注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試單科換全科合格證管理工作是考試組織管理工作的后期服務(wù)工作，《注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試辦法》有關(guān)條款規(guī)定：在連續(xù)五次考試中，取得全部應(yīng)考科目成績(jī)合格者，可持有效的全部應(yīng)考科目成績(jī)合格憑證（單科成績(jī)合格證書或成績(jī)通知單），向地方考試辦公室申請(qǐng)換發(fā)全科合格證書。以2008年為例，對(duì)以往年度的單科合格成績(jī)有效期追溯至2004年。全科成績(jī)合格者，領(lǐng)取全國(guó)考試委員會(huì)頒發(fā)的全科合格證書，并可申請(qǐng)加入中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)非執(zhí)業(yè)會(huì)員。全科合格證書只能證明考試成績(jī)合格，不作其他用途。

　　對(duì)地方考辦單科換全科合格證工作的要求

　　一、計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成全科合格人員換證程序

　　1、地方考辦使用2002年度版考試管理軟件對(duì)考生相關(guān)信息資料進(jìn)行處理后，就會(huì)形成本考區(qū)全科數(shù)據(jù)資料。

　　2、在考區(qū)考試管理軟件里成績(jī)管理菜單下打印全科合格清單，用此清單在省考辦領(lǐng)取全科合格證。

　　二、非計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成人員需出具的證明材料。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)全科合格人員的審核，會(huì)發(fā)現(xiàn)有以下5種情況不能自動(dòng)賦號(hào)，需地方考辦提供相關(guān)證明材料：

　　1．考生在五年中曾經(jīng)更換過(guò)姓名或者是身份證號(hào)。

　　（1）考生姓名變更應(yīng)出具的證明材料

　　變更姓名的考生除按規(guī)定需提供戶籍所在地派出所出具的加蓋戶口專用章的戶籍證明原件和戶口薄復(fù)印件外，還需提供由所在單位人事部門出具的加蓋人事部門公章的人事檔案復(fù)印件。

　　（2）考生身份證號(hào)變更應(yīng)出具的證明材料

　　考生身份證號(hào)變更應(yīng)提供戶籍所在地派出所出具的加蓋戶口專用章的戶口薄復(fù)印件或變更身份證號(hào)證明的原件。

　　考慮到部分偏遠(yuǎn)落后地區(qū)的派出所戶籍管理制度不健全，難以提供規(guī)范的證明材料。對(duì)于這部分地區(qū)考生提供加蓋戶口專用章的手寫證明材料也可認(rèn)定為有效。

　　另外，考生在取得全科合格證之后變更了姓名或身份證號(hào)，并要求更改全科合格證的姓名或身份證號(hào)的申請(qǐng)，不予受理。請(qǐng)考生在申請(qǐng)注冊(cè)或入會(huì)時(shí)辦理相關(guān)事宜。

　　2．報(bào)名時(shí)因手工錄入錯(cuò)誤而造成姓名或身份證號(hào)與全科合格人員真實(shí)姓名或身份證號(hào)不符。需要地方考辦為這些合格人員出具打印錯(cuò)誤或錄入錯(cuò)誤的證明，并加蓋公章。

　　3．錯(cuò)誤錄入考生的某科合格證號(hào)。需要地方考辦為這些合格人員出具打印錯(cuò)誤或錄入錯(cuò)誤的證明，并加蓋公章。

　　4．考生的某科合格證號(hào)在外地取得。需要地方考辦在上報(bào)的單科換全科申報(bào)表中相關(guān)考生的備注欄位置注明通過(guò)單科的所在省份。

　　5.考生的姓名中有機(jī)器不能識(shí)別的疑難字。由地方考辦提供該考生姓名的手寫證明，并加蓋公章。

　　上述相關(guān)證明材料由地方考辦審核確認(rèn)無(wú)誤后，復(fù)印并存檔。