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2013年中級經濟師考試人力資源專業預習績效反饋與結果的應用

來源: 正保會計網校 編輯: 2013/03/18 10:35:52  字體:

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  本文為2013年中級經濟師考試金融專業的備考必看知識點,希望本文能夠幫助您更好的全面備考2013年經濟師考試!

第四節 績效反饋與結果的應用

  一、績效反饋面談

  (一)績效反饋面談的目的及作用(掌握)

  1.通常情況下績效反饋面談需要達到的目的(掌握)

  (1)向員工反饋績效考核結果。

  (2)向員工傳遞組織遠景目標。

  (3)弄清員工績效不合格的原因。

  (4)為下一個績效周期工作的展開做好準備。

  2.績效反饋面談的作用(掌握)

  (1)它為評價者與被評價者提供了溝通的平臺,使考核公開化。

  (2)它能夠使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績效。

  (3)績效反饋可以通過主管人員和員工的真誠溝通,消除組織目標與個人目標之間的沖突,增強組織的競爭力。

  (二)績效反饋面談的操作流程(掌握)

  1.面談準備階段

  (1)全面收集資料

  (2)準備面談提綱

  (3)選擇合適的時間和地點

  2.面談實施階段

  (1)分析績效差距的癥結所在

  (2)協商解決辦法

  (3)績效反饋面談的原則與技巧

  ①建立彼此之間的信任

  ②開誠布公、坦誠溝通

  ③避免對立與沖突

  ④關注未來而不是過去

  ⑤該結束時立即結束

  3.面談評價階段

  (三)績效反饋面談的內容及注意事項

  1.績效反饋面談的內容(掌握)

  (1)就績效現狀達成一致。

  (2)探討績效中可改進之處,并確定行動計劃。

  (3)商討來年的工作目標。

  2.績效反饋面談的注意事項(要求理解)

  (1)采取贊揚與建設性批評相結合的方式,在肯定員工表現的同時,指出其可改進之處,避免員工產生抵觸情緒。

  (2)把重點放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進績效,因此分析不良績效產生的原因并探討解決方案才是面談的核心。

  (3)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。面談應營造一種相互尊重的氛圍以利于解決績效中的問題。

  (四)面談中評價者的誤區(熟悉)

  1.不適當發問

  2.理解不足

  3.期待預期結果

  4.自我中心和感情化的態度

  5.以對方為中心及同情的態度

  (五)績效面談的技巧(掌握)

  1.時間場所的選擇

  2.認真傾聽

  3.鼓勵員工多說話

  4.以積極的方式結束對話

  二、績效改進

  (一)績效改進的概念(掌握)

  績效改進是指通過找出組織或員工工作績效中的差距,制定并實施有針對性的改進計劃來提高員工績效水平的過程。

  (二)績效改進的程序(熟悉)

  1.績效診斷與分析(第一步、基本環節)

  (1)發現問題

  (2)解決問題

  2.組建績效改進部門

  3.選擇績效改進方法

  (1)卓越績效標準

  通過卓越績效標準,組織可以分析出自身與卓越組織的差別,探索組織的最佳運作方法,提高組織的績效水平。

  (2)六西格瑪管理

  它的核心理念是:在企業整個業務流程的所有環節上,都運用科學的方法提高效率、減少失誤率,使整個流程達到最佳狀態,從而滿足客戶的要求。

  (3)ISO質量管理體系

  根據ISO 9000的標準,質量管理體系有四大板塊組成,即管理職責、資源管理、產品實現以及測量、分析和改進。該體系的特點在于:①明確了管理層在質量管理中的職責;②強調糾正和預防措施;③強調不斷的審核和監督。

  (4)標桿超越

  關注點:可以靈活多變

  組織可以將優秀企業的某一管理“片斷”作為標桿,也可以將優秀企業整體作為標桿。

  4.績效改進實施管理

  在績效改進的實施過程中,需要注意如下問題。

  (1)恰當選擇績效改進方案執行的時機;

  (2)給予員工改善績效的機會;

  (3)績效改進方案要以正式的文件傳達下來;

  (4)采取進一步行動前,要與人力資源顧問及組織的高層管理者進行充分的溝通。

  5.績效改進效果評價(四個維度)

  (1)反應

  (2)學習或能力

  (3)轉變

  (4)結果

  三、績效結果的應用

  (一)考核結果分析概述(掌握)

  通過績效考核,組織可以掌握員工的工作表現和工作貢獻。其中,工作表現取決于員工的工作態度,而工作貢獻則取決于員工的知識技能。

  根據績效考核結果劃分的四種員工類型:

  針對不同類型的員工,組織應當有的放矢地采取人力資源政策(必須掌握)

  1.對于貢獻型的員工,組織要給予必要的獎勵;

  2.對于安分型的員工,組織要對其進行必要的培訓以提升其工作技能;

  3.對于墮落型的員工,組織要對其進行適當的懲罰、敦促其改進績效;

  4.對于沖鋒型的員工,主管人員應當對其進行績效輔導。

  (二)績效考核結果的應用

  1.績效考核應用于衡量招聘結果

  2.績效考核為人員調配提供依據

  3.績效考核為獎金分配提供依據

  4.績效考核應用于員工的培訓與開發

  5.績效考核應用于員工職業生涯發展規劃

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