為落實財政科學化精細化管理要求，不斷提高公文質量和行文效率，廣東專員辦堅持“及時、準確、周密”的原則，采取四項舉措，努力保障全辦公務行文和業務文書的高效和規范運轉。

　　一是完善制度，強化責任。在原有制度的基礎上，我辦吸收和借鑒其他行政單位好的經驗和做法，細化環節，明確責任，如將行文環節規范為擬稿、初審、核稿、簽發、排版、校對、付印等七個步驟，并對其中的關鍵環節作了詳細規定，確保制發各類文書時有章可循、責任到人。

　　二是嚴定標準，提高質量。為提高公務文書的發文質量，我辦嚴把印制標準關，對擬稿錯字率、校對錯字率，及發文標題、主送單位、內容、主題詞是否適當等都進行嚴格控制，并加強日常監督和考核，納入年度個人及處室工作考評范圍，使每一份公務發文都能精益求精、盡善盡美。

　　三是落實保密，安全第一。各類公務文書尤其是監督業務類發文常有涉及需保密的內容，稍有不慎，極可能出現失密、泄密的情況。因此，我辦注意加強公文運轉經手人員的保密意識，在交接文環節嚴格遵守各項保密安全制度，做好登記備案工作，堅決堵塞涉密文件內容外泄的可能渠道。

　　四是持續培訓，提升素質。我辦擬定系統的培訓計劃，經常對公文相關經辦人員，尤其是負責文秘核稿、排版印制的人員，進行業務知識和操作技能的培訓，引導養成嚴謹細致、主動利索的工作作風，以更好地適應公文流轉的高標準、新要求。