深注協理字[2007]7號

各會計師事務所，全體會員：

　　根據《深圳經濟特區注冊會計師條例》第42條和《深圳市注冊會計師協會章程》第12條的規定，經2007年8月17日我會四屆理事會第九次會議研究決定，深圳市注冊會計師協會2007年度會員大會（以下簡稱會員大會）采取通訊表決方式召開。參加會員大會的會員人數根據2007年7月31日在冊人數為準?，F將有關會員大會事項通知如下：

　　一、會員大會的召集方式及責任人

　　本次會員大會由各會計師事務所組織本所全體會員對理事會提交審議的各項議案進行無記名投票表決。各會計師事務所負責人（指有限責任會計師事務所法人代表、合伙會計師事務所首席合伙人、個人會計師事務所出資人及外地會計師事務所深圳分所負責人，下同）為各會計師事務所召開本次會員大會的責任人，對會員大會的召集、表決等事項負責。

　　各會計師事務所負責人應根據《深圳市注冊會計師協會章程》的規定，認真做好本次會員大會的各項組織工作，保證會員大會在公平、公正、公開的前提下合法、有序地進行。如在表決中出現作弊、誤導，致使會員無法獨立做出客觀的表決或會議不能順利進行等，理事會將追究相關負責人的責任。

　　二、本次會員大會審議的議案

　　根據《深圳經濟特區注冊會計師條例》第42條和《深圳市注冊會計師協會章程》第12條的規定，本次提交會員大會審議和表決的議案如下：

　　1．深圳市注冊會計師協會2006年度工作報告；

　　2．深圳市注冊會計師協會2006年度財務收支情況報告；

　　3．深圳市注冊會計師協會2007年度工作計劃。

　　三、召開會員大會的要求及表決規則

　　1．本次會員大會以各會計師事務所為單位組織本所會員采用通訊表決方式對理事會提交的有關議案進行表決。

　　2．會議采取無記名投票的方式進行表決。會計師事務所的全體會員有權依法參加投票。禁止非本會會員以會員的身份參加會議、投票或代替會員投票；禁止會計師事務所統一代替會員投票。

　　3．各會計師事務所參加投票的會員人數不得低于本所應到會員人數的三分之二，否則會議無效。

　　4．當表決事項獲得本行業實際到會人數的過半數同意票時，該表決事項獲得通過。

　　5．表決票由協會秘書處統一制作并加蓋協會公章，復印無效。秘書處根據各會計師事務所會員人數進行分發。當收回的表決票等于或少于發出的數量時為有效，當收回的表決票多于發出數量時為無效。不能出席會議的會員不得委托其他會員或非會員代替投票。

　　6．會員在表決票的“表決意見”欄中按如下規則表決：同意的劃“○”，不同意的劃“×”，棄權的不作其他任何記號，涂改或作其他記號的為無效票。

　　7．各會計師事務所在召開會員大會時，應當進行簽到。

　　8．各會計師事務所應提前將會議資料分發給本所全體會員。各位會員應認真審閱資料，并在會上提出意見。各事務所的負責人應安排專人做好會議記錄工作，將會員的意見和建議記錄在案。

　　9．進行表決前，會員大會應至少推薦一名計票人、一名唱票人和一名監票人，當場公開唱票、計票和監票，并宣布表決結果。

　　10．各會計師事務所的表決結果統計表由負責人簽名并加蓋事務所公章后連同大會簽到表、會議記錄、表決票等一并封存后送協會辦公室。

　　四、會員大會的召開時間、有關材料的報送時間

　　各會計師事務所應在2007年9月1日至5日到協會辦公室領取會議資料和表決票，然后組織召開本所會員大會，并于9月17日前將表決結果統計表、表決票、大會簽到表和會議記錄等送協會辦公室。

深圳注冊會計師協會
二○○七年八月二十日