為規范和加強義務教育學校教學儀器設備及專用材料專項資金的使用和管理，提高資金使用效益，冷水江市財政局與教育局聯合制發了《冷水江市義務教育階段學校教學儀器設備及專用材料專項資金使用管理辦法(試行)》，其主要內容：

　　一、明確了專項資金來源。

　　義務教育階段學校教學儀器設備及專用材料專項資金從農村義務教育經費保障機制公用經費中提取，其比例為16%。其中：6%用于學校儀器設備、體育衛生器材、圖書資料和信息技術教育裝備等低值易耗品的配備，滿足教學需要；10%根據“滾動平衡、集中財力辦大事”的原則實行全市統籌安排，建設義務教育學校急需的功能教室。年底以鄉鎮辦中心學校為單位進行年終決算，如有結余，結轉下年使用，三年為一個周期，力爭全市各鄉鎮辦中心學校整體平衡。

　　二、明確了使用范圍。

　　專項資金主要用于教學儀器設備、體育衛生器材、圖書資料和信息技術教育設備等四大類。

　　三、明確了計劃申報。

　　各義務教育學校在春、秋兩季，按照實事求是和保證學校實驗教學、信息技術教育等教學工作正常運轉的原則，由學校填寫采購計劃單報送教育局電教儀器站，教育局電教儀器站審核、匯總后，報教育和財政主管部門審核。急需建設功能教室的學校，年初以書面形式報告教育局電教儀器站，經教育局電教儀器站初審后報財政和教育部門審批，核定建設功能室的單位及項目。

　　四、明確了專項資金的使用和管理。

　　專項資金由財政局和教育局共同監管，財政局教科文部門和教育局電教儀器站負責具體操作執行。教育局電教儀器站根據審定的學校申報計劃，分春、秋兩季制定采購方案，實施政府采購；根據審定的資金需求向市財政局申請用款計劃；將批準審核的物品采購計劃書面通知到各個學校。財政局教科文部門根據審定的年度計劃，于每學期初按比例將資金在各個學校中進行歸集，根據教育局電教儀器站的用款計劃以及政府采購清單，按照國庫集中支付的方式，定期辦理資金撥付手續。

　　五、明確了驗收及結算方式。

　　教育局電教儀器站根據政府采購合約實行政府采購，及時向學校提供采購計劃教學物品，組織學校專業人員對物品進行質量認證和驗收，填寫并提供貨物結算清單，包括物品的種類、數量、型號、單價、供貨單位等，由教育局電教儀器站和學校經辦人員共同簽收。廠(商)家提供的設備、物品運行如有故障，學校須及時告知教育局電教儀器站和相關廠(商)家，由教育局電教儀器站督促廠(商)家按合同規定的要求及時到學校查看故障情況，并及時維修。

　　六、明確了賬戶設置要求。

　　教育局電教儀器站以各中心學校為核算單位分別建立儀器設備及專用材料專項經費指標明細賬，各鄉鎮辦中心學校建立相應的專項經費明細賬和物品采購登記臺賬，建立健全物品驗收、保管和領用制度，明確責任，嚴格管理。