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第二部分
第六章 貨幣資金審計
知識點七、庫存現金的監盤(重要)
對庫存現金一般采用監盤方式進行審查,步驟為:
1.組織安排庫存現金監盤工作
明確出納員和有關人員的責任,應適時組織安排庫存現金監盤工作。首先應由出納員將現金全部放入保險柜暫作封存,同時要求出納員將全部憑證入賬,結出當日現金日記賬余額,填寫“現金出納報告書”。其次,審計人員應充分了解企業除封存在保險柜的現金外,是否還有現金存入辦理現金收付業務的其他部門,或其他人員手中。對于所有的庫存現金,無論存放何處,應同時全面地進行清點。
庫存現金的監盤,應采取突擊式監盤,即不事先通知出納員,防止出納員在監盤前采取措施掩蓋弊端,達不到監盤的目的。監盤庫存現金的時間一般安排在營業前或營業終了后,避免現金收支的高峰時間。
2.監督盤點庫存現金
出納員填制“現金出納報告書”或“現金余額表”后,應在會計主管人員和審計人員在場的情況下清點現金,并做出記錄。會計主管人員和審計人員在旁觀察監督,必要時進行復查。監盤庫存現金工作應注意:
要有被審計單位的有關領導或主管會計、出納員始終在場的情況下,由出納員自點,審計人員只是監盤。如果監盤揭示了庫存現金短缺或溢余,審計人員應要求再次清點,并要求被審計單位確認監盤數據的正確性。同時要注意有無利用借條、收據抵庫的現象。
3.填制“庫存現金盤點表”
出納員清點庫存現金以后,應由其填制“庫存現金盤點表”,該表由出納員、會計主管、審計人員共同簽字,作為審計工作底稿。庫存現金監盤表應反映實際庫存現金監盤數,當日現金日記賬結余數,賬實是否相符即有無溢缺等情況。
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