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備考信息
1、結計“過次頁”發生額結計“過次頁”的發生額,應根據不同賬戶記錄,采用不同的方法:
(1)對需要按月結出本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的合計數,應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數,此舉便于本月結賬時加計“本月合計”數額。
(2)對需要結計“本年累計發生額”的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數,應為從年初起至本頁末止的累計數,此舉便于年終結賬時加計“本年累計”數額。
(3)結計“過次頁”之后,在下一頁第一行摘要欄內注明“承前頁”字樣,并在發生額和余額欄內填寫上頁結轉數。
2、結轉賬戶余額忌用:
(1)將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經結平。
(2)在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發生額欄內,反之記入借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在下一行加計借、貸各方的總計數,并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結平。
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