

　　　　應收賬款 3400