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三招教你如何避免文件丟失!超實用!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/07/31 15:56:20  字體:

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工作中的三大絕望時刻

突然死機或斷電,表格沒保存上

文件損壞,導致數據丟失

文件被他人誤修改

下面三招教你如何避免文件丟失!

一、文檔的自動保存

為了避免日常工作中非正常原因導致數據丟失(比如死機或者斷電),通過文檔的自動保存功能可以幫助用戶找回丟失的數據。

步驟:Office按鈕→選項→保存(注意保存選項設置)

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二、文檔的自動修復

當文件因為各種原因遭受破壞的時候(例如感染病毒或者硬盤老化),通過Office的自動修復功能,可以進行文件的修復,將其重要數據信息挽救回來。

步驟:Office按鈕→打開→三角形按鈕→打開并修復

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注意修復和提取數據的區別

(1)前者是將文件盡可能的修好;

(2)后者是在文件不能修復時,將重要數據恢復出來。

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三、文檔的定稿

在完成的文件的編寫整理工作之后,如果我們需要定稿,表明文檔整理工作已經完成,其他人只能閱讀不能修改,可以將文檔標記為最終狀態。

步驟:Office按鈕→準備→標記為最終狀態

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撤銷定稿:在已經定稿的情況下,再次點擊“標記為最終狀態”,即可撤銷定稿。

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