為解決稽查案卷不規范問題，魚臺縣地稅局稽查局通過“一學、二比、三強化、四統一”，全面規范、強化稽查檔案管理工作。

　　一是深入學習求領會。組織全局人員認真學習省局稽查案例范本文件，提高對稽查檔案統一版本、統一要求的認識，通過加強稽查檔案管理，達到規范稅務稽查執法，提高稅務稽查案件利用價值等目的。

　　二是“兩個對比”找不足。學習過程中，通過與原稽查檔案進行對比，找出不足之處；通過與省局大集中軟件版本流程對比，找出范本與軟件之間的差異之處，以便準確及時錄入軟件系統，使文書制作更規范，證據資料更嚴謹，檔案管理更細致。

　　三是“三個強化”抓監督。強化應用培訓。組織對稽查檔案范本的全員培訓，熟練掌握實際案例中各種稅務文書的標準、填制要求以及所涉及到的稅收法律法規。強化審核監督，實行專人審核制度，嚴格按照規范標準填寫，對最終形成的稽查文書由稽查局長進行審核把關。強化稽查檔案考核監督，對稽查檔案定期進行復查，及時發現問題。

　　四是“四個統一”促整改。從文書格式、印章使用、定性處理、證據取得、案卷立卷和歸檔等多個方面對稽查檔案管理的各個環節進行量化、細化，對全部稽查案卷進行一次徹底整改，達到“四個統一”，即統一卷宗封面，使人看了賞心悅目；統一卷宗目錄，做到查閱證據材料方便快捷；統一卷內資料擺放順序，使卷宗看起來條理分明；統一使用電腦制作稅務文書，避免了手工與打印相結合的不規范現象。整改后的稽查檔案不僅外觀美觀規范，便于查找，而且大大提高了其利用價值。