一份國家審計署的“2003年度審計工作報告”，在全國激起了千層浪。其中，南海華光企業主馮明昌一人累計從工商銀行南海支行騙貸74億元的事件，更是讓人大吃一驚。據披露，此案之所以能夠水落石出，與審計署運用計算機信息技術進行審計關系密切。

　　上世紀八九十年代，電子數據交換（即EDI）開始應用于經濟領域。所謂電子數據交換，是把各種信息數據編制成具有統一標準格式，通過計算機網絡進行傳輸，并由計算機系統自動處理。它可用于金融、貿易領域，也可用于稅收、政府公務等領域。目前，各國的銀行系統，以及國際貿易、運輸、海關、稅收等系統大都采用EDI的形式。由于這種形式的交易不使用紙質單證和憑據，給會計和審計工作帶來了革命性的變革。

　　審計工作主要是對銀行或公司在財務報表中所載列的公司經營狀況、盈虧數據是否符合其實際經營情況等進行審查和監督。審計人員在查證銀行和企業資產的運用是否遵守有關合同條款和法律的規定時，在過去都是以紙質文件作為證據的。現在，采用EDI消除了紙質單證，使傳統的審計方法遇到了困難，但這并不是說EDI的應用會妨礙審計。事實上，建立在EDI技術基礎上的審計技術能更有效地實現審計目的。

　　傳統審計手段，通常只是一種事后的監督，而理想的審計還應該有事前的監督。即在金融交易之前就能對有關信息資料的可靠性和完整性進行監控和核查。EDI就提供了這種可能性，我們可以通過編制一定的程序，對有關電子數據在交換以前進行核實，那種虛假信息就能在交易之前被識破。像南海華光通過虛構外貿額騙貸，通過數據交換和外匯管理局以及海關核查就可以識破。又如南海華光用沒有土地使用證的土地，或虛增土地面積作貸款抵押物，則可以通過到國土局或房地產局的數據庫核查予以識破。還有“姚康達”房貸7千多萬，購房一百多套，如用EDI審計，也是可以較早發現的。

　　基于紙質單證的交易，只涉及到兩三個經辦人，一旦他們互相勾結串通，就可能做成非法交易，采用信息技術審計，這種情況將被遏止。因為銀行系統可以通過編制一定的程序，對所進行的交易是否符合國家的有關法律，是否符合有關規定或制度所要求的手續程序進行自動核查。一旦這種交易有不合法或可疑之處，EDI系統就會自動阻止這種非法交易，并提醒審計或稽核人員對此進一步追究。

　　EDI系統除了能在事前審核之外，還能對整個交易過程進行實時監控，傳統審計方法對企業經營活動的審計往往集中在某一特定的時點上，通常放在年末或某個領導人離任的時候，但專門設計的EDI審計系統可以隨時反映正在交易的活動現狀和過程，它要比傳統審計方法優越得多。它可以及時阻止非法交易，而且也不需要傳統審計工作使用那么多的專業人員去人工核對，大大節省了勞動成本。

　　南海華光騙貸大案是在多次作案，造成10億元損失之后才被審計署用現代信息技術“挖”了出來。這件事又表明，我們在信息技術審計方面做得還不夠，當我們的銀行系統已采用EDI系統時，銀行的審計工作也應完全轉到信息技術基礎之上。