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各種函證的對比表
項 目 | 函證范圍 | 函證對象 | 方式 | 要求 | 函證的作用 | 替代審計程序 |
銀行存款、其他貨幣資金(包括貸款) | 向被審計單位在本年度存過款(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款)的所有銀行發函,其中包括企業賬戶已結清的銀行100%函證。 | 本年度存過款的所有銀行 | 積極式 | 必須函證 | CPA能夠獲得以下信息: (1)所有銀行賬戶的余額; (2)取款的限制; (3)有息賬戶的利率; (4)票據抵押和其他債務等; (5)有關對銀行負債的情況; (6)或有負債情況與銀行存款“存在”、負債的“完整性”、“權利與義務”及資產的擔保抵押認定有關。 | 無 |
銀行存款(驗資) | 100%函證 | 驗資時存入的銀行 | 積極式 | 必須函證 | 出資的真實性、合法性 | 無 |
有價證券、長期股權投資、應付債券(19章) | 向代為保管較大金額的有價證券的專門機構發函 | 代為保管有價證券的專門機構、被投資者 | 積極或消極式 | 較大,必要時函證 | 與有價證券的“存在與發生”、“權利和義務”和“計價與分攤”的認定有關證實投資證券真實存在。 | 教材中未能說明 |
應收賬款、其他應收款 | (1)大額或賬齡較長的項目; (2)與債務人發生糾紛的項目; (3)關聯方項目; (4)主要客戶項目; (5)余額為零的項目; (6)非正常項目發函抽樣函證 | 債務人 | 積極式或消極式 | 一般必須函證,但對報表影響不大時可不函證 | 為證實應收賬款賬戶余額的真實性、正確性。與應收賬款“存在”、“權利和義務”認定有關。 | 檢查與銷售有關的文件、合同、銷售訂單、銷售發票副本、發運憑證等。 |
應付賬款、其他應付款、長期應付款、專項應付款、長短期借款 | (1)較大金額的債權人; (2)余額不大,甚至為零,但為企業重 要供貨方的債權人發涵; (3)異常明細余額 必要時抽樣函證 | 債權人 | 積極式 | 一般不需要函證,但如果 (1)控制風險大; (2)明細賬戶金額大; (3)被審計單位處于財務困難階段,則應函證。 | 不能保證查出未記錄的應付賬款。與應付賬款“存在與發生”認定有關,可以證實“真實性” | 檢查決算日后應付賬款明細賬及現金和銀行存款日記賬,核實是否已支付,同時檢查該筆業務的憑證資料,核實交易的真實性。 |
應收票據 | 部分票據、有疑問的商業票據 | 出票人 | 積極式 | 必要時 | 證實其存在性和可收回性確定其兌現能力 | 教材中未能說明 |
預收賬款 | 重大項目:大額或賬齡較長的項目、關聯方項目以及主要客戶項目 | 債權人 | 積極式 | 必要時 | 證實真實性、正確性 | 通過檢查資產負債表日后已轉銷的預收賬款是否與倉庫 發運憑證、銷售發票相—致 |
預付賬款 | 大額或異常的重要項目、零賬戶 | 債務人 | 積極式 | 必要時 | 判斷其債權的真實性或出現壞賬的可能性。證實預付賬款賬戶余額的正確性。 | 檢查該筆債權的相關憑證資料,或抽查資產負債表日后預付賬款明細賬及存貨明細賬,核實是否已收到貨物,轉銷預付款。 |
期初余額 | 非流動資產和非流動負債的期初余額 | 第三者 | 某些情況下 | |||
應付票據 | 重要項目、零賬戶 | |||||
應交稅費 | 主管稅務機關 | 必要時 | 本期應交數、期末未交數 |
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