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第二部分
第六章 貨幣資金審計
知識點四、貨幣資金內(nèi)部控制測評(P347)
1.調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制
通過走訪、詢問、實地觀察、閱讀文件等方式了解被審計單位內(nèi)部控制情況并加以描述,對中小企業(yè)內(nèi)部控制可采用文字說明,對規(guī)模較大的企業(yè)可采用流程圖或調(diào)查表形式描述。
要關注企業(yè)是否建立貨幣資金內(nèi)部控制并嚴格執(zhí)行。
2.抽查收款憑證
(1)審計人員選擇一定數(shù)量收款憑證,核對收款憑證與賬戶記錄日期和金額是否相符;核對收款憑證與銀行對賬單是否相符;核對收款憑證與應收賬款等相關明細賬的有關記錄是否相符;核對收到金額與銷售發(fā)票等相關憑證的一致性等。
(2)審計人員可抽取一部分現(xiàn)金送款單,結(jié)合現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬加以驗證,核對金額與日期,以驗證企業(yè)是否將當日所有現(xiàn)金收入如數(shù)、及時地送存銀行,如果發(fā)現(xiàn)收入現(xiàn)金未能如數(shù)、及時送存銀行的,應追查原因,分析有無挪用和盜竊現(xiàn)金的行為。
(3)檢查收入支票、匯票登記簿,與送款單和銀行存款日記賬核對,驗證當日收到支票、匯款單的款項是否及時解繳銀行。
3.抽驗付款憑證
審計人員測試付款業(yè)務內(nèi)部控制時,應抽查部分貨幣資金付款憑證,驗證各項貨幣資金的付款業(yè)務是否經(jīng)過適當?shù)膶徟⑹跈?quán)與審核。
(1)檢查有無審批授權(quán)人的簽章。
(2)驗證簽章人是否符合授權(quán)的層次與范圍。
(3)核對現(xiàn)金或銀行存款日記賬記錄的付款金額是否正確。
(4)核對付款憑證與銀行對賬單的一致性。
(5)核對付款憑證與購貨發(fā)票、應付賬款明細賬的一致性。
對重要的貨幣資金付款業(yè)務,審計人員有必要檢查其控制功能執(zhí)行效果,如查驗付款業(yè)務的合法性,檢查會計處理的正確性,包括金額的計算、會計科目的使用等,以此驗證貨幣資金審批授權(quán)控制與審核控制的效能發(fā)揮情況。
4.抽查一定期間現(xiàn)金、銀行存款日記賬并與總賬核對
抽查一定期間現(xiàn)金、銀行存款日記賬,檢查現(xiàn)金日記賬和銀行存貨日記賬記錄、加總的正確性,并與相應的總賬核對,檢查其每月金額的一致性,對賬賬不一致的情況有無調(diào)整與說明。
5.抽查銀行存款余額調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點表
(1)審計人員應該抽查企業(yè)是否定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,至少抽查兩個月的銀行存款收支記錄,逐筆核對銀行對賬單,驗證企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制的正確性。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否由獨立人員及時編制、企業(yè)是否及時調(diào)節(jié)差異。
同時注意是否存在出租、出借銀行賬戶的情況,以及存在與本單位無關的收付款業(yè)務。
抽查庫存現(xiàn)金盤點表,與相應月份的現(xiàn)金日記賬核對,驗證一致性,并核實溢缺現(xiàn)金的處理是否符合規(guī)定。
6.查閱制度——職責分工
實地觀察、檢查賬簿憑證,檢查不相容職務的劃分。
主要有:
(1)抽查銀行存款余額調(diào)節(jié)表,了解編制人簽章是否為出納員以外的人員;
(2)抽查日記賬記錄與相應的會計憑證,憑證上是否有會計人員的審核簽章;
(3)支票保管、登記與印章的保管是否分別由不同人員負責;
(4)各項貨幣資金的收、付程序有無明確的制度規(guī)定,如差旅費報銷手續(xù)、借支現(xiàn)金手續(xù)等。
7.檢查貨幣資金收付憑證的管理情況
對貨幣資金收付憑證的檢查重點——存款單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、付款委托書、銀行結(jié)算憑證。
檢查其是否有專人保管,是否按順序使用,是否有發(fā)票簽發(fā)登記簿,作廢的憑證是否加蓋“作廢”戳記,并妥善保管,有無開出空白支票,空頭支票等情況。
貨幣資金收付憑證管理存在缺陷,同樣會造成收付款業(yè)務出現(xiàn)舞弊問題。
8.評價貨幣資金業(yè)務內(nèi)部控制
(1)檢查現(xiàn)金收入處理程序以及資金在途時間;
(2)根據(jù)先進標準衡量并評價現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預算方法的效率;
(3)檢查企業(yè)與金融機構(gòu)簽署的協(xié)議,識別存在的風險,確定是否與管理層或董事會授權(quán)一致;
(4)評價與電子轉(zhuǎn)賬有關的風險;
(5)確定現(xiàn)金支出的時間選擇是否適當,是否充分利用現(xiàn)金折扣。
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