一是有維修工程計劃。每年由需要維修的庫點提出申請，由市糧食局匯總后，報市財政局制定統一的維修計劃，確保維修工程扎實、有序進行。

　　二是有維修工程合同和采購協議。明文規定，維修費用在2萬元（含）以上的工程，由市糧食局統一組織招投標，并組織項目實施單位與施工單位當場簽訂《建筑工程施工合同》，確保公開、公平、公正；對零星維修工程，由項目實施單位派現場工程管理人員進行預算、質量監督和工程量計量控制。設備購置則統一由市糧食局采購組到市場上進行詢價，填寫《詢價表》，根據質量和價格再與設備供應商簽訂《采購合同》，由設備使用單位驗收后交付使用。

　　三是有維修工程結算書。維修費用較大的工程，竣工結算必須有樟樹市審計局出具的工程決算審核報告，確保財政資金發揮應有的使用效益；零星維修工程完工后，由市糧食局基建科對工程量進行審核，出具工程結算書，確保費用的真實性和準確性。

　　四是有維修工程質保金。嚴格按合同規定支付工程款，并留足工程質量保證金，確保維修工程質量。