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為加強信息化管理,提高評審效率,節約自然資源,省高評委會辦公室決定自2008年起,對申報材料的數量和形式進行調整,減少紙質材料份數,增報電子材料。現將電子版材料有關制作要求和說明通知如下:
一、格式:電子版材料統一為PDF格式。
二、制作要求:當紙質材料準備完畢后,先按目錄順序編好頁碼,然后用掃描儀按頁碼順序掃描成PDF格式文檔。一份完整的申報材料只生成一個文檔,并非一頁紙生成一個文檔。
三、掃描說明:以Adobe Acrobat軟件為例,運行該軟件后,在菜單上以此選擇文件-創建PDF-從掃描儀,然后在彈出的Acrobat掃描對話框“輸入”欄中選擇掃描儀,在“輸出”欄選擇新建一個PDF文檔,“文檔”欄優化中將滑塊拖動到高質量,最后點擊“掃描”按鈕開始掃描。注意在掃描完一頁紙后,要選擇放入下一頁,只有最后一頁掃描完后,才選擇完成,這樣才能保證掃描多頁生成一個文檔。
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