2013年會計從業資格考試備考正在如火如荼進行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關備考資料供大家參考，祝愿大家學習愉快，夢想成真！

第三章 會計電算化基本要求

第二節 會計核算軟件的要求

　　四、會計數據輸出功能的基本要求

　　會計電算化條件下，會計數據輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網絡傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數據的備份或上報數據（尤其是會計報表）的輸出。利用網絡傳輸一般多用于企業分支機構向總公司報賬或報表輸出時。查詢和打印則是會計數據輸出的最基本形式。

　�。ㄒ唬�會計軟件提供查詢的相關要求

　　由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務數據打印輸出，平時的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會計軟件必須提供對機內會計數據的查詢功能。

　　對數據查詢功能沒有統一的格式和內容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數據的日常查詢需求。通常，會計軟件必須提供以下查詢功能：

　　1.查詢機內總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發生額、本期發生額和余額等項目。

　　2.查詢本期已經輸入并登賬和未登賬的機內記賬憑證、原始憑證。

　　3.查詢機內本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬簿。

　　4.查詢往來賬款項目的結算情況。

　　5.查詢到期票據的結算情況。

　　6.如果查詢出來的機內數據已經結賬，應給予屏幕提示。

　�。ǘ�）會計軟件提供對機內會計數據的打印輸出要求

　　會計軟件必須提供以下打印輸出功能：

　　1.會計軟件應當提供機內記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統—的會計制度規定。

　　2.會計軟件可以提供機內原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內容應當符合國家統一的會計制度規定。

　　3.會計軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。具體而言，打印輸出的會計賬簿必須包括日記賬、明細賬和總分類賬。其中，明細賬應提供三欄賬、多欄賬、數量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。

　　4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代。

　　5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。

　　6.對于業務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據已結賬數據生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區別。

　�。ㄈ�）關于會計核算軟件輸出數據的其他要求

　　1.根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

　　2.會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數據磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。

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