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第七章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查
1.財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
2.按清查的范圍分為全面清查和局部清查。全面清查是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。
3.全面清查的情況
(1)年終決算前,為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確;
(2)單位撤銷(xiāo)、分立、合并或改變隸屬關(guān)系;
(3)中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng);
(4)開(kāi)展清產(chǎn)核資;
(5)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作。
4.局部清查
(1)清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn),如現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)品、債權(quán)債務(wù)。
(2)需進(jìn)行局部清查的情況
a.對(duì)于現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)點(diǎn)清,做到日清月結(jié);
b.對(duì)于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對(duì)一次;
c.對(duì)于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外,應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn)一次;
d.對(duì)于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至二次,有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì),及時(shí)解決。
5.按清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
(1)定期清查:這種清查的對(duì)象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。清查的目的在于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)正確,一般是在年末、季末、或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
(2)不定期清查:其清查對(duì)象可以是全面清查也可以是局部清查,如更換出納員時(shí)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查;更換倉(cāng)庫(kù)保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等等。目的在于查明情況,分清責(zé)任。
6.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
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