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全面預算管理預警系統就是以企業的財務報表,全面預算資料,相關經營資料及收集的外部資料為依據,依托建立的組織體系,采用各種分析方法,將企業所面臨的經營波動情況和危險情況預先告知企業經營者和其他相關利益關系人,并分析企業發生經營波動和財務危機的原因及企業財務運營體系隱藏的問題,以督促企業管理者提早做好防范措施,為管理者提供決策和控制依據的組織手段和分析系統。
1、管理的統計預警方法
在預警設計后,也應當選擇適當的方法才可以做好全面的系統預警。統計預警方法的一般步驟為:設計警兆指標——設置警限和警度——測算預警臨界值——確定警兆的紫報——預報警度。
財務運行是在特定的時間、空間背景下運行的。從時間角度分析,財務運行存在著周期性和季節性,從空間角度分析,財務運行存在著行業背景和地域差別。根據統計預警方法來設計反映財務運行特征的操作方法如下:
第一,設計財務運行的警兆指標。同步指標是指這類指標與財務運行是同步的,先導指標則是先于同步指標變化的指標,滯后指標則是落后于同步指標變化的指標。財務監測與預警的對象不是盈利,而是現金及其流動。從現金流量的角度分析,按先導、同步、滯后三個層面,構建潛伏期、發作期、惡化期三個階段的全面預算管理預警的警兆指標體系。
第二,設置各種警度的警限。警度一般分為五種:無警、輕警、中警、重警、巨警。警兆指標值處于不同的警限,則對應為不同的警度。
第三,測算預警臨界值。預報警度的測算步驟如下:首先,判定測算的指標為何種類型的變量。財務指標有三種類型:第一種是“越大越好型”指標,例如“經營活動現金凈流量”;第二種是“越小越好型”指標,例如,負債總額;第三種為“區間型”變量指標,如財務杠桿系數,在某一個區間為最佳值,超過這-區間,無論是大于這一區間還是小于這一區間,均會產生警情。其次,測算預警臨界值。
預警臨界值,即指經濟現象是否出現警情的量化指標。預警臨界值的確定,不能拘泥于某一經驗數據。 行業不同、地區不同,預警臨界值亦不同。在測算預警臨界值的基礎上,并與實際值比較,根據警限設置狀況預報警度。
2、管理的指數預警方法
指數從廣義上講就是指相對數,從狹義上講就是指社會經濟現象在數量上總變動情況的動態相對數。
指數一般分為個體指數和總指數。總指數又包括綜合指數、算術平均數指數、調和平均數指數三種。總指數以綜合指數為主。
全面預算管理預警的指數系統由兩大塊構成:一是個體指數;二是綜合指數。全面預算管理預警指數的通式為:
全面預算管理預警指數=(全面預算管理監測實際指標值-全面預算管理預警臨界值)/全面預算管理預警臨界值
若為“越小越好型”指標,則算式的子項,被減數與減數的位置顛倒。
資本優化的反面是劣化,因此,全面預算管理預警指數體系,從時間層面上分析,可分為全面預算管理先導預警系統、全面預算管理同步預警系統、全面預算管理滯后預警系統;
從空間層面上分析,可分為經營風險的預警系統、投資風險的預警系統、籌資風險的預警系統;從資本劣化的角度來分析,可分為資本周轉劣化值測度、資本擴張劣化值測度、資本結構劣化值測度。
在全面預算管理預警方法體系中,模型預警方法也是常用的一種方法。模型預警方法主要包括多指標綜合監控模型預警方法、線性函數模型預警方法、其他模型預警方法等。
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