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寫給想了解和自學會計的人

2010-10-21 17:15 來源:正保會計網校博客   打印 | 收藏 |
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  有很多非會計專業的人想了解和深入學習會計,一般都會被介紹會計從業資格考試的教材和類似于基礎會計或會計基礎的教材,作為初步的學習。其實,做完這一步仍然不會對會計有個較全面的印象。

  “會計”是最能體現人類長期積累經驗的技能領域,而且應用范圍也是最為廣泛的。會計,尤其是會計的核算方法,是經過千百年,眾多前人的實踐經驗積累,形成的詳細的、合理的分類方法。而要說到它的應用廣泛就要從它的職能說起。現代會計最基本的職能之一是進行會計核算,也稱反映職能,應該就是人們俗稱的“記賬”。

  而記賬的主體,除了各個企業、單位外,還有個人。也許有很多人沒有完整記賬的習慣,但是一個人最基本的會對自己收入的來源、多少和支出的方向、多少在腦中有個大致的印象。

  記賬的內容是一個與固定主體相關的所有經濟活動,用貨幣的形式表現出來。對于個人來說就是單純的“錢”,收入和支出;而一個企業、單位要記錄它參與經濟活動所獲得的一切,用貨幣來體現,比如一個企業受到了某人捐贈的物品,這個物品化作貨幣的形式記錄下來。

  記賬對于不論是企業、單位,還是個人,都有一個最有益的用處。就是透過記錄所反映的問題,使以后的收支都朝向預想的更好的方向發展。從個人的角度說,記賬對于進行更好理財的有很大的幫助。這是“會計”最廣泛的作用。這一點與反映職能,應該是會計從古代發展至今,從來都沒有變化過的。記得,遠古人類就會用各種符號記錄打獵的數量,這應該就是最早的記賬。

  現代會計的另一個職能——實施會計監督,也稱控制,由它引申出來了另一個職業——審計,審核會計做的賬(說一點,被眾人所熟知的注冊會計師主要是用來作審計的,而如果沒有很高的會計功底是無法進行審計的)。這個職能與個人理財沒有關系。會出現審計的原因:個人記的賬是自己用的,所以不存在虛假性,而且與他人沒有關系;而企業、單位的賬并不一定是企業管理者自己用的,它的所有者(管理者與所有者不一定是一個人,所有者往往會聘請他人來經營)、債權人和未來的債權人、政府還有其他與它有關的人(比如競爭者)也想看到該企業、單位的賬目,也就是將該企業、單位的賬目公之于眾。因為種種原因要掩蓋某些真實的地方,所以企業會造一份假賬。這樣就很有可能損害很多人的利益。這些人為了維護自己的利益而必須對其公布的賬目進行監督……這樣就出現了會計的這個職能。

  前面講過,會計,尤其是會計的核算方法,是經過千百年,眾多前人的實踐經驗積累,形成的詳細的、合理的分類方法。

  我們先講一下會計的第一層分類——會計要素(6個)(通常教材都是以制造業為例,因為制造業是最普遍的、數量最多,對于會計人來說最容易接觸的,那我也以制造業為例)——資產、負債、所有者權益 和 收入、費用、利潤。這六個詞,是大家最容易從字面理解的,中間用了“和”因為前三和后三所反映的東西是不一樣的。前三反映的是財務狀況,后三反映的是經營成果;資產負債表、利潤表是會計的重要報表(還有現金流量表、所有者權益變動表以及附注),它倆分別反映了財務狀況、經營成果。企業的財務狀況相對于經營成果而言是靜態的,一個于2005年建立的企業2010年的財務狀況受05年的影響很大,這五年的財務記錄是連續的;企業的經營成果則相對就是動態的,于2005年建立的企業2010年的經營成果與05年的經營成果沒有多大的關系。

  會計有兩個非常重要的等式,這兩個等式可以檢驗賬中是否出現錯誤。

  第一個公式:資產=負債+所有者權益。從這個公式,我們能夠得出:資產包括歸企業所有的錢,還有雖然錢是別人的,但仍能被企業所支配的錢。歸企業所有的是所有者權益;企業能支配,但實際是別人的,就是該企業的負債。

  第二個公式:收入-費用=利潤。這個公式不用解釋。

  會計的第二層分類——會計科目,也是一級科目。數量眾多,比如資產類科目有庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、庫存商品、固定資產、無形資產等等;負債類科目有短期借款、應付賬款、應付票據、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、長期借款等;所有者權益類科目有實收資本(股本)、資本公積、留存收益等;收入類科目有主營業務收入、其他業務收入等;費用類科目有主營業務成本、其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等;利潤類科目有本年利潤、利潤分配等。

  二級科目即明細科目。如應交稅費、資本公積、利潤分配等會計科目下都會有明細科目,如應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)、應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(看應交稅費—應交增值稅又有下設的明細科目)。會計科目下可根據企業的實際情況,下設明細科目,比如企業的應付賬款可能有很多來源,就可以分別記錄。

  會計的記賬方法,現在通用的是借貸記賬法,以前有收付記賬法、加減記賬法。通過這三個記賬法的字面,可以對借貸記賬法,有一個大致的輪廓。借貸記賬法就是以“借”和“貸”作為記賬符號,在賬戶中記錄資產和權益增減變化和結果的一種復式記賬方法。

  現在來詳細的解釋上面一段話:“借”、“貸”是兩個記賬符號,只有它倆,再無其他,且它倆必須同時存在——“有借必有貸”,它倆的順序是先借后貸;而且記錄的是資產和權益的增減變化,我們可以簡單的理解為,除資產以外的其他五個會計要素增減的借貸方向是以資產增減變化(——資產的增加記借方,資產的減少記貸方)為標準的。(沒有說所有者權益,因為所有者權益并不像我們想象的那樣增減借貸)

  下面講的是其他五個會計要素增減的借貸方向,記住:借貸只不過是記賬符號而已。

  如果一個企業的負債增加,也就是該企業從別人那里借到了錢,由于借來的錢可以由該企業支配,所以形成了企業的資產,故資產也增加。因為資產增加記借方,還因為有借必有貸,所以負債必定記貸方。也就是說負債增加記貸方,負債減少記借方。

  根據上面的方法,可以自己舉例得出其他四個會計要素的增減借貸方向。比如企業的所有者增加了對企業的投入(所有者權益增加,資產增加);企業銷售出商品獲得了收入(收入增加,資產增加);企業支出了成本或費用(費用增加,資產減少);企業獲得了利潤,利潤可能直接劃成了資產(利潤增加,資產增加)。想明白了這些,會計要素的借貸方向就不難理解了。——所有者權益(增加記貸,減少記借)、收入(增加記貸,減少記借)、費用(增加記借,減少記貸)、利潤(增加記貸、減少記借)。

  但是不是一個會計要素的變化,必然會引起其他五個會計要素也變化,有可能只是引起本會計要素內部的變化。下面會舉例說到。

  “借”“貸”符號、會計科目以及金額形成了完整的會計分錄。一般做題時的書寫形式:

  A企業將100元現金存入銀行。

  借:銀行存款 100

  貸:庫存現金 100

  這個會計分錄就是資產內部的變化,資產總和不變。借貸兩邊可能分別有多個的會計科目,但是借方的會計科目金額之和必定等于貸方的會計科目之和,也就是“借貸必相等”。

  會計科目與會計要素都有四個非常重要的數額,分別是期初余額、本期增加發生額、本期減少發生額、期末余額。這四個數額之間有一個非常重要的公式,這個公式也能檢驗賬目的正確性。

  期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額這里面的“期”是指的一個會計期間,根據人們的習慣和規定,通常一個月、一個季度、半年、一年分別可以作一個會計期間。

  掌握了這些,就可以深入的學習會計知識,初中高級會計職稱考試、注冊會計師考試。

  靠這些,就可以做很多會計實務題,我大學沒有好好學,大學就靠這點東西混了三年,當然還有別的(要到具體的業務類上了)。

  給你幾道題題,你可以自己做做看。雖然沒有告訴你什么要記在那些會計科目里,但是你可以根據自己的感覺填上,從我講會計科目時給的那些會計科目里面找。

  下面是A企業的2010年1月的經濟業務:

  1.1月5日,A企業向B企業銷售商品一批,增值稅專用發票注明的價款為1萬元,適用的增值稅率為17%,款項尚未收回。

  (銷售商品通常會產生增值稅銷項稅額,購進貨物會產生增值稅進項數額)

  借:應收賬款 11,700

  貸:主營業務收入 10,000

  應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 1700

  2.1月10日,B企業所欠1月5日貨款收回

  借:銀行存款 11,700

  貸:應收賬款 11,700

  3.1月11日,A企業從C企業處購進一批原材料,增值稅專用發票注明1萬元,適用的增值稅率為17%,已驗收入庫,但未支付貨款。

  借:原材料 10,000

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 1700

  貸:應付賬款 11,700

  4.1月15日,A企業支付前欠C企業的貨款

  借:應收賬款 11,700

  貸:銀行存款 11,700

  會計沒有很難,它不過是遵循一定習慣進行的分類。只要你想明白了,為什么要這樣分類而不是那樣,那這個分類方法就是你的了。學習會計實務理論時,只要你把自己想做企業是你自己的,你是會計、經營管理者、所有者兼一身,要將企業的賬目分的詳細、科學合理,別人也能一眼就能看懂(符合你的習慣,也符合別人的習慣),只要從這一點出發會計就是很容易的事情。會計一定會隨著社會經濟的發展而發展,所以它的分類并不是靜止的,也許有一天你就是新的分類習慣的創造者之一。

  這是我經過這一年的會計小學習總結得出的。經過深入的探討和研究,枯燥的會計分錄變成了有意思的事情,特別是根據已學的會計知識,編造出的新會計分錄與答案相同時。由于這個原因,當然也是運氣好,大約1個月時間,在會計知識幾乎空白的情況下(連結轉收入、費用都不會),書連一遍都沒過完(后面幾章沒怎么學),依舊攻下了初級會計職稱考試,雖然分數都不高(都是64分)。這為我今后的會計學習增加了信心。

我要糾錯】 責任編輯:christine
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